Termini e condizioni del Wizards Play Network

Ultimo aggiornamento: 29 agosto 2023

Wizards of the Coast LLC (“Wizards”) si impegna a favorire l’incontro di persone accomunate dalla passione per i giochi. In quest’ottica, Wizards ha creato un programma promozionale: il Wizards Play Network (“WPN”). Non è richiesta una quota di iscrizione per entrare a far parte del WPN, tuttavia è necessario impegnarsi attivamente e aderire ai termini e alle condizioni del WPN elencati di seguito (“Termini del WPN”). Entrando a far parte del WPN, riconosci che il WPN è esclusivamente un programma promozionale, pertanto come tale non dà origine a relazioni di franchising né legami di agenzia. Nessuna clausola dei presenti Termini del WPN ti impedisce di vendere prodotti Wizards o organizzare eventi non sanzionati di Magic: The Gathering, Duel Masters o Dungeons & Dragons.

I Termini del WPN regolamentano la tua partecipazione al WPN in qualità di Punto vendita, come definito in seguito (agli effetti del presente documento, “Membro del WPN”).

Visitando questo sito web e/o prendendo parte alle attività del WPN e diventando un Membro del WPN, riconosci e accetti espressamente di aver letto e compreso i Termini del WPN e di essere vincolato a tali termini che comprendono, a titolo esemplificativo, i termini, le condizioni e le politiche seguenti, ivi incorporati mediante riferimento:

• Codice di condotta del Wizards Play Network (“Codice di condotta del WPN”);
• Informativa sulla privacy del Wizards Play Network (“Informativa sulla privacy del WPN”);
• Termini di utilizzo di Wizards;
• Codice di condotta di Wizards;
• Accordo di licenza con l’utente finale del Wizards Event Reporter; e
• Termini supplementari comunicati periodicamente in relazione ai programmi del WPN (“Termini dei programmi”).

È tua responsabilità operare sempre in conformità ai Termini del WPN. Wizards potrebbe rivedere, aggiornare o modificare i Termini del WPN, con o senza preavviso, a sua esclusiva discrezione. Ti invitiamo pertanto a prendere visione dei Termini del WPN di quando in quando. Una prosecuzione della partecipazione al WPN da parte tua dopo la pubblicazione di tali modifiche implica la tua accettazione delle stesse.

Se sei in disaccordo con una parte dei presenti Termini del WPN, non aderire alle attività del WPN. Puoi revocare la tua iscrizione al WPN (“Iscrizione al WPN”) in qualsiasi momento attenendoti alle procedure descritte nella Sezione 13.

Indice

1. Registrazione
2. Formazione del WPN
3. Livelli di iscrizione al WPN
4. Licenza del WPN
5. Obblighi dei membri del WPN
6. Conformità alle leggi
7. Funzionari pubblici
8. Organizzazione, gestione e report degli eventi
9. Promozioni e marketing
10. Programma Acquista-un-box
11. Privacy e pubblicità
12.  
13. Revoca della tua Iscrizione al WPN
14. Cessazione
15. Altri rimedi
16. Dichiarazioni e garanzie
17. Limitazione di garanzia
18. Limitazione della responsabilità
19. Risarcimento
20. Avvertenza sulla privacy
21. Previsioni generali

1. Registrazione. Per inoltrare una domanda di iscrizione al WPN, devi completare la procedura di richiesta qui e fornire eventuali informazioni aggiuntive ragionevolmente richieste da Wizards. Devi aver raggiunto la maggiore età nel paese o nel territorio in cui è ubicato il tuo Punto vendita (“Territorio”). Il tuo Punto vendita deve partecipare alla Formazione del WPN di cui alla Sezione 2 e superarla. Tutte le informazioni inviate a Wizards devono essere corrette e accurate. Durante la tua partecipazione alle attività del WPN, sei l’unico responsabile della veridicità e dell’aggiornamento delle informazioni relative alla tua Iscrizione al WPN. L’eventuale fornitura di informazioni non accurate potrebbe causare la cessazione della tua Iscrizione al WPN. Wizards si riserva il diritto di accettare o rifiutare la tua richiesta di iscrizione per qualsiasi motivo a sua esclusiva discrezione.

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2. Formazione del WPN. Al termine della procedura di registrazione, il tuo Punto vendita deve partecipare a un programma di formazione volto a offrirti una panoramica sul WPN nonché sui programmi e sulle offerte correlati (“Formazione del WPN”) e superarlo. Una volta superata la Formazione del WPN, entrerai a far parte del WPN. La mancata partecipazione e il mancato superamento della Formazione del WPN implicheranno il rifiuto della tua richiesta.

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3. Livelli di iscrizione al WPN. Una volta entrato a far parte del WPN, il tuo Punto vendita dovrà soddisfare e mantenere i requisiti necessari per un livello di iscrizione al WPN (“Livello di iscrizione al WPN”). Le informazioni relative a ogni Livello di iscrizione al WPN e i requisiti necessari per mantenere ogni livello sono disponibili qui. La mancata soddisfazione dei requisiti iniziali o di mantenimento del Livello di iscrizione al WPN potrebbero causare la riduzione del tuo Livello di iscrizione al WPN e/o la sospensione o cessazione della tua Iscrizione al WPN.

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4. Licenza del WPN. Fermi restando l’accettazione della tua richiesta di Iscrizione al WPN e il tuo adempimento ai Termini del WPN, Wizards ti conferisce un diritto e una licenza limitati, revocabili, non trasferibili, personali, non cedibili in sublicenza e non esclusivi per: (a) organizzare e inviare il report di eventi di gioco organizzato sanzionati da Wizards, tra cui tornei (individualmente, un “Evento” e collettivamente “Eventi”) tramite lo strumento online per l’organizzazione e i report di cui Wizards è titolare (noto come “Wizards Event Reporter” o “WER”); (b) esporre il logo del WPN nel tuo negozio e nel tuo sito web a indicare che sei un Membro del WPN; (c) accedere a, riprodurre ed esporre materiali di marketing del WPN (inclusi marchi e illustrazioni applicabili) in relazione alla pubblicizzazione dei tuoi Eventi e dei prodotti Wizards e alla decorazione del tuo Punto vendita; e (d) farti identificare come Membro del WPN (collettivamente, “Proprietà concessa in licenza”).

(a) Divieti. Non potrai: (i) danneggiare, deteriorare, mettere fuori uso o fare un uso improprio della Proprietà concessa in licenza, di Wizards, di Hasbro, Inc. e delle società affiliate e sussidiarie (“Hasbro”), che includono i relativi marchi e le proprietà ad esse associati. Ad esempio, non potrai associare il materiale di cui sopra a contenuto osceno, sessualmente esplicito, graficamente violento o altrimenti inappropriato in base a quanto determinato da Wizards e a sua esclusiva discrezione; (ii) svolgere qualsiasi attività in relazione a qualsivoglia prodotto o servizio che rechi un’illustrazione, un’altra forma di riproduzione, un nome o un marchio che potrebbe essere confuso con la Proprietà concessa in licenza o che rappresenti una forma di denigrazione della stessa; o (iii) permettere qualsiasi utilizzo non autorizzato della Proprietà concessa in licenza.

(b) Avviamento. Riconosci il valore aggiunto dell’avviamento associato alla Proprietà concessa in licenza. Accetti che l’avviamento complessivo generato dal tuo utilizzo della Proprietà concessa in licenza vada automaticamente a vantaggio di Wizards e che la Proprietà concessa in licenza assuma un significato secondario nella mente del pubblico.

(c) Proprietà di Wizards. Dichiari e accetti che qualsivoglia diritto e titolarità sulla Proprietà concessa in licenza, sui brevetti, sui copyright, sui marchi, sui database e su qualsiasi altra proprietà intellettuale a te fornita in qualità di Membro del WPN, registrato o meno, resta di proprietà esclusiva di Wizards. Accetti di non pregiudicare, ostacolare, avversare o compromettere in altro modo i diritti di proprietà di Wizards.

(d) Intrasferibilità. Acconsenti e accetti che i presenti Termini del WPN verranno ritenuti una licenza limitata non esclusiva, e non un trasferimento, dei diritti di Wizards sulla Proprietà concessa in licenza, e che non avrai alcun interesse o pretesa in relazione alla Proprietà concessa in licenza o a qualsiasi diritto di proprietà intellettuale con la stessa associato, se non nella misura ridotta della licenza limitata qui concessa.

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5. Obblighi dei membri del WPN. In qualità di Membro del WPN, dovrai operare in conformità a quanto indicato di seguito e assumertene la responsabilità:

(a) Condotta professionale. Gestirai gli eventi e, ove applicabile, il tuo Punto vendita con professionalità e diligenza, in modo da incrementare la reputazione e l’avviamento associati a Wizards e alla Proprietà concessa in licenza.

(b) Responsabilità nei confronti dello staff. Accetti che tutte le persone e le società sotto la tua dipendenza o da te altrimenti incaricate di lavorare o fornire servizi presso il tuo Punto vendita per assistere nella conduzione degli Eventi (collettivamente, lo “Staff”) opereranno in conformità ai presenti Termini del WPN e a tutte le Leggi applicabili (definite nel prosieguo). Accetti altresì di operare in conformità a tutte le leggi locali, regionali e statali in relazione a qualsiasi rapporto di lavoro dipendente eventualmente esistente tra te e il tuo Staff in base a quanto indicato nella Sezione 6. Accetti inoltre che nessuna previsione dei presenti Termini del WPN dà origine a un rapporto di lavoro dipendente tra Wizards e il tuo Staff. Tu resti l’unico responsabile delle attività del tuo Staff durante l’intero periodo della tua Iscrizione al WPN. Per tutelare i giocatori di tutte le età, nella misura consentita dalla Legge applicabile, convieni di svolgere controlli sui precedenti del tuo Staff nonché dei soggetti da te incaricati che interagiscono con il pubblico per adempiere alle obbligazioni di cui alla Sezione 16.

