Programme d'orientation du WPN : stratégie d'organisation d'événements

18 Octobre 2019 | 1 minutes de lecture

La façon dont vous gérez votre calendrier d'événements a une influence directe sur l'efficacité de vos stratégies publicitaires. Cet article traite de différentes techniques de promotion que vous devriez envisager lorsque vous établissez votre plan de communication.

Consultez la liste de vérification de stratégie d'organisation d'événements ici :

Dans cet article, nous aborderons plus en détail les sujets suivants :

  1. Gestion de votre calendrier d'événements
  2. Gestion des formats
  3. Stratégie de dotations
  4. Promotion d'événements

Gestion de votre calendrier d'événements

Pour tout magasin organisant des événements, un calendrier d'événements a autant d'importance qu'un menu dans un restaurant. Ce calendrier est l'un de vos outils de communication et de publicité les plus importants, il est donc essentiel de le tenir à jour et de faire en sorte qu'il soit lisible. Voici nos conseils pour obtenir un calendrier digne de ce nom.

Un bon calendrier se doit d'être (1) facile à trouver, (2) facile à lire, et (3) cohérent d'une plateforme à l'autre.

Facile à trouver

Voici quelques endroits où nous vous recommandons de placer votre calendrier. Au minimum, veillez à ce qu'il soit au niveau du regard.

  • Vitrine du magasin. Surtout pour les magasins situés dans des endroits où beaucoup de gens circulent.
  • Point de vente. Distribuez un calendrier mensuel de taille réduite à vos clients lorsqu'ils effectuent des achats.
  • Zone de jeu. Faites en sorte que les joueurs qui participent à vos événements habituels soient bien au courant de vos événements à venir.
  • À l'intérieur des decks de bienvenue. Glissez un mini-calendrier indiquant les événements destinés aux nouveaux joueurs dans les decks de démonstration.
  • Réseaux sociaux. Lancez des discussions avec votre communauté sur les événements futurs à ne pas rater.
  • Site Web. Dédiez-lui un onglet complet pour que les gens le trouvent facilement.
  • Toilettes. En affichant un calendrier ou d'autres informations en rapport avec votre magasin, vos clients pourront s'occuper tout en s'informant.

Facile à lire

Voyez votre calendrier comme un outil publicitaire susceptible d'atteindre des clients que vous n'aviez pas prévu d'atteindre. Veillez à ce que votre calendrier soit informatif et puisse être lu par tout le monde, et pas seulement par vos habitués.

  • Pas d'acronymes. Les nouveaux clients ne savent pas ce que « FNM » signifie. Indiquez clairement le nom des événements.
  • Des couleurs. Les informations se retiennent mieux avec des signes distinctifs simples. Mettez tous les événements de draft en vert, etc.
  • L'essentiel seulement. Ne compliquez pas la description des événements outre mesure. Indiquez le nom de l'événement, l'heure d'inscription, l'heure de début, le format, le coût.
  • Possibilité de cliquer. Si le calendrier est numérique, ajoutez-y des liens menant à des ressources additionnelles, comme par exemple une page d'inscription, votre page Facebook ou votre site Web.

Cohérent

Veillez à ce que vos calendriers soient les mêmes d'une plateforme à l'autre. Mettez à jour tous vos calendriers lorsque vous programmez un nouvel événement dans Wizards EventLink. Ne prenez pas le risque que vos joueurs s'engagent sur la base d'informations erronées.

Aidez vos joueurs à mettre en place une routine en proposant le même événement chaque semaine. La constance est cruciale pour le jeu régulier. Cependant, vous pouvez tout à fait proposer un programme d'« événement spécial » qui change chaque semaine. Ainsi, les gens auront une bonne raison de consulter votre calendrier plus souvent. Restez à l'écoute de votre communauté afin de trouver de nouvelles idées d'événements et de vérifier si vos événements permanents marchent comme vous le souhaitez.

Gestion des formats

Il existe de nombreuses façons de jouer à Magic. En général, mieux vaut privilégier les événements qui mettent en avant les produits du moment ainsi que le format Standard. De cette façon, vous optimisez l'accessibilité et créez des occasions pour les débutants ou les joueurs occasionnels de s'impliquer dans votre communauté de Jeu Organisé.

Il existe de nombreux formats différents, mais vous vous rendrez vite compte que la plupart des joueurs s'intéressant aux formats non-Standard sont des joueurs expérimentés qui savent ce qu'ils veulent. Vous n'avez pas besoin de fournir autant d'efforts publicitaires pour les attirer dans vos événements.

Concentrez-vous sur la croissance des nouveaux joueurs et des joueurs occasionnels, car ils représentent le gain potentiel le plus conséquent en matière de clientèle.

L'intégralité des Règles de tournoi de Magic (ainsi que d'autres documents utiles) sont disponibles ici.

Événements en format Limité

Lors d'événements en format Limité (comme le Booster Draft et le Paquet scellé), les joueurs ouvrent des boosters à partir desquels ils construisent leurs decks pour s'affronter.

