How to Prep for Huge Events

Cómo prepararte para eventos enormes

2 de octubre de 2014 | 3 Tiempo de lectura

¿Cómo se da el salto de eventos grandes a eventos verdaderamente gigantescos?

Kirwan's Game Store lo sabe.

El propietario, Steve Kirwan, suele celebrar Torneos WPN Premium con una asistencia que llega a las 100 personas. El Pro Tour Qualifier que celebró en enero pasado congregó a 266 jugadores.

Esto es lo que él nos cuenta acerca de la preparación y la ejecución de eventos a gran escala.

Anúnciate

Steve utiliza mucho las redes sociales, sobre todo Facebook, donde tiene una página de la comunidad que llega a los 800 miembros.

Sin embargo, tampoco deja de lado la promoción “sobre el terreno”: volantes en el escaparate, en la calle y en las bolsas de los clientes. Incluso invirtió en una Copystar CS3050CI para imprimirlo todo él mismo.

Él recomienda usar mucho nuestro material gráfico de promoción (disponible en nuestra página de productos) e imprimir varios volantes por página.

Revisa bien el local

Steve revisa el lugar meticulosamente y lo tiene todo en cuenta, desde el aparcamiento y la accesibilidad hasta la ventilación y las instalaciones del sitio.

Es crucial contar con una gran capacidad. En una ocasión un local le ofreció espacio para que 120 personas pudieran sentarse cómodamente, bastante por encima de la asistencia que él esperaba. Sin embargo, él optó por un local aún más grande, solo por si acaso.

Contrata a tiendas locales para que vendan allí

Un espacio en uno de los eventos de Steve ofrece más visibilidad a tiendas en expansión, y los jugadores pueden comprar protectores, dados y otros artículos de última hora antes de presentar sus mazos.

Steve ve esto como una oportunidad de alimentar el ecosistema de Magic en su conjunto. Además, las tarifas que cobra por los espacios ayudan a pagar hasta un 25 % del coste total del evento.

Tienes que estar dispuesto a tropezar

“Yo veo los grandes torneos como publicidad”, dice Steve,

y nos pone este ejemplo: imagina que el gasto total de un torneo para 100 jugadores es de 2000 USD. Ahora, imagina que el torneo devuelve 1800 USD.

Steve esto lo considera un éxito, pues has llegado a 100 jugadores a 2 USD cada uno, les has dado la mano, te has aprendido sus nombres y has preparado un gran evento para ellos.

Trata a los jueces con cuidado

Si solo pudiera dar un único consejo, sería este: “Trata a tus jueces justamente.

[Los jugadores] no ven tu tienda, sino a los jueces. Ellos tienen tu marca en sus manos”.

Su recomendación es que consigas a más jueces de los que necesites, así como consejeros de reglas para que vayan ganando experiencia. Después, escucha sus opiniones y recompénsales su esfuerzo con generosidad.

Si tienes un gran evento en mente o en el calendario, ¡sigue los consejos de Steve y empieza a prepararte hoy mismo!

¿Cómo haces que tus grandes eventos sean geniales? Cuéntanoslo en WPNStories@wizards.com.

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