(c) Comportamento illecito. Adotterai tutte le misure ragionevoli per prevenire un comportamento illecito o in altro modo inappropriato nel tuo Punto vendita o nel corso dei tuoi Eventi.

(d) Eventi. Non potrai organizzare, ospitare o inviare report relativi a Eventi fraudolenti. I tuoi Eventi devono essere gestiti da te o dal tuo Staff.

(e) Sede degli Eventi. Tutti gli Eventi devono svolgersi nel tuo Punto vendita o in un locale preapprovato accessibile pubblicamente e adatto a persone di ogni età che sia pulito, sicuro, adeguatamente illuminato, con un livello ragionevole di climatizzazione e conforme a tutte le normative locali in termini di accessibilità, sicurezza, protezione antincendio e criteri edilizi e sanitari. Wizards si riserva il diritto di rifiutare una sede a sua esclusiva discrezione. Salvo diversamente concordato con Wizards, non puoi organizzare un Evento presso un altro Punto vendita.

(f) Utilizzo dei materiali di marketing. Utilizzerai i materiali di marketing forniti da Wizards o dai suoi distributori autorizzati esclusivamente in relazione agli Eventi, ai prodotti Wizards e alla decorazione del tuo Punto vendita, e solo in conformità all’Informativa sui materiali di marketing del Wizards Play Network. Tutti gli annunci pubblicitari e tutte le promozioni per il tuo Punto vendita e i tuoi Eventi devono essere chiari, veritieri e conformi alle normative vigenti nella tua sede o nel tuo Territorio.

(g) Punto vendita. Un Punto vendita è un negozio fisico che opera nella legalità, dispone di tutte le autorizzazioni e/o licenze richieste dalle normative e/o delibere amministrative locali per il normale funzionamento di un locale commerciale nel Territorio di residenza, è regolarmente funzionante e aperto al pubblico diversi giorni alla settimana e vende prodotti Wizards sigillati in loco ai clienti. Un Punto vendita deve disporre di un’insegna permanente, una linea telefonica dedicata, accesso a Internet, un indirizzo e-mail valido, posti a sedere ragionevolmente comodi, bagni relativamente vicini; inoltre, deve creare un’atmosfera accogliente e adatta a clienti di ogni età. In qualità di Membro del WPN, devi garantire che il tuo Punto vendita sia pulito, sicuro, adeguatamente illuminato, con un livello ragionevole di climatizzazione e conforme a tutte le normative locali in termini di accessibilità, sicurezza, protezione antincendio e criteri edilizi e sanitari.

(h) Codice di condotta. Ti asterrai dal violare il Codice di condotta del WPN e accetti di esporre nel tuo Punto vendita e/o nelle Sedi degli Eventi le politiche relative a giocatori e community indicate occasionalmente da Wizards.

(i) Prodotti che violano i diritti di proprietà intellettuale. Non consentirai la vendita o lo scambio di prodotti che violano i diritti di proprietà intellettuale di Wizards nel tuo Punto vendita o nel corso dei tuoi Eventi e avviserai immediatamente Wizards in caso di certezza o sospetto dell’eventuale vendita o scambio di tali prodotti nel tuo Punto vendita o nel corso dei tuoi Eventi.

(j) Carte proxy. Nei Punti vendita è consentito l’utilizzo di carte “proxy” durante gli Eventi esclusivamente nelle modalità descritte nelle Regole da Torneo di Magic ufficiali più recenti. Le carte proxy sono carte rilasciate da un arbitro durante un Evento per sostituire le carte che si sono danneggiate nella fase di gioco nel corso dell’Evento e possono essere utilizzate esclusivamente in tale Evento. 

(k) Carte contraffatte. Le carte contraffatte sono riproduzioni non autorizzate di carte autentiche di Wizards. L’utilizzo di carte contraffatte è severamente vietato da Wizards. La fabbricazione, l’importazione, l’utilizzo o la distribuzione consapevole di carte contraffatte da parte dei Membri del WPN (o l’agevolazione di tali azioni nei confronti di terzi) comporta la cessazione immediata dell’Iscrizione al WPN. Wizards si riserva tutti i diritti che la legge riconosce per perseguire gli individui in qualche modo coinvolti nella fabbricazione, nell’importazione o nella distribuzione di carte contraffatte.

(l) Carte di playtesting. Le carte di playtesting sono principalmente delle risorse di base su cui è riportato il nome di un’altra carta scritto con un pennarello. Le carte di playtesting non sono riproduzioni di prodotti Wizards originali e vengono create dai giocatori a fini personali e non commerciali per testare idee relative ai mazzi. L’uso delle carte di playtesting presso i Punti vendita è consentito a patto che avvenga solo a scopo non commerciale e durante eventi non sanzionati.

(m) Prodotti del mercato grigio. In qualità di Membro del WPN, ti impegni a non vendere né permettere la vendita o lo scambio di Prodotti del mercato grigio presso il tuo Punto vendita o nel corso dei tuoi Eventi, e a non svolgere alcuna attività destinata al mercato grigio avvalendoti di prodotti Wizards. Per “Prodotti del mercato grigio” si intendono quei prodotti che violano i diritti di proprietà intellettuale di Wizards. Avviserai immediatamente Wizards in caso di certezza o sospetto dell’eventuale vendita o scambio di Prodotti del mercato grigio nel tuo Punto vendita o nel corso dei tuoi Eventi.

(n) Credenziali di accesso. Non divulgherai a nessuno le tue credenziali di accesso né permetterai ad altri di utilizzarle, e avviserai immediatamente Wizards in caso di certezza o sospetto circa possibili utilizzi non autorizzati delle tue credenziali di accesso. Ti assumi la piena responsabilità per tutte le attività realizzate tramite le tue credenziali di accesso.

(o) Inattività. La mancata organizzazione di un Evento nell’arco di sessanta (60) giorni consecutivi comporta la cessazione della tua Iscrizione al WPN, anche se hai raggiunto e mantenuto un Livello di iscrizione al WPN.

(p) Inchieste. In qualità di Membro del WPN, riconosci e accetti espressamente che la tua iscrizione è soggetta a revisione da parte di Wizards. Accetti altresì di cooperare a eventuali inchieste di Wizards relative a inadempimenti presunti o effettivi dei Termini del WPN, del Codice di condotta del WPN, dei Termini dei programmi o di qualsiasi altra politica di Wizards applicabile.

(q) Date di uscita.  Non renderai disponibile ai consumatori nessun prodotto Wizards prima della rispettiva data di uscita pubblicata da Wizards. 

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6. Conformità alle leggi. In qualità di Membro del WPN, accetti di operare in conformità a tutte le leggi, le ordinanze, le normative, le linee guida, le politiche, le condizioni nonché a qualsiasi altro requisito legislativo applicabile a te, al tuo Punto vendita, al tuo Staff e ai tuoi Eventi, per quanto riguarda, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il materiale di marketing e promozionale, le condizioni lavorative, la copertura contro gli infortuni sul lavoro, le tasse e le imposte, gli stipendi e l’orario lavorativo, la manodopera, il trattamento dei dati e la privacy, la tutela dei diritti dei consumatori, la discriminazione e l’accessibilità (“Leggi applicabili”). Ti impegnerai a pagare tutte le imposte necessarie e a ottenere eventuali permessi, autorizzazioni e licenze necessari per lo svolgimento dei tuoi Eventi dalle autorità governative preposte.

7. Funzionari pubblici. Accetti che, nell’ambito della tua Iscrizione al WPN, non dovrai, direttamente o indirettamente:

(a) offrire, versare, promettere di versare o autorizzare il versamento di somme di denaro, regali o altri oggetti di valore a ufficiali, agenti, dipendenti o rappresentanti di qualsivoglia Stato, a candidati di qualsiasi partito politico o a qualsivoglia persona terza nella consapevolezza o nel sospetto che tale denaro, regalo o oggetto di valore, interamente o in parte, verrà destinato, consegnato o promesso, direttamente o indirettamente, a qualsiasi soggetto di cui sopra.

(b) promettere o destinare a qualsiasi persona alle dipendenze di Wizards o Hasbro o altrimenti incaricata da Wizards o Hasbro un vantaggio finanziario o di altro tipo tale da (i) indurre tale persona a svolgere in maniera impropria qualsiasi funzione o attività lavorativa; o (ii) ricompensare tale persona per aver svolto in maniera impropria qualsiasi funzione o attività lavorativa; o

(c) richiedere, accettare di ricevere o accettare qualsiasi vantaggio finanziario o di altro tipo come incentivo o ricompensa per aver svolto in maniera impropria qualsiasi funzione o attività correlata alla tua Iscrizione al WPN.

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8. Organizzazione, gestione e report degli eventi. I Punti vendita possono organizzare eventi di gioco organizzato sanzionati da Wizards. In qualità di Membro del WPN, accetti la piena responsabilità per la programmazione, il marketing, lo svolgimento, l’invio di report e la gestione dei tuoi Eventi inclusi, a titolo esemplificativo, tutti i costi associati. Utilizzerai il WER a fini organizzativi, di registrazione, di abbinamento degli incontri, di segnalazione della condotta e di invio dei risultati relativi agli Eventi, nonché per ordinare materiali di supporto per Eventi e promozioni. Accetti espressamente di:

(a) Organizzazione di Eventi. Programmare qualsiasi Evento proposto in conformità alle linee guida delineate nelle relative informazioni sull’Evento. Tutte le informazioni fornite nel corso della programmazione devono essere vere, corrette e accurate. Wizards si riserva il diritto di rifiutare qualsivoglia Evento per qualsiasi motivo a sua esclusiva discrezione.

