Michael Bahr: Preregistration In 3 Steps

Michael Bahr : la préinscription en 3 étapes

17 Septembre 2018 | 1 minutes de lecture

Par Michael Bahr, associé directeur du magasin Desert Sky Games and Comics

La saison Les guildes de Ravnica commence bientôt ! L'Avant-première approche, c'est le moment idéal de peaufiner votre processus de préinscription.

L'Avant-première est le plus gros événement de la saison. Les préinscriptions simplifient non seulement les choses pour vous, mais elles améliorent également l'expérience des joueurs : cela permet de raccourcir les temps d'attente et de respecter les horaires prévus. De plus, avec les extensions contenant des Packs d'avant-première basés sur des guildes comme Les guildes de Ravnica, le joueur a plus de chances d'obtenir le produit qu'il désire. (NDE : vous pouvez obtenir des fiches d'inscription aux couleurs des guildes ici.)

 

Voici trois étapes basiques pour organiser un événement avec préinscriptions :

 

  1. Décidez des paramètres de l'événement
  2. Établissez le mécanisme d'inscription
  3. Ouvrez l'inscription au public et faites-en la promotion

 

Prenons l'exemple de Battlebond. Je vais vous expliquer comment je m'y suis pris à chaque étape pour nos événements de lancement.

1. Décidez des paramètres de l'événement

Pour Battlebond, les magasins Advanced Plus comme le mien ont reçu 32 boosters promos, ce qui nous limitait à 32 équipes lors de l'événement. Le prix est à la discrétion de chaque magasin, mais calculez bien les dépenses et les revenus afin que que vos événements génèrent des bénéfices. C'est ce que vous devez faire en premier, autrement, la suite n'aura pas tellement d'intérêt.

Les coûts auront une influence sur l'heure de début et la durée des événements. Pour Battlebond, nous avons choisi trois rondes fixes, comme une Avant-première. Nous avons attribué les dotations en fonction des scores plutôt qu'en fonction du classement. Cette étape est terminée lorsque vous pouvez répondre à n'importe quelle question d'un joueur qui s'intéresse à l'événement.

2. Établissez le mécanisme d'inscription

Je vous conseille d'utiliser votre terminal de point de vente, que je vous recommande vivement d'avoir, et de conserver les préinscriptions sur papier. N'importe quel système peut planter, et si vous perdez des données, vous pouvez toujours utiliser les copies papier. Ensuite, le jour de l'événement, les inscriptions sur place peuvent s'ajouter sur la même fiche d'inscription.

 

Utilisez cette fiche d'inscription pour connaître la guilde désirée par chaque joueur lors de sa préinscription.

 

Les terminaux de point de vente fonctionnent de manière variable, mais voici ce qu'il en est pour moi.

Premièrement, je crée l'événement dans la fenêtre administrative, comme s'il s'agissait d'un produit.

Vous pouvez voir que j'ai indiqué une capacité de 32 joueurs (16 équipes) par jour. Ici, nous pouvons être un peu flexibles. S'il s'avère que l'événement du 3 juin n'est pas complet, nous reportons ces places libres au 2 juin. Inversement, si l'événement du 2 n'est pas complet, les places restantes seront ajoutées au 3 juin.

3. Ouvrez l'inscription au public et faites-en la promotion

Vous pouvez voir que j'utilise des logos de Magic et de produits sur ces images ; vous pouvez obtenir ces éléments sur le site Web WPN.

Une fois que j'ai créé le produit et que je l'ai configuré, il apparaîtra sur le site Web du magasin. Plusieurs options de terminaux permettent cette méthode.

Nous pouvons accepter les préinscriptions en ligne ou en magasin. Nous ne prenons pas les cartes de crédit par téléphone en raison des conditions d'EMV (Europay, MasterCard et Visa) mais les joueurs qui disposent d'un bon d'achat valable dans le magasin peuvent s'inscrire par téléphone. (Nous acceptons les bons d'achat pour les événements, mais ce n'est pas le cas de tous les magasins. Le choix de cette politique vous revient.)

Voici ce que voit le joueur en ligne lorsqu'il veut s'inscrire :

Et maintenant, il n'y a plus qu'à faire passer le mot !

Parlez-en sur les médias sociaux et mettez le lien vers la page d'inscription sur votre site Web. Fournissez les mêmes détails partout où vous faites la promotion de l'événement. En vous y prenant bien, vous n'aurez qu'à faire un copier-coller.

Nous demandons à chaque joueur de fournir une pièce d'identité et de signer le justificatif d'achat de l'événement, qui est ensuite scanné et déchiré. (Le jour où les logiciels pourront faire tout cela numériquement, je danserai probablement comme Snoopy.)

Une fois tout ceci accompli, il ne reste plus qu'à organiser le tournoi, et à profiter de ces temps d'attente réduits et de ces horaires ponctuels.

Vous connaissez maintenant notre processus de préinscription, du début à la fin. J'espère que vous l'aurez trouvé utile et qu'il vous aidera à développer vos propres méthodes pour vous organiser de manière efficace !

Michael Bahr est l'associé directeur du magasin Desert Sky Games and Comics à Chandler, dans l'Arizona. Il a été arbitre de niveau 3 pendant quatre ans, a obtenu un diplôme de droit de l'Université d'État de l'Arizona et a occupé pendant sept ans un poste administratif dans le département médical du gouvernement. Sur Ravnica, la guilde de Michael est l'Essaim Golgari : le noir pour le capitalisme et le vert pour la durabilité économique et environnementale.

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