A Summer Camp Plan

Plan para una actividad de verano

18 de abril de 2016 | 1 Tiempo de lectura

El final de curso ya se dibuja en el horizonte y muchos padres están buscando actividades divertidas para que sus hijos estén entretenidos durante los meses de verano.

Cloud Cap Games aprovechará esta oportunidad ofreciendo su propia actividad, donde los niños de entre 10 y 15 años pueden pasar una semana participando en un programa de Magic: The Gathering estructurado.

Cada sesión de una semana de duración convierte al menos a un jugador nuevo (y a veces a su familia) en un cliente habitual.

Así es como lo hacen:

Anúncialo con antelación a los padres

Los propietarios de Cloud Cap Games, James y Kirsten Brady, tienen mucha experiencia preparando programas de verano en su tienda, pero una cosa que les sorprende siempre es lo pronto que los padres empiezan a coordinar sus planes de verano.

«Un padre nos envió un correo electrónico [a finales de febrero] preguntando sobre los horarios de nuestras actividades de julio», comentó James.

Cuanto antes decidas las fechas, mejor.

A principios de abril suelen empezar a promocionar sus actividades de julio y agosto.

Dirige tu mensaje a los padres, pero haz que suene divertido para los niños.

James y Kirsten saben que son los padres los que toman la decisión final de apuntar o no a sus hijos, pero eso no significa que no deban atraer también a los niños.

¿Tienes jóvenes hechiceros en casa a los que les encantaría pasar una semana de verano lanzando hechizos?

Este mensaje está dirigido a los padres pero tiene un toque cercano a los niños, lo que demuestra que los organizadores entienden la mentalidad de los posibles asistentes.

Define el programa

Antes de empezar a promocionar la actividad, Cloud Cap Games define el programa entero para determinar el coste por persona.

El primer día, el director entrega a los jugadores mazos de inicio y les explica cómo se juega, las palabras clave, las mecánicas y temas generales de los colores, los principios de construcción y alteración de mazos (usando el sobre incluido en los mazos de muestra) y, por último, se realiza un torneo de práctica.

El resto de la semana consiste en refrescar las reglas, profundizar más en la construcción de mazos y en las estrategias de juego, y en aprender otros formatos. Además, hay un tiempo designado a intercambiar cartas, para poder revisar los intercambios y asegurar que sean justos.

La semana culmina con un torneo en formato Estándar donde los jugadores usan los mazos que ellos mismos diseñaron.

Con esa estructura en mente, Cloud Cap Games puede estimar los costes por asistente, lo que ayuda a determinar cuánto necesitan cobrar.

El verano pasado, Cloud Cap Games cobró 225 USD por asistente. Para compensar el impacto que causa ese precio, enfatizaron el valor de los productos que los niños recibirían:

«¡Los asistentes podrán llevarse a casa cartas y accesorios valorados en más de 100 USD!».

Hacer que los asistentes regresen

Al final de la actividad, los asistentes reciben unas tarjetas de miembro especiales que conmemoran su tiempo en Cloud Cap Games y los animan a regresar.

Felicidades, completaste la actividad. ¡Ahora eres miembro de Cloud Cap Games!

Además, obtienen un pequeño descuento para futuras compras de productos específicos y eventos.

Esta idea de la tarjeta de miembro se puede expandir, ya que tiene la ventaja de ser también un programa de lealtad para la tienda.

No solo hace que el participante sienta que logró algo y que ahora forma parte de algo mayor, sino que le anima a regresar para aprovechar su nuevo estatus de miembro.

Así es como organizan la actividad de verano en Cloud Cap Games. Aprovecha estas ideas y crea tu propio programa este verano. ¡Podrías conseguir clientes habituales nuevos!

Información de la tienda: Cloud Cap Games

  • Ubicación: Portland, Oregón (619 360 habitantes)
  • Nivel de la WPN: Core
  • Antigüedad: 5 años
  • Tamaño: 140 metros cuadrados
  • Sitio web: cloudcapgames.com

Por Jordan Comar

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