(b) Amministrazione di Eventi. Agire in qualsiasi momento in conformità a tutti i requisiti applicabili per l’Evento programmato. I requisiti possono cambiare a seconda del tipo di Evento; sono inclusi, a titolo esemplificativo, il tipo di prodotto, le restrizioni sulla data e il formato di gioco. Dovrai fare in modo che gli Eventi si svolgano in conformità ai presenti Termini del WPN, al Codice di condotta del WPN e a tutti gli altri termini, codici di condotta, regolamenti e procedure dei tornei ufficiali di gioco organizzato stabiliti da Wizards.

(c) Report di Eventi. Entro le novantasei (96) ore successive a un Evento, i Risultati dell’Evento devono pervenire a Wizards tramite il WER. Dovrai segnalare tutti gli incidenti degni di nota in violazione dei presenti Termini del WPN, del Codice di condotta del WPN e di tutti i regolamenti dei tornei ufficiali di gioco organizzato al servizio di assistenza per rivenditori.

(d) Dati dei giocatori. Il WER può essere utilizzato esclusivamente a fini organizzativi, di registrazione, di abbinamento degli incontri, di segnalazione della condotta e di invio dei risultati relativi agli Eventi, nonché per ordinare materiali di supporto per Eventi e promozioni. A tale scopo, avrai accesso limitato ai dati personali dei giocatori necessari ad agevolare l’organizzazione di Eventi, tra cui nome, cognome e paese o regione di origine. L’accesso a tali dati personali e il loro utilizzo sono consentiti solo al fine di agevolare gli Eventi. Riconosci e accetti espressamente che non accederai a tali dati personali né li utilizzerai per qualsiasi altro scopo al di fuori dell’agevolazione dell’organizzazione di Eventi, e che non copierai, trasferirai, venderai, condividerai, pubblicherai, trasmetterai né divulgherai in altro modo alcun dato personale dei giocatori a terze parti. Torna all’inizio

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9. Promozioni e marketing. La responsabilità per la promozione e il marketing degli Eventi ricade esclusivamente su di te. Riconosci e accetti che Wizards non è uno sponsor dei tuoi Eventi e che non intraprenderai alcuna azione che implichi o indichi il contrario. La responsabilità di garantire che tutto il tuo materiale promozionale e tutte le tue attività siano conformi alle leggi, regole e normative locali, regionali e statali applicabili ricade esclusivamente su di te. Wizards cercherà in buona fede di includere Eventi programmati nei calendari del suo sito web e negli strumenti del localizzatore di eventi (“Localizzatore di eventi”), fermo restando che Wizards potrebbe decidere, per qualsiasi motivo e a sua esclusiva discrezione, di non includere i tuoi Eventi nei calendari del suo sito web e nel Localizzatore di eventi e non avrà alcuna responsabilità nei tuoi confronti per un’eventuale mancata inclusione di tali Eventi nel sito web o nel Localizzatore di eventi.

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10. Programma Acquista-un-box. In qualità di membri del WPN, i Punti vendita vengono automaticamente inclusi nel programma Acquista-un-box di Wizards (“Programma Acquista-un-box”) per ogni uscita di una nuova espansione del gioco di carte collezionabili Magic: The Gathering. Puoi reperire maggiori informazioni sui termini del Programma Acquista-un-box qui. I Punti vendita si assumeranno la responsabilità di ottenere eventuali autorizzazioni o permessi, nonché di operare in conformità a eventuali requisiti nell’ottica delle leggi e delle normative applicabili per la gestione del Programma Acquista-un-box.   

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11. Privacy e pubblicità.

(a) Diritti di controllo dell’immagine pubblica. Concedi a Wizards il diritto di utilizzare il tuo nome, i tuoi tratti, la tua voce, la tua immagine, il nome della tua attività commerciale, i logotipi del tuo Punto vendita, le immagini e le informazioni commerciali, nonché eventuali fotografie e registrazioni audio dei tuoi Eventi per scopi pubblicitari, promozionali, commerciali o educativi. Con il presente rinunci a ogni diritto a corrispettivi o compensazioni addizionali in relazione ai suddetti utilizzi. Questa autorizzazione viene concessa a livello mondiale e a titolo non esclusivo durante la tua Iscrizione al WPN. La revoca di tale autorizzazione potrà comportare la cessazione della tua Iscrizione al WPN da parte di Wizards.

(b) Condivisione delle tue informazioni. Comprendi e accetti che, iscrivendoti e organizzando Eventi, il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo fisico e le informazioni commerciali del tuo Punto vendita (ove applicabile) possono essere condivisi con consumatori e terze parti a fini di marketing e per promuovere i tuoi Eventi o agevolare ricerche di mercato e sondaggi sulla soddisfazione degli utenti del WPN, dei clienti di prodotti Wizards e dei partecipanti agli eventi di gioco organizzato.

(c) Accettazione delle comunicazioni. Mentre la tua Iscrizione al WPN rimarrà attiva, ti impegni ad accettare qualsiasi forma di comunicazione da parte di Wizards in relazione al WPN, alla tua Iscrizione al WPN e ai prodotti o servizi Wizards. Il rifiuto a ricevere una qualsiasi di queste forme di comunicazione potrà comportare la cessazione della tua Iscrizione al WPN da parte di Wizards.

12. Trattamento dei dati.

(a) Dati personali. Riconosci e accetti che Wizards procederà al trattamento dei dati personali di giocatori e di altri soggetti durante il tuo utilizzo del WPN o in relazione allo stesso. Con il presente incarichi Wizards di procedere al trattamento di qualsiasi dato personale che inoltri a Wizards (“Dati personali”) per la fornitura del WPN. Nel momento in cui Wizards assolve tale incarico, tu sei il titolare del trattamento e Wizards è il responsabile del trattamento che tratta i Dati personali per tuo conto. In talune circostanze, Wizards opera anche come titolare del trattamento. Ad esempio, Wizards ha facoltà di trattare e aggregare i Dati personali per migliorare il WPN e gli altri suoi prodotti e servizi, nonché per mettere a disposizione i Dati personali dei giocatori tramite il WER ad altri Membri del WPN.  Dichiari e garantisci che i Dati personali non sono stati raccolti, archiviati e trasferiti a Wizards in violazione di leggi, regolamenti od obbligazioni contrattuali applicabili a te. Hai piena responsabilità dell’accuratezza, della qualità e della legalità dei Dati personali e dei mezzi di acquisizione dei Dati personali.

(b) Fornitori di servizi. Riconosci e accetti che Wizards ha facoltà di avvalersi di fornitori terzi di servizi durante il tuo utilizzo del WPN o in relazione allo stesso. Con ognuno dei suddetti fornitori Wizards sottoscriverà un contratto scritto contenente obblighi che garantiscano un livello di protezione dei dati personali non inferiore al livello di protezione dei Dati personali in base alla presente Sezione 12 nella misura applicabile ai servizi offerti dal fornitore in questione.

(c) Sicurezza. Wizards manterrà ragionevoli e adeguate misure tecniche e organizzative volte alla protezione della sicurezza, della riservatezza e dell’integrità dei Dati personali (ivi inclusa la protezione contro trattamento non autorizzato o illecito e contro atti accidentali o illeciti di distruzione, perdita, alterazione, danno, divulgazione non autorizzata o accesso relativi ai Dati personali). Wizards verificherà regolarmente il rispetto delle suddette misure e non ridurrà in modo sostanziale il livello generale di sicurezza dei suoi servizi applicabili durante la fornitura del WPN in conformità ai presenti Termini del WPN. Wizards assicurerà che i soggetti autorizzati al trattamento si siano impegnati a mantenere la riservatezza o debbano rispettare un adeguato obbligo di riservatezza ai sensi di legge.

(d) Wizards dispone di politiche e procedure volte alla gestione degli incidenti di sicurezza e ti invierà senza indugio una comunicazione in seguito alla scoperta di eventuali atti accidentali o illeciti di distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso relativi ai Dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti trattati da Wizards o dai suoi sub-responsabili di cui Wizards venga a conoscenza (“Incidente sui dati”). Wizards metterà in atto misure ragionevoli volte all’individuazione della causa di tale Incidente sui dati e adotterà i provvedimenti che ritiene necessari e ragionevoli per porre rimedio alla causa del suddetto incidente, nella misura in cui tale rimedio non vada oltre il ragionevole controllo di Wizards. Le obbligazioni di cui al presente non si applicano agli incidenti causati da te.

(e) Restituzione ed eliminazione. In seguito a una tua richiesta scritta, e fatto salvo il caso in cui Wizards agisca in qualità di titolare del trattamento, Wizards procederà alla restituzione o all’eliminazione di tutti i Dati personali. Wizards ha il diritto di respingere tali richieste anche qualora la restituzione o la cancellazione di tali Dati personali violi la legge applicabile o qualora Wizards sia tenuta a conservare tali Dati personali per obblighi di legge, per proteggere i propri diritti o i diritti di un soggetto terzo o per la presenza di un interesse legittimo di Wizards documentato dalla stessa.

(f) Riconosci e accetti che i Dati personali saranno archiviati e trattati negli Stati Uniti e in altri Paesi in cui Wizards o le sue società affiliate hanno sedi. Nella misura in cui il tuo utilizzo del WPN riguardi Dati personali originati al di fuori degli Stati Uniti, (i) riconosci e accetti il trasferimento dei Dati personali al di fuori del Paese di origine dei suddetti dati, (ii) assicurerai l’avvenuto invio di comunicazioni e l’ottenimento del consenso, qualora necessari, per il trattamento dei Dati personali da parte di Wizards e per il trasferimento dei Dati personali al di fuori del Paese di origine e (iii) rispetterai tutte le leggi in materia di privacy e protezione dei dati previste per i suddetti Dati personali. Nella misura in cui i Dati personali siano ottenuti da un Paese interno all’Unione europea (“UE”), con il presente Wizards e tu accettate di adempiere alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati da titolare del trattamento a responsabile del trattamento di cui all’Addendum per il trasferimento dei dati.

