A Summer Camp Plan

Organisation d'un camp de vacances

18 Avril 2016 | 1 minutes de lecture

La fin de l'année scolaire approche, et de nombreux parents cherchent des activités amusantes pour occuper leurs enfants pendant les mois d'été.

Cloud Cap Games en profite pour proposer son propre camp de vacances, auquel les jeunes de 10 à 15 ans peuvent participer dans le cadre d'un programme Magic: The Gathering d'une semaine.

Chaque session d'une semaine fidélise au moins un joueur (et parfois même sa famille).

Voici la méthode du magasin :

Prévenir les parents en avance

Les propriétaires du magasin Cloud Cap Games, James et Kirsten Brady, ont l'habitude d'organiser des programmes de vacances dans leur magasin, mais ils sont toujours surpris de voir que les parents de leur région commencent très tôt à organiser l'emploi du temps des vacances.

« Un parent nous a contacté [fin février] pour connaître les dates de notre camp de vacances de juillet ! », raconte James.

Plus tôt vous fixez les dates du camp, mieux c'est.

Ils commencent généralement à promouvoir au début du mois d'avril leurs camps de vacances de juillet et août.

Adressez votre message aux parents, mais faites en sorte qu'il plaise à leurs enfants.

James et Kirsten sont conscients du fait que ce sont les parents qui prennent la décision d'inscrire leur enfant, mais cela ne signifie pas qu'ils doivent éviter d'intéresser les jeunes.

Connaissez-vous de jeunes magiciens qui aimeraient passer une semaine estivale à lancer des sorts ?

Le message est adressé aux adultes, mais utilise un langage thématique amusant qui indique que les organisateurs comprennent l'état d'esprit des participants potentiels.

Définir le programme

Avant de promouvoir le camp de vacances, il est important d'en définir le programme pour estimer le prix par personne.

Pour le premier jour, le directeur du camp donne aux joueurs des Packs d'Intro et explique le fonctionnement du jeu, les mots-clés, les thèmes/mécaniques de base des couleurs, les principes d'altération/de construction de deck (à l'aide du booster inclus dans le Pack d'Intro), avant d'organiser un tournoi d'entraînement.

Le reste de la semaine est consacré à l'apprentissage des règles, l'approfondissement des stratégies de jeu et de construction de deck, et à la découverte de nouveaux formats. Du temps est aussi consacré aux échanges de cartes afin que ceux-ci soient surveillés et équitables.

Chaque semaine se termine par un tournoi en Standard où les joueurs utilisent les decks qu'ils ont eux-mêmes construits.

Établir une structure claire permet de faire une meilleure estimation du coût par participant, ce qui aide ensuite à déterminer le meilleur prix à facturer.

L'été dernier, Cloud Cap Games a facturé 225 USD par participant. Pour minimiser l'effet d'annonce du prix, ils insistent sur la valeur des produits que les enfants reçoivent dans le cadre du programme :

« Les participants reçoivent des cartes et accessoires à ramener chez eux d'une valeur de plus de 100 USD ! »

Encourager les participants à revenir

À la fin de la semaine, les participants reçoivent un diplôme spécial en souvenir du temps passé chez Cloud Cap Games pour les inciter à revenir.

Félicitations, tu as terminé le programme du camp. Tu es désormais membre de Cloud Cap Games !

Ils bénéficient également d'une petite réduction sur leur prochain achat d'une sélection de produits ou d'événements.

Cette idée d'adhésion spéciale peut être développée, car il s'agit en réalité d'un programme de fidélité du magasin.

Non seulement cela donne aux participants l'impression d'avoir accompli quelque chose d'important et de faire partie d'une communauté, mais cela les encourage également à revenir profiter de leur nouvelle adhésion.

Vous savez désormais tout des camps de vacances de Cloud Cap Games. Appropriez-vous certaines de ces idées et créez votre propre programme cet été. Vous pourriez gagner de nouveaux clients fidèles !

Statistiques du magasin – Cloud Cap Games

  • Emplacement : Portland, Oregon (619 360 habitants)
  • Niveau WPN : Core
  • Âge : 5 ans
  • Surface : 140 m²
  • Site Web : cloudcapgames.com

Par Jordan Comar

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