Charity Gaming Events Prep List

Lista para preparar eventos de juego caritativos

24 de octubre de 2014 | 1 Tiempo de lectura

Has elegido la causa, la fecha y el juego.

Ahora, deja que te ayudemos a hacerlo realidad.

Con esta lista de diez puntos para eventos de caridad, rápidamente tendrás lo más básico bajo control:

Paso 1: ponte en contacto con tu causa

Asegúrate de que la causa es legítima y que atraiga a tu comunidad. Puede que tengas que registrar tu evento, así que asegúrate de comprobar las leyes y regulaciones locales.

Si eliges una organización existente, ponte en contacto antes de seguir adelante, porque puede que tengan directrices que debas conocer.

Paso 2: ponte en contacto con patrocinadores potenciales

Habla con comercios locales y otras tiendas de juegos para que hagan concesiones y ofrezcan servicios o productos para subastar. Prueba también en copisterías y locales.

Paso 3: revisa localizaciones online

Busca dónde se celebraron eventos similares. Investiga centros comunitarios, parques públicos, restaurantes y lugares similares.

Paso 4: revisa localizaciones en persona

Ten en cuenta la capacidad, ventilación, zona de aparcamiento y problemas de tráfico potenciales.

Paso 5: prepara un presupuesto, una cuota de entrada y el objetivo de la colecta

Espera hasta saber si tu idea es viable y entonces sabrás el total de gastos tras las donaciones.

Paso 6: pon nombre a tu evento

Extra Life es un gran ejemplo a seguir, pues eligió un nombre que enfatizaba su causa.

Paso 7: crea el programa del evento

Si vas a celebrar un evento de Magic: The Gathering, equilibra un torneo Estándar con eventos casuales como Minimaster o Wizard's Tower.

Paso 8: prepárate para recibir donaciones

Ten una cuenta de Paypal, una caja fuerte, una caja de donativos en el lugar del evento y quizás aplicaciones de “punto de venta” como The Square.

Paso 9: haz anuncios

Crea una página de evento en Facebook e incluye un botón para donar. Si priorizas la propaganda digital, reducirás los costes.

Paso 10: preinscripción

Esto da la oportunidad a los jugadores a que difundan la noticia. Ofrece donaciones en su nombre.

¿Estás planeando un evento de juego caritativo genial? ¡Cuéntanoslo!

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