4 Essential Time Savers

4 formas básicas de ahorrar tiempo

17 de abril de 2015 | 3 Tiempo de lectura

Los tres propietarios de Game Cave han hecho clic en el botón “Inscribir jugador” del WER 5861 veces.

Estas tuvieron lugar durante el transcurso de 396 eventos de Magic y D&D, con más de 500 jugadores únicos al cabo de menos de un año y medio de abrir su negocio.

Mientras tanto, lograron mantener un inventario estable, tuvieron su negocio limpio e incluso pudieron sentarse y jugar de vez en cuando.

¿De dónde sacan el tiempo?

No es fácil, pero con tácticas como estas 4, Game Cave consigue celebrar un volumen de eventos de nivel Advanced Plus e incluso ayuda a jugadores nuevos a crear mazos.

1. Encuentra el sistema de punto de venta adecuado

Uno de los propietarios, David Spears, dice que lo primero y más importante es encontrar el sistema de punto de venta que se ajuste a tus necesidades.

En Game Cave utilizan el punto de venta Crystal Commerce, el cual les ayuda a gestionar sus cartas individuales y a reducir a media hora el tiempo que tardan en hacer un pedido (desde consultar el inventario hasta llamar a los comerciales).

2. Haz una lista de tareas

Con Crystal Commerce haciéndose cargo de lo más aburrido, Dave y sus compañeros, Travis Hall y John Bates, tienen más tiempo para centrarse en las tareas del día a día.

Una lista de tareas puede mantenerte concentrado, motivado y, lo más importante, evita que te olvides de lo que hay que hacer.

Esto es crucial, porque la memoria a corto plazo media no logra retener mucho (solo unos 7 datos) ni durante mucho tiempo (solo entre 15 y 30 segundos).

La lista de Dave suele tener 10 tareas:

  1. Limpiar.
  2. Reponer bebidas.
  3. Hacer un informe de inventario para ver los artículos vendidos la semana anterior.
  4. Hacer pedidos.
  5. Organizar las cartas individuales de las compras del fin de semana.
  6. Procesar los pedidos online.
  7. Planear eventos.
  8. Procesar los productos recibidos de los distribuidores.
  9. Controlar la mercancía.
  10. Resurtir las cartas individuales.

3. Trabaja de manera intensa y corta

Dave solo se centra en la lista durante cierto periodo de tiempo.

“Cuando llego, me concentro y trabajo muy duro durante 4 horas”, dice él.

Esa es la forma inteligente de hacerlo. Los científicos lo llaman “decremento de la vigilancia”: cuanto más tiempo te concentras, menos concentrado estarás.

Así que, aunque parezca mentira, permitirse pequeñas distracciones puede ayudar a maximizar el tiempo que pasas trabajando.

4. Minimiza las distracciones

Pero mantenlas a un nivel razonable.

Este estudio de Harvard muestra que una lista de tareas variada es ideal a nivel semanal, pero desastrosa si se aplica por horas.

Game Cave resuelve este dilema con un empleado dedicado a ayudar a los clientes; así los demás pueden concentrase en sus tareas.

Esto permite tener el objetivo final a la vista: ofrecer el mejor servicio posible a la mayor cantidad de clientes posible.

“Tenemos una norma”, dice Dave. “Si alguien entra en la tienda, dejas lo que estés haciendo”.

¡Prueba alguno de los consejos de Dave para administrar tu tiempo y así poder dedicarle más tiempo a los clientes!

Preguntas frecuentes

Consulta las preguntas frecuentes acerca de la Wizards Play Network

¿Tienes una pregunta?

¡Ponte en contacto con nosotros!