Michael Bahr: Preregistration In 3 Steps

Michael Bahr: Voranmeldung in 3 Schritten

17. September 2018 | 4 Min. Lesezeit

Von Michael Bahr, geschäftsführender Teilhaber von Desert Sky Games and Comics

Die Gilden von Ravnica Saison hat fast begonnen! Das Prerelease findet in Kürze statt. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihren Voranmeldeprozess zu überarbeiten.

Das Prerelease ist das größte Event der Saison. Die Voranmeldung vereinfacht das Event nicht nur für Sie, sie verbessert auch das Spielererlebnis: Einerseits profitieren die Spieler von kurzen Warteschlangen und pünktlichen Startzeiten und andererseits haben sie bei einem Set wie Gilden von Ravnica, das gildenbasierte Prerelease-Packs beinhaltet, eine größere Chance, ihr jeweils bevorzugtes Prerelease-Pack zu erhalten. (Hier erhalten Sie gildenspezifische Anmeldezettel.)

 

Wenn Sie ein Event mit Voranmeldung veranstalten, sollten Sie die folgenden drei Grundschritte beachten:

 

  1. Legen Sie die Eventparameter fest
  2. Richten Sie den Anmeldeprozess ein
  3. Machen Sie die Anmeldung öffentlich und werben Sie dafür

 

Sehen wir uns zum Beispiel Battlebond an. Ich werde Ihnen erklären, wie ich jeden dieser Schritte für unsere ersten Battlebond-Events abgearbeitet habe.

1. Legen Sie die Eventparameter fest

Für Battlebond haben Stores mit Advanced-Plus-Status wie meiner 32 Promopackungen erhalten, sodass wir maximal 32 Teams für die Events annehmen konnten. Die Preisgestaltung ist den Stores überlassen, aber Sie sollten auf jeden Fall die Kosten gegen Ihre Einnahmequellen abwägen und sicherstellen, dass Ihre Events einen Gewinn abwerfen. Das sollte unbedingt der erste Schritt sein, da sonst alles andere relativ egal ist.

Die Kosten werden in hohem Grade von den Startzeiten und der Zeitdauer des Events abhängen. Für Battlebond haben wir uns für drei feste Runden wie bei einem Prerelease entschieden. Preise wurden nach Anzahl der Siege und Niederlagen vergeben, nicht nach Rangliste. Wenn Sie alle Fragen eines an der Teilnahme interessierten Spielers kompetent beantworten können, haben Sie diesen Schritt abgeschlossen.

2. Richten Sie den Anmeldeprozess ein

Ich empfehle Ihnen, sowohl Ihr Kassensystem zu verwenden, das Sie definitiv haben sollten, als auch eine Papierliste für die Voranmeldung zu führen. Jedes System kann einmal ausfallen und bei Datenverlusten haben Sie dann immer noch die Papierkopie. Teilnehmer, die am Tag des Events hinzukommen, können Sie auf derselben Liste hinzufügen.

 

Verwenden Sie diesen Anmeldezettel, um die Gildenpräferenz jedes Spielers gleich bei der Voranmeldung abzufragen.

 

Kassensysteme können das auf verschiedene Weise realisieren. Für mich sieht es folgendermaßen aus:

Zuerst erstelle ich das Event als Administrator, als wäre es ein Produkt.

Wie Sie sehen können, habe ich für jeden Tag eine maximale Anzahl von 32 Spielern (16 Teams) angelegt. Dabei gibt es eine gewisse Flexibilität. Wenn das Event am 3. Juni nicht ganz voll wird, fügen wir die zusätzlichen Plätze zum Event am 2. Juni hinzu. Und wenn das Event am 2. Juni nicht ausgebucht wird, dann werden die Restplätze zum Event am 3. Juni hinzugefügt.

3. Machen Sie die Anmeldung öffentlich und werben Sie dafür

Sie werden sehen, dass ich einige Magic- und Produktlogos in den Abbildungen verwendet habe. Diese erhalten Sie direkt auf der WPN-Website.

Sobald ich das Produkt erzeugt und konfiguriert habe, ist es auf der Website des Stores zu sehen. Viele Kassensysteme bieten diese Funktion an.

Wir können die Voranmeldung im Store und auch online anbieten. Aufgrund der Bedingungen von Europay, MasterCard und Visa können wir keine Kreditkartenzahlungen per Telefon annehmen, aber Spieler mit Storeguthaben können sich auch per Telefon anmelden. (Bei uns kann Storeguthaben für Events genutzt werden, aber das ist nicht überall so. Legen Sie vorher fest, wie Sie in Ihrem Store verfahren möchten.)

Das sehen Spieler, wenn sie sich online anmelden wollen:

Jetzt müssen die Spieler noch davon erfahren!

Nutzen Sie die sozialen Medien und veröffentlichen Sie einen Link zur Online-Anmeldung. Veröffentlichen Sie überall dieselben Informationen zum Event. Wenn Sie es schlau anstellen, müssen Sie die Infos nur mehrfach kopieren.

Jeder Spieler muss sich bei uns ausweisen und die bezahlte Rechnung für das Event unterschreiben. Dann scannen wir das Dokument und shreddern das Original. (Wenn uns die Software es irgendwann einmal ermöglichen sollte, das vollständig digital zu erledigen, mache ich Luftsprünge.)

Jetzt müssen Sie nur noch das Turnier veranstalten und sich über die kurzen Wartezeiten und den pünktlichen Beginn freuen.

Das ist unser gesamter Voranmeldeprozess von vorne bis hinten. Hoffentlich hilft er Ihnen dabei, Ihre eigenen Prozesse so anzupassen, dass alles reibungslos und effektiv abläuft!

Michael Bahr ist geschäftsführender Teilhaber von Desert Sky Games and Comics in Chandler, Arizona. Er fungierte vier Jahre lang als Level 3 Judge, hat einen Abschluss in Rechtswissenschaften von der Arizona State und arbeitete sieben Jahre lang im staatlichen Gesundheitsministerium. Michaels Lieblingsgilde aus Ravnica ist der Golgari-Schwarm: Schwarz für den Kapitalismus und grün für ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit.

Häufig gestellte Fragen

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