(G) RGPD. Nella misura in cui il tuo utilizzo del WPN comporti il trattamento da parte di Wizards dei Dati personali di persone interessate situate nell’UE o comunque soggette al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679) unitamente ad eventuali disposizioni, norme o regolamenti aggiuntivi per l’attuazione emessi da autorità di controllo applicabili (“RGPD”), quando Wizards opera in veste di responsabile del trattamento (e non di titolare del trattamento), a partire dal 25 maggio 2018 s applicano le disposizioni dell’RGPD. Termini ed espressioni assumeranno, per quanto possibile, il significato di cui all’RGPD.

i. Wizards procederà al trattamento dei Dati personali in base alle indicazioni da te fornite e nel rispetto dei requisiti dell’RGPD direttamente applicabili alla fornitura del WPN da parte di Wizards. Sono valide le seguenti specifiche (“Specifiche”):

a. L’oggetto del trattamento è la fornitura del WPN in conformità ai presenti Termini del WPN. Wizards ha il diritto di procedere al trattamento dei Dati personali per le seguenti finalità: (1) trattamento in conformità con i presenti Termini del WPN e (2) trattamento al fine di osservare altre  ragionevoli e documentate indicazioni da te fornite (ad esempio via e-mail) qualora tali indicazioni rispettino le condizioni di cui ai presenti Termini del WPN.

b. La durata del trattamento è pari al periodo di efficacia dei presenti Termini del WPN fatto salvo il caso in cui la legge applicabile disponga diversamente, sia previsto un obbligo di legge, Wizards sia tenuta a proteggere i propri diritti o i diritti di un soggetto terzo oppure Wizards sia tenuta a proseguire il trattamento dei Dati personali in ragione di un interesse legittimo.

c. Le categorie di interessati per cui Wizards procede al trattamento di Dati personali sono stabilite e controllate da te, a tua esclusiva discrezione, e possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i tuoi dipendenti e giocatori.

d. I tipi di Dati personali trattati da Wizards sono stabiliti e controllati da te, a tua esclusiva discrezione, e possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, nome utente, password e indirizzo IP.

ii. Wizards procederà al trattamento dai Dati personali solo sulla base di indicazioni documentate da te fornite e nel rispetto delle Specifiche di cui sopra, fatto salvo diversamente disposto dal diritto applicabile a cui Wizards è soggetta; in tal caso, Wizards ti informerà di tale disposizione prima di procedere al trattamento dei Dati personali, fatto salvo il caso in cui la legge vieti di divulgare tale informazione per motivi rilevanti di interesse pubblico. I presenti termini WPN costituiscono le indicazioni documentate, complete e finali da te fornite; eventuali indicazioni aggiuntive o alternative devono essere concordate separatamente.

iii. Nella misura consentita dalla legge, Wizards ti informerà immediatamente qualora riceva una richiesta da un interessato di esercitare il proprio diritto di accesso, rettifica, limitazione del trattamento, cancellazione (“diritto all’oblio”), portabilità dei dati, opposizione al trattamento o diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate a rilevanza individuale (“Richiesta dell’interessato”). Tenendo conto della natura del trattamento, Wizards ti assisterà, per quanto possibile, nell’adempimento delle tue obbligazioni per rispondere a una Richiesta dell’interessato. Inoltre nella misura in cui tu, nell’ambito del tuo utilizzo del WPN, non abbia la possibilità di rispondere a una Richiesta dell’interessato, Wizards, in seguito a tua richiesta scritta, si impegnerà ad assisterti per quanto commercialmente ragionevole per rispondere alla Richiesta dell’interessato, nella misura in cui la legge lo consenta e nella misura in cui tale risposta sia necessaria ai sensi del diritto applicabile. Nella misura consentita dalla legge, eventuali costi derivanti dall’assistenza fornita da Wizards saranno a carico tuo. Wizards potrebbe non essere in grado di rispondere a una Richiesta dell’interessato qualora una risposta a tale richiesta costituisca una violazione delle leggi applicabili a Wizards, interferisca con l’abilità di Wizards di rispettare obblighi di legge o di proteggere i propri diritti o i diritti di soggetti terzi o impedisca a Wizards di continuare a procedere con il trattamento dei Dati personali in presenza di un interesse legittimo relativo a tale trattamento.

iv. Con il presente fornisci a Wizards una generica autorizzazione scritta a coinvolgere sub-responsabili del trattamento in relazione ai presenti termini del WPN. Al ricevimento di una tua richiesta scritta, Wizards metterà a tua disposizione una lista aggiornata dei sub-responsabili del trattamento per il WPN. Hai altresì il diritto di richiedere in forma scritta che Wizards ti invii una comunicazione qualora subentrino nuovi sub-responsabili del trattamento. In caso di tale richiesta, Wizards invierà la suddetta comunicazione prima di autorizzare gli eventuali nuovi sub-responsabili al trattamento dei Dati personali nell’ambito della fornitura del WPN nei tuoi confronti. Hai facoltà di opporti all’utilizzo da parte di Wizards di un nuovo sub-responsabile inviandone immediata comunicazione scritta a Wizards entro dieci (10) giorni lavorativi dalla ricezione della comunicazione di Wizards. In tal caso, Wizards si impegnerà per quanto ragionevolmente possibile per offrirti un cambio nel WPN o consigliarti un cambio commercialmente ragionevole della tua configurazione o del tuo utilizzo del WPN al fine di evitare che i Dati personali siano trattati dal nuovo sub-responsabile nei confronti del quale hai presentato opposizione. Qualora Wizards non sia in grado di offrire il suddetto cambio entro un tempo ragionevole, non eccedente trenta (30) giorni, l’unica tua possibilità è interrompere l’utilizzo dei servizi di Wizards. Wizards sarà ritenuta responsabile per gli atti e le omissioni dei suoi sub-responsabili del trattamento nello stesso modo in cui sarebbe ritenuta responsabile qualora eseguisse direttamente i servizi di ogni sub-responsabile in conformità alle condizioni dei presenti termini del WPN.

v. In seguito a tua richiesta scritta a intervalli ragionevoli e ferma restando la tua sottoscrizione di ulteriori obblighi di riservatezza, Wizards metterà a tua disposizione una copia della relazione di controllo più recente redatta da soggetti esterni in merito alle pratiche di Wizards applicabili in materia di privacy e protezione dei dati.

vi. In seguito a tua richiesta scritta, Wizards ti fornirà la ragionevole assistenza e collaborazione necessaria e adeguata per adempiere alle tue obbligazioni di cui all’RGPD relative allo svolgimento di una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati in relazione al tuo utilizzo del WPN, nella misura in cui tu non abbia altrimenti accesso alle informazioni pertinenti e nella misura in cui tali informazioni siano a disposizione di Wizards. Wizards ti fornirà ragionevole assistenza nella cooperazione con l’autorità di controllo o nella previa consultazione della stessa nell’ambito dello svolgimento dei suoi compiti in materia di valutazione d’impatto sulla protezione dei dati, nella misura in cui tale assistenza sia richiesta ai sensi dell’RGPD.

13. Revoca della tua Iscrizione al WPN. Hai il diritto di revocare la tua Iscrizione al WPN in qualsiasi momento contattando il servizio di assistenza per rivenditori.

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14. Cessazione. Wizards potrebbe cessare la tua Iscrizione al WPN in qualsiasi momento, con o senza motivo: (a) previo preavviso scritto di novanta (90) giorni (a tale scopo, è sufficiente che venga inviato un messaggio e-mail all’indirizzo del tuo account WPN); o (b) immediatamente con avviso scritto (a tale scopo, è sufficiente che venga inviato un messaggio e-mail all’indirizzo del tuo account WPN) se dovesse verificarsi una delle circostanze indicate di seguito: (i) qualora Wizards determini, a sua esclusiva discrezione, un inadempimento da parte tua dei presenti Termini del WPN, del Codice di condotta del WPN o di altre procedure o politiche di Wizards pubblicate; o (ii) qualora tu adotti un atteggiamento lesivo o denigratorio nei confronti dei marchi o dei prodotti Wizards. Wizards accetta espressamente di rinunciare ai propri diritti e obblighi ai sensi di qualsiasi legge applicabile in caso di cessazione della tua Iscrizione al WPN nella misura in cui tale legge richieda una pronuncia giudiziale.

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15. Altri rimedi. Nell’eventualità in cui si verifichi una qualsiasi delle situazioni descritte nei paragrafi compresi tra la Sezione 14(a) e (b)(ii), Wizards potrebbe, in qualsiasi momento, a sua esclusiva discrezione e senza alcun preavviso e alcuna responsabilità nei tuoi confronti, ricorrere a uno qualsiasi dei rimedi sotto elencati: (a) annullare o modificare qualsiasi Evento da te programmato; (b) rifiutarsi di sanzionare i tuoi Eventi o le tue sedi future; o (c) sospendere temporaneamente la tua Iscrizione al WPN o ridurre il tuo Livello di iscrizione al WPN.

