Charity Gaming Events Prep List

Check-list pour l'organisation d'événements caritatifs

24 Octobre 2014 | 1 minutes de lecture

Vous souhaitez soutenir une cause et avez choisi une date et un jeu ?

Voici la marche à suivre.

Grâce à cette check-list en 10 étapes, vous serez sûr de ne rien avoir oublié !

Étape 1 : contactez le bénéficiaire

Assurez-vous qu'il s'agit d'une cause légitime et que votre communauté y est sensible. Selon la législation et les réglementations locales, il peut être nécessaire de déclarer votre événement.

Si vous choisissez de soutenir une organisation, contactez-la au préalable pour vous renseigner sur d'éventuelles directives à respecter.

Étape 2 : contactez des sponsors potentiels

Démarchez des magasins locaux et les autres magasins de jeux à proximité et demandez-leur de vous prêter un local, de vous fournir des services ou bien des lots à mettre aux enchères. Adressez-vous également à des magasins de photocopie et à des salles polyvalentes.

Étape 3 : prospectez en ligne pour trouver une salle

Renseignez-vous pour savoir où des événements similaires se sont tenus précédemment. Contactez des centres communautaires, des parcs publics, des MJC et des restaurants.

Étape 4 : allez voir la salle en personne

Prenez en considération la capacité d'accueil, la ventilation, le parking et les éventuels problèmes de transport.

Étape 5 : définissez un budget, le montant du droit d'entrée et la somme à atteindre

Attendez d'être sûr que votre projet est viable et de connaître son coût total après donations.

Étape 6 : trouvez un nom pour votre événement

Extra Life est un très bon exemple. Son nom est facile à retenir et met clairement en avant la cause qu'il soutient.

Étape 7 : programmez votre événement

Si vous organisez un événement Magic: The Gathering, organisez des événements parallèles au tournoi Standard, comme un Mini Master ou un Wizard's Tower.

Étape 8 : soyez prêts à recevoir les dons

Vous devez avoir un compte Paypal, une boîte postale, une urne pour recueillir les dons et pourquoi pas des applications TPV comme The Square.

Étape 9 : faites de la pub

Créez un événement sur votre page Facebook avec un bouton Faire un don. Privilégiez la publicité numérique pour limiter vos frais.

Étape 10 : pensez aux préinscriptions

Cela vous permettra d'inciter les joueurs à faire passer le mot. Proposez-leur de faire des donations en leur nom.

Vous organisez un événement caritatif mémorable ? Dites-le-nous !

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