Charity Gaming Events Prep List

Checkliste zur Vorbereitung von Benefiz-Gaming-Events

24. Oktober 2014 | 1 Min. Lesezeit

Sie haben sich für einen guten Zweck, ein Datum und ein Spiel entschieden.

Lassen Sie uns nun dabei helfen, die Sache unter Dach und Fach zu bringen.

Die folgende Checkliste zeigt in 10 einfachen Schritten auf, wie man ein Benefiz-Event aufzieht. Die wichtigsten Grundlagen lassen sich im Handumdrehen erledigen:

Schritt 1: Kontaktieren Sie den Begünstigten

Gehen Sie sicher, dass eine wirkliche Bedürftigkeit vorliegt und der entsprechende Fall Ihrer Community am Herzen liegt. Es kann sein, dass Sie Ihr Event anmelden müssen, also sollten Sie sich vorab mit Ihren örtlichen Gesetzen und Verordnungen vertraut machen.

Wenn Sie eine bereits bestehende Organisation auswählen, nehmen Sie Kontakt mit ihr auf, bevor Sie loslegen. Es könnte sein, dass Richtlinien bestehen, über die Sie Bescheid wissen sollten.

Schritt 2: Gehen Sie auf potenzielle Sponsoren zu

Sprechen Sie mit örtlichen Geschäften und anderen Magic-Stores über Vergünstigungen, Dienstleistungen und Produkte für eine Versteigerung. Wenden Sie sich auch an Druckereien und Veranstaltungsorte.

Schritt 3: Prüfen Sie Veranstaltungsorte online

Finden Sie heraus, wo ähnliche Events stattgefunden haben. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Gemeindezentren, öffentliche Parks, kirchliche und studentische Begegnungszentren und Restaurants.

Schritt 4: Prüfen Sie Veranstaltungsorte vor Ort

Berücksichtigen Sie Faktoren wie Auslastung, Belüftung, Parkplätze und Verkehrsanbindung.

Schritt 5: Legen Sie Budget, Eintrittsgelder und Spendenziel fest

Warten Sie ab, bis Sie sicher sind, dass Ihre Idee durchführbar ist, und bis Sie wissen, wie hoch die Kosten nach Abzug der Spenden sein werden.

Schritt 6: Bewerben Sie Ihr Event unter einem geeigneten Namen

Extra Life ist ein hervorragendes Beispiel für einen eingängigen Namen, der gleichzeitig zu seinem guten Zweck passt.

Schritt 7: Stellen Sie einen Zeitplan auf

Wenn Sie ein Magic: The Gathering Event veranstalten, kombinieren Sie ein Standard-Turnier mit zusätzlichen Casual Events wie Minimaster oder Turm des Zauberers.

Schritt 8: Bereiten Sie sich darauf vor, die Spenden entgegenzunehmen

Besorgen Sie sich ein Paypal-Konto, eine Geldkassette, ein Spendensparschwein und vielleicht sogar eine Point-of-Sale-App wie The Square.

Schritt 9: Werbung

Entwerfen Sie für das Event eine Facebook-Seite und binden Sie einen Spendenknopf ein. Bauen Sie vorwiegend auf digitale Werbung, um die Kosten niedrig zu halten.

Schritt 10: Voranmeldungen

Damit haben Sie die Möglichkeit, Spieler dazu zu bringen, die Informationen über das Event weiterzuverbreiten. Bieten Sie an, die Spenden der Spieler in ihrem Namen zu überweisen.

Planen sie ein ganz besonderes Benefiz-Event? Erzählen Sie uns davon!

Häufig gestellte Fragen

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