Wizards potrebbe comunicare le sue decisioni (ma non il motivo delle stesse) a terze parti e consumatori. Nell’ambito della tua Iscrizione al WPN, riconosci e accetti di non vantare alcun interesse, monetario o di altro tipo, su funzioni, contenuti o programmi del WPN. Riconosci e accetti espressamente che Wizards non ha alcuna responsabilità nei tuoi confronti per la cessazione della tua Iscrizione al WPN o per aver terminato, modificato, cambiato o cessato le attività del WPN, in toto o in parte.

Tutti i rimedi indicati nella presente Sezione 15 sono a disposizione di Wizards in aggiunta, e non in sostituzione, ai propri diritti di cessazione e a eventuali altri rimedi riconosciuti dalla legge.

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16. Dichiarazioni, garanzie e accordi. Dichiari e garantisci a Wizards che: (a) hai il potere e l’autorità necessari per sottoscrivere il presente accordo e accettare i Termini del WPN, e  tutte le informazioni che fornirai a Wizards sono veritiere, complete e precise; (b) agirai in conformità a tutte le leggi e le normative applicabili al tuo Staff, al tuo Punto vendita e ai tuoi Eventi inclusi, a titolo esemplificativo, tutti i permessi, le autorizzazioni e le licenze di terzi necessari per lo svolgimento degli Eventi; (c) a prescindere da qualsiasi clausola dei presenti Termini del WPN, sei e rimarrai responsabile per tutti gli obblighi e le responsabilità associati al tuo Staff, al tuo Punto vendita e ai tuoi Eventi e (d) salvo diversamente previsto dalla legge applicabile, non impiegherai alle tue dipendenze dirette o in altro modo Staff che (i) compare su un registro di segnalazione di molestatori sessuali (anche internazionale) e/o (ii) è stato condannato da un tribunale competente per un reato sessuale violento o un reato a danno di minori. In alcuni ordinamenti non è consentito effettuare accertamenti sui precedenti penali (il rispetto della legge locale non costituirà un inadempimento dei Termini del WPN); tuttavia, sarà tua esclusiva responsabilità garantire che il tuo Punto vendita e i tuoi Eventi siano sicuri per i giocatori di tutte le età.

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17. Limitazione di garanzia. IL WPN E I PROGRAMMI, LE OFFERTE, LE PROMOZIONI, I MARCHI E I LOGHI CORRELATI, NONCHÉ LA PROPRIETÀ CONCESSA IN LICENZA VENGONO FORNITI “COSÌ COME SONO” E SENZA ALCUNA DICHIARAZIONE, CONDIZIONE O GARANZIA DI ALCUN TIPO (SIANO ESSE ESPRESSE O IMPLICITE, PREVISTE PER LEGGE O ALTRO) INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, EVENTUALI GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, LEGITTIMA TITOLARITÀ, IDONEITÀ PER USI SPECIFICI E NON VIOLAZIONE DI DIRITTI ALTRUI.

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18. Limitazione della responsabilità. NÉ WIZARDS, NÉ LA CASA MADRE, LE AFFILIATE, I LICENZIANTI O LE ENTITÀ COLLEGATE SARANNO RITENUTI RESPONSABILI IN ALCUN MODO NEI TUOI CONFRONTI O VERSO QUALSIASI TERZA PARTE PER EVENTUALI PROFITTI, RICAVI, DATI, CONTENUTI, HARDWARE, SOFTWARE, LESIONI O INFORMAZIONI PREVISTI O MANCATI, NÉ PER DANNI DI NATURA SPECIALE, ESEMPLARE, INCIDENTALE, INDIRETTA O CONSEGUENTE (QUALUNQUE NE SIA IL PRESUPPOSTO, INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, ILLECITO CIVILE DI NATURA CONTRATTUALE O EXTRACONTRATTUALE, RESPONSABILITÀ OGGETTIVA COLLEGATA AL PRODOTTO, COLPA O ALTRO) DERIVANTI O RISULTANTI DALLA TUA ISCRIZIONE AL WPN O DALLA TUA PARTECIPAZIONE A QUALSIASI ALTRO PROGRAMMA WIZARDS INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, DANNI A PROPRIETÀ E, NELLA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE IN VIGORE, INFORTUNI PERSONALI, ANCHE LADDOVE WIZARDS, I RELATIVI LICENZIANTI E FORNITORI E CIASCUNO DEI RISPETTIVI AFFILIATI, FUNZIONARI, DIRETTORI, DIPENDENTI E AGENTI SIANO STATI AVVISATI DI TALE EVENTUALITÀ. LA RESPONSABILITÀ TOTALE COMPLESSIVA DI WIZARDS, DEI SUOI LICENZIANTI E FORNITORI E DI OGNUNO DEI RISPETTIVI AFFILIATI, FUNZIONARI, DIRETTORI, DIPENDENTI E AGENTI NEI TUOI CONFRONTI O VERSO TERZE PARTI È LIMITATA A 100.00 USD. ACCETTI DI RINUNCIARE A OGNI TUO DIRITTO DI ESPERIRE RIMEDI NON MERAMENTE A STAMPO RISARCITORIO INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, EVENTUALI PROVVEDIMENTI DI INIBITORIA A SFAVORE DI WIZARDS O DEI RELATIVI LICENZIANTI E FORNITORI E DI CIASCUNO DEI RISPETTIVI AFFILIATI, FUNZIONARI, DIRETTORI, DIPENDENTI E AGENTI, ALLO SCOPO DI FAR VALERE I TERMINI DEL PRESENTE, FERMA RESTANDO, TUTTAVIA, LA FACOLTÀ DI WIZARDS DI RICHIEDERE PROVVEDIMENTI DI INIBITORIA DI QUALUNQUE GENERE. LA PRESENTE LIMITAZIONE SI APPLICA A TUTTI I FATTI POSTI A FONDAMENTO DI UN’AZIONE O CONTROVERSIA NEL LORO COMPLESSO PER QUALSIASI RAGIONE. ALCUNI STATI NON CONSENTONO LE PRECEDENTI LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ; DI CONSEGUENZA, TALI LIMITAZIONI POTREBBERO NON ESSERE VALIDE PER TE, INTERAMENTE O IN PARTE.

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19. Risarcimento. ACCETTI DI DIFENDERE, INDENNIZZARE E MANTENERE INDENNI WIZARDS, LA SUA CASA MADRE, LE SUE CONSOCIATE E AFFILIATE E I SUOI RAPPRESENTANTI, AGENTI E DIPENDENTI ATTUALI E PASSATI PER QUALSIASI RICHIESTA, AZIONE LEGALE, PRETESA O RISARCIMENTO DANNI, COMPRESE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, RAGIONEVOLI PARCELLE LEGALI SOSTENUTE DA TERZE PARTI O DALLO STAFF A SEGUITO DELLA TUA ISCRIZIONE AL WPN O DELLA TUA PARTECIPAZIONE A QUALSIASI ALTRO PROGRAMMA WIZARDS E DERIVANTI DA, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, FRODE, VERTENZE IN MATERIA DI DIRITTO DEL LAVORO, CONDOTTE COLPOSE, INFORTUNI O MORTE O DIRITTO DI PUBBLICITÀ. Accetti di cooperare nella massima misura ritenuta ragionevole nella difesa contro qualsivoglia rivendicazione. Wizards si riserva il diritto, a proprie spese, di assumere la difesa e il controllo esclusivi di qualsiasi argomento soggetto a indennizzo da parte tua e IN NESSUN CASO accetterai un accordo senza il consenso scritto di Wizards.

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20. Avvertenza sulla privacy. Per informazioni sulle modalità con cui Wizards raccoglie, utilizza e comunica all’esterno i tuoi dati, consulta, oltre alle previsioni dei presenti Termini del WPN, l’Informativa sulla privacy del WPN.

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21. Previsioni generali.

(a) Lingua; interpretazione. Verrà interpretata la versione in inglese dei presenti Termini del WPN e di tutti i documenti correlati. I titoli delle sezioni e dei paragrafi vengono forniti solo per comodità di riferimento e non sono destinati a limitare o influenzare l’interpretazione delle parti restanti.

(b) Rimedi esperibili. Riconosci che Wizards risulterebbe irreparabilmente danneggiata qualora i presenti Termini del WPN non fossero specificamente rispettati. Accetti quindi che Wizards, oltre a qualsiasi altro rimedio esperibile sulla base dei presenti Termini del WPN o ai sensi di legge, sia autorizzata, senza alcuna garanzia o prova di danno, ad esperire adeguati rimedi di stampo non meramente risarcitorio in seguito a inadempimenti dei presenti Termini del WPN.

(c) Divisibilità; rinuncia. Qualora qualsiasi clausola dei presenti Termini del WPN fosse ritenuta non valida o non opponibile da qualsivoglia foro competente, tale clausola verrà considerata separabile dalle altre e non pregiudicherà la validità e l’opponibilità delle clausole rimanenti. La mancata applicazione di qualsiasi delle clausole dei presenti Termini del WPN o il mancato esercizio di qualsiasi diritto o il mancato esperimento di qualsiasi rimedio di cui ai presenti Termini del WPN non devono intendersi come una rinuncia da parte di Wizards a tali clausole, diritti o rimedi in quel caso o in qualsiasi altro.

(d) Modifiche. Wizards potrà cambiare, alterare o modificare i presenti Termini del WPN per qualunque ragione e in qualsiasi momento, a sua esclusiva discrezione e senza alcun preavviso. Se eventuali modifiche dei presenti Termini del WPN risultassero inaccettabili per te o tali da metterti in situazione di inadempienza, avrai l’obbligo di revocare la tua Iscrizione al WPN. Qualora la tua Iscrizione al WPN continui, si intenderà che hai accettato, singolarmente e complessivamente, le modifiche effettuate.

