17. Juli 2023 — WPN Premium

WPN Premium: So laden Sie Ihre Point-of-Sale-Daten hoch

Wir gehen den Prozess durch, damit Sie genau wissen, wie Sie Ihre Point-of-Sale-Daten (POS-Daten) bei uns einreichen können.

17. Juli 2023 — WPN Premium

WPN Premium: So laden Sie Ihre Point-of-Sale-Daten hoch

Wir gehen den Prozess durch, damit Sie genau wissen, wie Sie Ihre Point-of-Sale-Daten (POS-Daten) bei uns einreichen können.

Als WPN Premium-Store profitiert Ihr Store und letztlich auch Ihre Community von einer Reihe zusätzlicher Vorteile. Als WPN Premium-Mitglied bitten wir Sie, monatlich Ihre POS-Daten des vorherigen Monats bis zum 7. des laufenden Monats einzureichen (wobei neue WPN Premium-Stores oft gebeten werden, die POS-Daten der letzten zwei Monate einzureichen); Sie müssen nur die von uns bereitgestellte Vorlage herunterladen und die Anweisungen auf dieser Seite befolgen, und schon sind Sie auf bestem Wege, Ihre Daten jeden Monat rechtzeitig einzureichen.

Die von Ihnen eingereichten Daten werden nur für interne Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, außer an den Anbieter, der damit beauftragt wurde, diese Daten zu schützen, zu aggregieren und zu verarbeiten. Wir bitten nur um Verkaufsdaten von ungeöffneten Magic: The Gathering Produkten und ggf. anderen Artikeln der Marke Wizards of the Coast.

Diese Seite führt Sie Spalte um Spalte durch diesen Prozess; legen wir los.

Spalte A: WPN Org ID

Ihre WPN-Org-ID ist ein Pflichtfeld und besteht aus einer Reihe von Ziffern. Sie finden diese Nummer am Ende der Adressleiste, wenn Sie die Seite mit Ihrem Wizards EventLink Kalender aufrufen. Dies ist die Standardansicht, wenn Sie sich bei EventLink einloggen.

Screenshot of a WPN Org ID found on the EventLink Calendar page

Spalten B, C und D: Transaktionsdaten

Die nächsten drei Spalten enthalten einfach Daten, wie aus Ihrem POS-System exportiert wurden. Dabei muss das Transaktionsdatum angegeben werden sowie entweder die genaue Zeit oder die ID der Transaktion.

Spalten E, F und G: UPC/ISBN, SKU oder Store-Artikelnummer

Den UPC bzw. die ISBN jedes Produkts, das Sie verkaufen, können Sie aus Ihrem POS-System beziehen; denken Sie beim Einreichen Ihrer POS-Daten daran, dass Sie entweder den UPC bzw. die ISBN oder die SKU-Nummer von Wizards of the Coast angeben müssen, nicht unbedingt beides. Geben Sie für Tickets für Event-Teilnahmen, die Sie verkaufen – für die es keinen UPC bzw. keine SKU-Nummer gibt – die Store-Artikelnummern in Spalte G an.

Um es Ihnen zu erleichtern, die SKU-Nummern von Wizards of the Coast auszufüllen, haben wir eine Master-SKU-Liste hochgeladen, auf die Sie regelmäßig Bezug nehmen können. In der Vorlage verwenden Sie den Reiter „SKU List Instructions“ (Anweisungen zur SKU-Liste), um den Reiter „Master SKU List“ (Master-SKU-Liste) mit der aktuellen SKU-Liste auszufüllen.

Aktualisierung des Reiters „Master SKU List“

Bitte beachten Sie, dass in den folgenden Anweisungen davon ausgegangen wird, dass Sie eine aktuelle Version von Microsoft Excel verwenden.

  1. Öffnen Sie die POS-Datenvorlage in der Desktop-Anwendung für Microsoft Excel.
  2. Navigieren Sie im Menüband zum Reiter „Daten“ und klicken Sie auf „Alle aktualisieren“, um die Synchronisierung Ihrer Datei mit dem Master-SKU-Listendokument, das auf der WPN-Website gespeichert ist, einzuleiten.
    1. Sie können auch auf „Abfragen und Verbindungen“ klicken, um sich den Fortschritt der Aktualisierung anzusehen.
  3. In Excel erscheint eine Popup-Sicherheitsbenachrichtigung, die Sie auffordert zu bestätigen, dass Sie die Daten tatsächlich beziehen möchten. Wenn Sie auf „OK“ klicken, stuft Ihr Computer das heruntergeladene Dokument als vertrauenswürdig ein; falls Sie diesbezüglich Bedenken haben, können Sie direkt mit Schritt 5 fortfahren.
  4. Die Synchronisierung der Daten im Reiter „Master SKU List“ mit den online gespeicherten beginnt; sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, enthält er die aktuelle Version der Master-SKU-Liste, die auf der Website gespeichert ist.
  5. Falls die obigen Schritte nicht funktionieren, können Sie eine Kopie des Dokuments mit der Master-SKU-Liste direkt herunterladen, die Sie dann in Ihren POS-Datenexport kopieren und einfügen oder zum Aktualisieren der Informationen in Ihrer POS-Software verwenden können.

Was tun, falls die SKU-Nummer, die ich benötige, nicht in der Master-SKU-Liste enthalten ist?

Wie gesagt, bei der Einreichung Ihrer POS-Daten benötigen wir von Ihnen nur den korrekten UPC bzw. die korrekte ISBN oder die SKU-Nummer; allerdings sollten Sie bei Bedarf die meisten SKU-Nummern auf unseren Produktseiten finden können.

Spalten H und I: Marken- und Produktbeschreibung

Das Feld „Brand“ (Marke) ist kein Pflichtfeld, Sie müssen jedoch eine Produktbeschreibung eingeben. Falls Sie vorher unter „Store Item Number“ (Store-Artikelnummer) angegeben haben, dass es sich um ein Ticket für eine Event-Teilnahme handelt, geben Sie in dieser Spalte an, um welches Event es geht.

Spalten J-M: verkaufte Mengen, Preis und Währung

Die letzten vier Spalten füllen Sie mit den Daten aus dem Export Ihres POS-Systems aus: den Mengen der verkauften Artikel, dem Gesamtpreis der Transaktion und welche Währung ausgegeben wurde. Sie können den Reiter „Currency Reference“ (Währungsreferenz) zurate ziehen, um den Code Ihrer Landeswährung herauszufinden.

Falls Sie Probleme beim Exportieren Ihrer Daten aus Ihrem POS-System und dem Übertragen in diese Tabelle haben, wenden Sie sich an Ihren WPN-Spezialisten. Er kann Ihnen bei jedem Schritt dieses Prozesses behilflich sein oder Sie sogar mit unserem Daten-Compliance-Anbieter in Verbindung setzen, damit Ihre Fragen direkt beantwortet werden können.

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