(e) Divieto di cessione. I presenti Termini del WPN e i diritti qui concessi sono personali e non potranno essere ceduti, nemmeno nell’eventualità in cui dovessi trasferire o concedere in affitto la tua attività commerciale in toto o in parte. Wizards potrà trasferire o cedere, integralmente o in parte, i presenti Termini del WPN a terze parti di sua scelta.

(f) Forza maggiore. Wizards non sarà responsabile di ritardate o mancate prestazioni dovute a cause al di fuori delle sue ragionevoli possibilità di controllo, incluse, a titolo esemplificativo, prestazioni previste nei presenti Termini per circostanze impreviste o cause di forza maggiore, ad esempio in caso di guerra, apocalisse di zombie, interventi delle autorità civili o militari, Piano 9, rivolte di robot, incursioni di Phyrexia, incendi, inondazioni, incidenti, risvegli di Eldrazi, scioperi, sommosse o indisponibilità dei sistemi di trasporto o di combustibili, mana, energia, manodopera o materiali.

(g) Legge applicabile; sede e giurisdizione; tempo limite per presentare rivendicazioni. I presenti Termini del WPN e la tua Iscrizione al WPN sono disciplinati dalle leggi dello Stato di Washington, negli Stati Uniti, escludendo l’applicazione delle norme di diritto internazionale privato. L’applicazione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci è espressamente esclusa. Acconsenti alla giurisdizione esclusiva e alla sede del tribunale distrettuale del distretto occidentale di Washington (U.S. District Court of the Western District of Washington) per qualsiasi rivendicazione derivante dai presenti Termini del WPN e della tua Iscrizione al WPN o relativa agli stessi. Eventuali rivendicazioni, azioni o procedimenti da parte tua derivanti dai presenti Termini del WPN, dalla tua Iscrizione al WPN o da altre eventuali interazioni con Wizards o relative agli stessi potranno essere presentati o avviati in ogni caso entro e non oltre un (1) anno dal verificarsi della causa del contendere.

(h) Rinuncia alle azioni collettive. ACCETTI CHE TUTTI I PROCEDIMENTI PER RISOLVERE O INTENTARE UNA CAUSA IN MERITO A QUALSIASI CONTROVERSIA, IN TRIBUNALE O IN ALTRO MODO, VERRANNO PORTATI A TERMINE ESCLUSIVAMENTE SU BASE INDIVIDUALE, E CHE NON TENTERAI IN ALCUN MODO DI RISOLVERE LE CONTROVERSIE NELL’AMBITO DI UN’AZIONE COLLETTIVA, UN’AZIONE RAPPRESENTATIVA, UN’AZIONE DI GRUPPO, UN’AZIONE DI ARBITRATO COLLETTIVA O DI QUALSIASI ALTRO PROCEDIMENTO IN CUI AGISCI O TI PROPONI DI AGIRE IN QUALITÀ DI RAPPRESENTANTE. ACCETTI ALTRESÌ CHE NESSUN PROCEDIMENTO VERRÀ COMBINATO O CONSOLIDATO CON ALTRI PROCEDIMENTI SENZA PREVIO CONSENSO SCRITTO DA PARTE TUA, DI WIZARDS E DI TUTTE LE ALTRE PARTI CONTENDENTI.

 (i) Comunicazioni. Tutte le comunicazioni da te effettuate o richieste in base ai presenti Termini del WPN dovranno essere indirizzate per iscritto a: Wizards of the Coast, ATTN: Retail Support, P.O. Box 707, Renton, Washington 98057-0707.

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DOMANDE FREQUENTI

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Addendum sul trasferimento dei dati

Il presente addendum sul trasferimento dei dati (“Addendum”) è stipulato tra Wizards of the Coast LLC (“Wizards”) e il Membro del WPN. Il presente Addendum include le clausole contrattuali tipo di cui all’allegato 1 e integra i Termini e le condizioni del Wizards Play Network, consultabili su https://wpn.wizards.com/en/terms-and-conditions, (e relativi aggiornamenti) sottoscritti tra Wizards e il Membro del WPN (“Termini del WPN”).

 

 

 

Allegato 1

Clausole contrattuali tipo (responsabili del trattamento)

Ai sensi dell’articolo 26, paragrafo 2, della direttiva 95/46/CE per il trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento stabiliti in Paesi terzi che non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati

L’entità identificata come “Membro”

 (l’“esportatore”)

e

 

Wizards of the Coast, LLC (15395 SE 30th Pl Suite 300 Bellevue, WA 98007)

(l’“importatore”)

 

denominato ciascuno “parte” e congiuntamente “parti”,

 

HANNO CONVENUTO le seguenti clausole contrattuali (“Clausole”) al fine di prestare garanzie sufficienti con riguardo alla tutela della vita privata e dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone per il trasferimento dall’esportatore all’importatore dei dati personali indicati nell’appendice 1.

 

Clausola 1

Definizioni

Ai fini delle presenti Clausole:

(a)              i termini “dati personali”, “categorie particolari di dati”, “trattamento”, “titolare del trattamento”, “responsabile del trattamento”, “interessato/persona interessata” e “autorità di controllo” hanno la stessa accezione attribuita nella direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 24 ottobre 1995, relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;

(b)              con “esportatore” s’intende il titolare del trattamento che trasferisce i dati personali;

(c)              con “importatore” s’intende il responsabile del trattamento stabilito in un paese terzo che s’impegni a ricevere dall’esportatore dati personali al fine di trattarli per conto e secondo le istruzioni dell’esportatore stesso, nonché a norma delle presenti Clausole, e che non sia assoggettato dal paese terzo a un sistema che garantisca una protezione adeguata ai sensi dell’articolo 25, paragrafo 1, della direttiva 95/46/CE;

(d)              con “sub-responsabile” s’intende il responsabile del trattamento designato dall’importatore o da altro suo sub-responsabile, che s’impegni a ricevere dall’importatore o da altro suo sub-responsabile dati personali al solo fine di trattarli per conto e secondo le istruzioni dell’esportatore, nonché a norma delle presenti Clausole e del subcontratto scritto;

(e)              con “normativa sulla protezione dei dati” si intende la normativa che protegge i diritti e le libertà fondamentali del singolo, in particolare il diritto al rispetto della vita privata con riguardo al trattamento di dati personali, applicabile ai responsabili del trattamento nello Stato membro in cui è stabilito l’esportatore;

(f)               con “misure tecniche e organizzative di sicurezza” s’intendono le misure destinate a garantire la protezione dei dati personali dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale o dall’alterazione, dalla diffusione o dall’accesso non autorizzati, segnatamente quando il trattamento comporta trasmissioni di dati all’interno di una rete, o da qualsiasi altra forma illecita di trattamento di dati personali.

Clausola 2

Particolari del trasferimento

I particolari del trasferimento, segnatamente le categorie particolari di dati personali, sono indicati nell’appendice 1 che costituisce parte integrante delle presenti Clausole.

Clausola 3

Clausola del terzo beneficiario

1.                L’interessato può far valere, nei confronti dell’esportatore, la presente clausola, la clausola 4, lettere da b) a i), la clausola 5, lettere da a) ad e) e da g) a j), la clausola 6, paragrafi 1 e 2, la clausola 7, la clausola 8, paragrafo 2, e le clausole da 9 a 12 in qualità di terzo beneficiario.

2.                L’interessato può far valere, nei confronti dell’importatore, la presente clausola, la clausola 5, lettere da a) ad e) e g), la clausola 6, la clausola 7, la clausola 8, paragrafo 2, e le clausole da 9 a 12 qualora l’esportatore sia scomparso di fatto o abbia giuridicamente cessato di esistere, a meno che tutti gli obblighi dell’esportatore siano stati trasferiti, per contratto o per legge, all’eventuale successore che di conseguenza assume i diritti e gli obblighi dell’esportatore, nel qual caso l’interessato può far valere le suddette clausole nei confronti del successore.

3.                L’interessato può far valere, nei confronti del sub-responsabile, la presente clausola, la clausola 5, lettere da a) ad e) e g), la clausola 6, la clausola 7, la clausola 8, paragrafo 2, e le clausole da 9 a 12 qualora sia l’esportatore che l’importatore siano scomparsi di fatto, abbiano giuridicamente cessato di esistere o siano divenuti insolventi, a meno che tutti gli obblighi dell’esportatore siano stati trasferiti, per contratto o per legge, all’eventuale successore che di conseguenza assume i diritti e gli obblighi dell’esportatore, nel qual caso l’interessato può far valere le suddette clausole nei confronti del successore. La responsabilità civile del sub-responsabile è limitata ai trattamenti da quello effettuati ai sensi delle presenti Clausole.

4.                Le parti non si oppongono a che l’interessato sia rappresentato da un’associazione o altra organizzazione, ove siffatta rappresentanza corrisponda alla esplicita volontà dell’interessato e sia ammessa dalla legislazione nazionale.

Clausola 4

Obblighi dell’esportatore

L’esportatore dichiara e garantisce quanto segue:

(a)              che il trattamento, compreso il trasferimento, dei dati personali, è e continua ad essere effettuato in conformità di tutte le pertinenti disposizioni della normativa sulla protezione dei dati (e viene comunicato, se del caso, alle competenti autorità dello Stato membro in cui è stabilito l’esportatore) nel pieno rispetto delle leggi vigenti in quello Stato;

(b)              che ha prescritto all’importatore, e continuerà a farlo per tutta la durata delle operazioni di trattamento, di trattare i dati personali trasferiti soltanto per suo conto e conformemente alla normativa sulla protezione dei dati e alle presenti Clausole;

(c)              che l’importatore fornirà sufficienti garanzie per quanto riguarda le misure tecniche e organizzative di sicurezza indicate nell’appendice 2;

(d)              che, alla luce della normativa sulla protezione dei dati, le misure di sicurezza sono atte a garantire la protezione dei dati personali dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale o dall’alterazione, dalla diffusione o dall’accesso non autorizzati, segnatamente quando il trattamento comporta trasmissioni di dati all’interno di una rete, o da qualsiasi altra forma illecita di trattamento di dati personali, e che tali misure garantiscono un livello di sicurezza commisurato ai rischi inerenti al trattamento e alla natura dei dati da tutelare, tenuto conto della più recente tecnologia e dei costi di attuazione;

(e)              che provvederà all’osservanza delle misure di sicurezza;

(f)               che, qualora il trasferimento riguardi categorie particolari di dati, gli interessati sono stati o saranno informati prima del trasferimento, o immediatamente dopo, che i dati che li riguardano potrebbero essere trasmessi a un paese terzo che non garantisce una protezione adeguata ai sensi della direttiva 95/46/CE;

(g)              di trasmettere all’autorità di controllo l’eventuale comunicazione presentata dall’importatore o dal sub-responsabile ai sensi della clausola 5, lettera b), e della clausola 8, paragrafo 3, qualora decida di proseguire il trasferimento o revocare la sospensione;

(h)              che fornirà, su richiesta degli interessati, copia delle presenti Clausole, esclusa l’appendice 2, e una descrizione generale delle misure di sicurezza, nonché copia dei subcontratti aventi ad oggetto il trattamento da effettuarsi in conformità delle presenti Clausole, omettendo le informazioni commerciali eventualmente contenute nelle Clausole o nel contratto;

(i)               che, in caso di subcontratto, il sub-responsabile svolge l’attività di trattamento in conformità della clausola 11 garantendo un livello di protezione dei dati personali e dei diritti dell’interessato quanto meno uguale a quello cui è tenuto l’importatore ai sensi delle presenti Clausole;

j)                             che provvederà all’osservanza della clausola 4, lettere da a) ad i).

Clausola 5

Obblighi dell’importatore^[1]

L’importatore dichiara e garantisce quanto segue:

(a)              di trattare i dati personali esclusivamente per conto e secondo le istruzioni dell’esportatore, nonché a norma delle presenti Clausole, e di impegnarsi a informare prontamente l’esportatore qualora non possa per qualsiasi ragione ottemperare a tale disposizione, nel qual caso l’esportatore ha facoltà di sospendere il trasferimento e/o risolvere il contratto;

(b)              di non avere motivo di ritenere che la normativa ad esso applicabile impedisca di seguire le istruzioni dell’esportatore o di adempiere agli obblighi contrattuali, e di comunicare all’esportatore, non appena ne abbia conoscenza, qualsiasi modificazione di tale normativa che possa pregiudicare le garanzie e gli obblighi previsti dalle presenti Clausole, nel qual caso l’esportatore ha facoltà di sospendere il trasferimento e/o di risolvere il contratto;

(c)              di aver applicato le misure tecniche e organizzative di sicurezza indicate nell’appendice 2 prima di procedere al trattamento dei dati personali trasferiti;

(d)              che comunicherà prontamente all’esportatore:

(i)         qualsiasi richiesta giuridicamente vincolante presentata da autorità giudiziarie o di polizia ai fini della comunicazione di dati personali, salvo che la comunicazione sia vietata da norme specifiche, ad esempio da norme di diritto penale miranti a tutelare il segreto delle indagini;

(ii)        qualsiasi accidentale o accesso non autorizzato, e

(iii)       qualsiasi richiesta ricevuta direttamente dagli interessati cui non abbia risposto, salvo che sia stato autorizzato a non rispondere;

(e)              che risponderà prontamente e adeguatamente a tutte le richieste dell’esportatore relative al trattamento dei dati personali soggetti a trasferimento e che si conformerà al parere dell’autorità di controllo per quanto riguarda il trattamento dei dati trasferiti;

(f)               che sottoporrà i propri impianti di trattamento, su richiesta dell’esportatore, al controllo dell’esportatore o di un organismo ispettivo composto da soggetti indipendenti, in possesso delle necessarie qualificazioni professionali, vincolati da obbligo di riservatezza e selezionati dall’esportatore, eventualmente di concerto con l’autorità di controllo;

(g)              che fornirà, su richiesta degli interessati, copia delle presenti, esclusa l’appendice 2, e una descrizione generale delle misure di sicurezza qualora gli interessati non siano in grado di ottenerne copia direttamente dall’esportatore, o copia dei subcontratti del trattamento, omettendo le informazioni commerciali contenute nelle Clausole o nel contratto;

(h)              che, in caso di subcontratto, ha provveduto a informare l’esportatore e ha da questi ottenuto il consenso scritto;

(i)               che il sub-responsabile svolgerà l’attività di trattamento in conformità della clausola 11;

(j)               che invierà prontamente all’esportatore copia dei subcontratti conclusi ai sensi delle presenti Clausole.

Clausola 6

Responsabilità

1.                Le parti convengono che l’interessato che abbia subito un pregiudizio per violazione degli obblighi di cui alla clausola 3 o alla clausola 11 ad opera di una parte o del sub-responsabile ha diritto di ottenere dall’esportatore il risarcimento del danno sofferto.

2.                Qualora l’interessato non sia in grado di proporre l’azione di risarcimento di cui al paragrafo 1 nei confronti dell’esportatore per violazione di uno degli obblighi di cui alla clausola 3 o alla clausola 11 ad opera dell’importatore o del sub-responsabile, in quanto l’esportatore sia scomparso di fatto, abbia giuridicamente cessato di esistere o sia divenuto insolvente, l’importatore riconosce all’interessato stesso il diritto di agire nei suoi confronti così come se egli fosse l’esportatore, a meno che tutti gli obblighi dell’esportatore siano stati trasferiti, per contratto o per legge, all’eventuale successore, nel qual caso l’interessato può far valere i suoi diritti nei confronti del successore.

L’importatore non può far valere la violazione degli obblighi ad opera del sub-responsabile al fine di escludere la propria responsabilità.

3.                Qualora l’interessato non sia in grado di agire in giudizio, ai fini dei paragrafi 1 e 2, nei confronti dell’esportatore o dell’importatore per violazione di uno degli obblighi di cui alla clausola 3 o alla clausola 11 ad opera del sub-responsabile, in quanto sia l’esportatore che l’importatore siano scomparsi di fatto, abbiano giuridicamente cessato di esistere o siano divenuti insolventi, il sub-responsabile riconosce all’interessato stesso il diritto di agire nei suoi confronti per quanto riguarda i trattamenti da quello effettuati ai sensi delle presenti clausole così come se egli fosse l’esportatore o l’importatore, a meno che tutti gli obblighi dell’esportatore o dell’importatore siano stati trasferiti, per contratto o per legge, all’eventuale successore, nel qual caso l’interessato può far valere i suoi diritti nei confronti del successore. La responsabilità del sub-responsabile è limitata ai trattamenti da quello effettuati ai sensi delle presenti Clausole.

Clausola 7

Mediazione e giurisdizione

1.                L’importatore dichiara che qualora l’interessato faccia valere il diritto del terzo beneficiario e/o chieda il risarcimento dei danni in base alle presenti Clausole, egli accetterà la decisione dello stesso interessato:

(a)        di sottoporre la controversia alla mediazione di un terzo indipendente o eventualmente dell’autorità di controllo;

(b)       di deferire la controversia agli organi giurisdizionali dello Stato membro in cui è stabilito l’esportatore.

2.                Le parti dichiarano che la scelta compiuta dall’interessato non pregiudica i diritti sostanziali o procedurali spettanti allo stesso relativamente ai rimedi giuridici previsti dalla normativa nazionale o internazionale.

Clausola 8

Collaborazione con le autorità di controllo

1.                L’esportatore si impegna a depositare una copia del presente contratto presso l’autorità di controllo, qualora questa ne faccia richiesta o qualora il deposito sia prescritto dalla normativa sulla protezione dei dati.

2.                Le parti dichiarano che l’autorità di controllo ha il diritto di sottoporre a controlli l’importatore e i sub-responsabili nella stessa misura e secondo le stesse modalità previste per l’esportatore dalla normativa sulla protezione dei dati.

3.                L’importatore informa prontamente l’esportatore dell’esistenza di disposizioni normative applicabili all’importatore o ai sub-responsabili, che impediscono di sottoporli a controlli ai sensi del paragrafo 2. In tale ipotesi l’esportatore ha facoltà di prendere le misure di cui alla clausola 5, lettera b).

Clausola 9

Legge applicabile

Le presenti clausole sono soggette alla legge dello Stato membro in cui è stabilito l’esportatore.

Clausola 10

Modifica del contratto

Le parti si impegnano a non alterare o non modificare le presenti Clausole. Ciò non osta a che le parti inseriscano altre clausole commerciale ritenute necessarie, purché non siano in contrasto con le clausole.

 

Clausola 11

Subcontratto

1.                L’importatore non può subcontrattare i trattamenti effettuati per conto dell’esportatore ai sensi delle presenti Clausole senza il previo consenso scritto dell’esportatore stesso. L’importatore che, con il consenso dell’esportatore, affidi in subcontratto l’esecuzione degli obblighi ai sensi delle presenti Clausole stipula, a tal fine, con il sub-responsabile un accordo scritto che imponga a quest’ultimo gli obblighi cui è egli stesso tenuto in virtù delle Clausole. L’importatore rimane pienamente responsabile nei confronti dell’esportatore per l’inadempimento, da parte del sub-responsabile, degli obblighi di protezione dei dati previsti dall’accordo scritto.

2.                Nell’accordo scritto tra l’importatore e il sub-responsabile è inserita la clausola del terzo beneficiario, di cui alla clausola 3, a favore dell’interessato che non sia in grado di proporre l’azione di risarcimento di cui alla clausola 6, paragrafo 1, nei confronti dell’esportatore o dell’importatore in quanto l’esportatore e l’importatore siano entrambi scomparsi di fatto, abbiano giuridicamente cessato di esistere o siano divenuti insolventi, e nessun successore abbia assunto, per contratto o per legge, l’insieme dei loro obblighi. La responsabilità civile del sub-responsabile è limitata ai trattamenti da quello effettuati ai sensi delle presenti Clausole.

3.                Le disposizioni sulla protezione dei dati ai fini del subcontratto di cui al paragrafo 1 sono soggette alla legge dello Stato membro in cui è stabilito l’esportatore.

4.                L’esportatore tiene un elenco dei subcontratti conclusi ai sensi delle presenti Clausole e comunicati dall’importatore a norma della clausola 5, lettera j), e lo aggiorna almeno una volta all’anno. L’elenco sarà tenuto a disposizione dell’autorità di controllo dell’esportatore.

Clausola 12

Obblighi al termine dell’attività di trattamento dei dati personali

1.                Le parti convengono che al termine dell’attività di trattamento l’importatore e il sub-responsabile provvedono, a scelta dell’esportatore, a restituire a quest’ultimo tutti i dati personali trasferiti e le relative copie ovvero a distruggere tali dati, certificando all’esportatore l’avvenuta distruzione, salvo che gli obblighi di legge impediscano di restituire o distruggere in tutto o in parte i dati personali trasferiti.  In questo caso, l’importatore si impegna a garantire la riservatezza dei dati personali trasferiti e ad astenersi dal trattare di propria iniziativa tali dati.

2.                L’importatore e il sub-responsabile si impegnano a sottoporre a controllo i propri impianti di trattamento su richiesta dell’esportatore e/o dell’autorità di controllo, ai fini della verifica dell’esecuzione dei provvedimenti di cui al paragrafo 1.

 

Appendice 1 alle clausole contrattuali tipo

 

Esportatore

L’esportatore è l’entità identificata come “Membro”.

 

Importatore

L’importatore è Wizards of the Coast LLC.

 

Interessati

Gli interessati comprendono i dipendenti, i clienti, gli utenti finali e i giocatori dell’esportatore.

Categorie di dati oggetto di trasferimento

I dati personali relativi a singoli individui e trattati dall’importatore tramite l’utilizzo dei suoi servizi da parte dell’esportatore. L’esportatore determina i tipi di dati utilizzati per ogni servizio.

 

Trattamento

I dati personali trasferiti saranno oggetto di trattamento necessario per la prestazione dei servizi da parte dell’importatore conformemente ai Termini del WPN.

 

 

Appendice 2 alle clausole contrattuali tipo

Descrizione delle misure tecniche e organizzative di sicurezza attuatedall’importatore in conformità della clausola 4, lettera d), e della clausola 5, lettera c) (o del documento/atto legislativo allegato):

A. L’importatore dovrà adottare adeguate misure tecniche e organizzative atte a garantire la protezione dei dati personali dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale o dall’alterazione, dalla diffusione o dall’accesso non autorizzati, inclusi le politiche, le procedure e i controlli interni stabiliti dalla presente Appendice 2.

 

B. Segnatamente, le misure tecniche e organizzative adottate dall’importatore dovranno includere:

 

Controllo dell’accesso alle aree del trattamento

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di impedire che persone non autorizzate possano accedere ai dispositivi di trattamento dei dati (nello specifico, telefoni, database, server di applicazioni e relativo hardware) nei quali vengono trattati o utilizzati dati personali. Le suddette misure includono:

• l’applicazione di aree sicure e di controlli fisici;
• la protezione e la limitazione dei percorsi d’accesso;
• l’applicazione di autorizzazioni d’accesso per dipendenti e terze parti;
• il monitoraggio, il tracciamento e la memorizzazione degli accessi al centro dati contenente i dati personali; e
• la messa in sicurezza, tramite sistema di allarme e altre misure di sicurezza adeguate, del centro dati contenente i dati personali.

 

Controllo dell’accesso ai sistemi di trattamento dei dati

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di impedire l’uso da parte di persone non autorizzate dei sistemi di trattamento dei dati nei quali i dati personali sono elaborati e utilizzati. Le suddette misure includono:

• l’uso di tecnologie crittografiche conformi agli standard di settore;
• il blocco automatico temporaneo del terminale dell’utente se lasciato inattivo, con necessità di identificazione e inserimento di una password per la riattivazione;
• il blocco automatico temporaneo dell’ID utente nel caso in cui vengano inserite più volte password non corrette, l’adozione di un registro degli eventi e il monitoraggio dei tentativi di accesso forzato (avvisi); e
• il monitoraggio, il tracciamento e la memorizzazione degli accessi al contenuto dei dati.

 

Controllo dell’accesso per l’uso di aree specifiche dei sistemi di trattamento dei dati

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate per assicurarsi che le persone autorizzate a utilizzare il sistema di trattamento dei dati nel quale vengono elaborati e utilizzati i dati personali possano accedere ai dati esclusivamente nell’ambito e nella misura previsti dal rispettivo permesso d’accesso (autorizzazione) e che i dati personali non possano essere letti, copiati, modificati o rimossi senza autorizzazione. Le misure da adottare a tal fine includono:

• la redazione di politiche e la formazione dei dipendenti al fine di spiegare i diritti d’accesso di ciascuno di essi in relazione ai dati personali;
• l’assegnazione di terminali individuali e/o utilizzabili da utenti singoli e di parametri di identificazione esclusivi per funzioni specifiche;
• il monitoraggio della possibilità di cancellare, aggiungere o modificare i dati personali;
• l’affidamento dei dati solamente a persone autorizzate, con assegnazione di ruoli e diritti d’accesso differenziati;
• l’uso di tecnologie crittografiche conformi agli standard di settore; e
• il controllo dei file, nonché la distruzione controllata e documentata dei dati.

 

Controllo della disponibilità

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di assicurarsi che i dati personali siano protetti da perdite o distruzioni accidentali. Le suddette misure includono:

• il ricorso alla ridondanza infrastrutturale; e
• la conservazione dei backup in un sito alternativo e la possibilità di ripristinare i backup in caso di guasto al sistema principale.

 

Controllo della trasmissione

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di impedire che i dati personali vengano letti, copiati, modificati o cancellati da parti non autorizzate durante la trasmissione degli stessi o durante il trasporto dei supporti sui quali sono memorizzati. Le misure da adottare a tal fine includono:

• l’uso di firewall, VPN e tecnologie crittografiche conformi agli standard di settore per proteggere gateway e pipeline attraverso i quali viaggiano i dati:
• l’adozione di avvisi all’utente nel caso di trasferimento incompleto dei dati (controllo end-to-end); e
• il monitoraggio, il tracciamento e la memorizzazione delle trasmissioni dei dati.

 

Controllo delle immissioni

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate per il controllo delle immissioni. Le suddette misure includono:

• l’adozione di un sistema di autorizzazioni per l’immissione, la lettura, la modifica e la cancellazione dei dati;
• l’autenticazione del personale autorizzato;
• l’adozione di misure di protezione relativamente all’immissione dei dati in memoria e alla lettura, modifica e cancellazione dei dati memorizzati;
• l’utilizzo di credenziali o codici (password) di autenticazione unici e/o autenticazione a 2 fattori;
• il blocco degli ingressi alle strutture in cui vengono trattati i dati (le stanze contenenti hardware e relative apparecchiature);
• la disconnessione automatica degli ID utente che risultano inutilizzati per un periodo di tempo significativo;
• la conservazione, presso l’organizzazione dell’importatore, di prove delle autorizzazioni di immissione; e
• la memorizzazione elettronica degli ingressi.

 

Separazione del trattamento per scopi diversi

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di assicurarsi che i dati raccolti per scopi diversi possano essere trattati separatamente. Le suddette misure includono:

• la separazione dell’accesso ai dati tramite sistemi di sicurezza dell’applicazione per gli utenti interessati;
• l’utilizzo, nel database dell’importatore, di moduli in grado di separare i dati in base allo scopo, ad es. in base alle diverse funzionalità e funzioni;
• al livello del database, la conservazione dei dati in diverse tabelle normalizzate e la loro separazione in base al modulo, al titolare del trattamento o alla funzione da essi supportati; e
• La progettazione di interfacce, processi batch e rapporti solo per scopi e funzioni specifici, in modo che i dati raccolti per scopi specifici siano trattati separatamente.

 

Documentazione

 

L’importatore dovrà preservare la documentazione relativa alle misure tecniche e organizzative attuate in caso di controlli e per la conservazione di prove. L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di assicurarsi che dipendenti, agenti e sub-responsabili del trattamento conoscano e rispettino le misure tecniche e organizzative stabilite nella presente Appendice 2.

 

Monitoraggio

 

L’importatore dovrà adottare misure adeguate al fine di monitorare le limitazioni dell’accesso applicabili agli amministratori del sistema dell’importatore e al fine di assicurarsi che tali amministratori agiscano conformemente alle istruzioni ricevute. Le misure da adottare a tal fine includono:

• la nomina individuale degli amministratori del sistema;
• l’adozione di misure per tenere traccia dei registri degli accessi all’infrastruttura da parte degli amministratori del sistema e per evitare che tali registri subiscano manomissioni;
• il controllo dell’attività degli amministratori del sistema per valutare il rispetto dei compiti assegnati e delle leggi applicabili; e
• la conservazione di un elenco aggiornato delle informazioni identificative relative agli amministratori del sistema (ad es. nome, cognome, ruolo o area organizzativa) e dei compiti loro assegnati.