Lors de tous vos événements en format Limité, vous êtes censé mettre à disposition de vos joueurs un grand nombre de terrains de base. Vous pouvez toujours demander à vos joueurs de vous rendre leurs cartes de terrain une fois qu'ils ont fini de jouer.

Le Booster Draft est l'un des formats les plus populaires car il est facile d'y jouer avec la dernière extension sortie et que les joueurs le considèrent souvent comme un moyen de s'affronter de façon équitable. N'oubliez pas que ce format est plus compliqué et difficile à appréhender pour les nouveaux joueurs. Nous vous conseillons donc de le recommander aux joueurs qui ont déjà un peu d'expérience en matière de construction de deck.

Pour en savoir plus sur le Booster Draft, rendez-vous ici.

Le Packet scellé est le format des Avant-premières, où les joueurs ouvrent six boosters avec lesquels ils doivent jouer. Il s'agit d'un format très accessible, surtout pour les nouveaux joueurs. Ils ont juste à comprendre la petite sélection de cartes se trouvant devant eux.

Pour en savoir plus sur le Paquet scellé, rendez-vous ici.

Événements en format Construit

Vos joueurs peuvent profiter de nombreux formats d'événements Construits, comme Modern et Commander. Mais pour garantir une accessibilité optimale, il est important d'établir un plan d'événement mettant l'accent sur les cartes des dernières extensions.

Le Standard est un format dynamique dans lequel les joueurs ne peuvent utiliser que des cartes des extensions de Magic récentes pour construire leurs decks. L'évolution du jeu et le renouvellement des stratégies font de ce format l'un des plus amusants et populaires de Magic. Quatre extensions de Magic sortent chaque année et deviennent autorisées en Standard. Une fois par an, à la sortie de l'extension d'automne, les quatre plus vieilles extensions sont chassées du Standard.

Pour en savoir plus sur les extensions légales en Standard, consultez ce site Web.

Brawl allie Standard et Commander, et apporte un défi de construction de deck unique et passionnant. Les joueurs construisent un deck autour d'une créature légendaire ou d'un planeswalker grâce à des cartes légales en Standard, et affrontent des amis en un contre un ou en partie multijoueurs Free-for-All.

Pour en savoir plus sur le Brawl, rendez-vous ici.

Événements sans format

Il est aussi important d'intégrer à votre calendrier des événements proposant autre chose que le Jeu Organisé traditionnel. Une infinité de choix s'offre à vous, mais prenez en compte les objectifs suivant :

  • Agrandir votre communauté. Organisez un événement d'échange, ou présentez Magic aux personnes qui jouent à d'autres jeux en organisant ces jeux en parallèle ou à la suite de vos événements Magic.
  • Enseigner ou aider à mieux comprendre. Organisez des événements comme des ateliers de construction de deck ou des leçons de draft.
  • Préparer les joueurs à des compétitions plus difficiles. Organisez un événement de jeu compétitif ouvert afin que les joueurs puissent s'entraîner pour les tournois à venir.

Présentation de nouveaux événements

Analysez la participation à vos événements et trouvez ce qui manque peut-être. Les drafts ne battent pas autant leur plein que vous le souhaiteriez ? Vous souhaitez diversifier davantage vos options de jeu ? Voici quelques points à prendre en considération lorsque vous proposez un nouvel événement ou un nouveau format à vos joueurs.

  • Interrogez vos joueurs. À quoi jouent vos joueurs, et à quelle fréquence ? Quels formats demandent-ils ? Les dotations fonctionnent-elles pour vous et vos joueurs ? Tout le monde y trouve-t-il son compte ?
  • Trouvez un champion. Désignez quelqu'un qui endossera le rôle de meneur au sein de la communauté pour cet événement ou ce format. Un événement hebdomadaire vit et meurt selon le bon vouloir de la communauté. Le meneur doit donc être quelqu'un de sympathique et d'ouvert capable d'attirer de nouveaux joueurs et de donner envie à la base de joueurs de participer.
  • Laissez aux nouveaux formats le temps de se développer. Quand vous introduisez un nouveau format auprès de vos joueurs, il vaut d'ordinaire mieux y aller en douceur. Si vous doutez de la capacité d'un format à marcher toutes les semaines, vous pouvez tout à fait espacer ses apparitions. Essayez d'organiser le même événement au même moment chaque semaine pendant deux mois pour permettre à vos joueurs d'adapter leur emploi du temps et d'inviter leurs amis.
  • Impliquez-vous. Sans enthousiasme de la part du magasin, le format ne se développera pas. Veillez donc à construire un deck dans ce format afin de pouvoir y jouer avec votre communauté. Ne critiquez pas les formats ou les événements que vous essayez de promouvoir.

Stratégie de dotations

Qu'est-ce qui incite un joueur à participer à vos événements ? La réponse risque de varier selon le joueur, la région, la date et la période ainsi que bien d'autres facteurs. Il n'y a que sur vos dotations que vous exercez un certain contrôle, et le meilleur conseil que nous puissions vous donner est de les aborder de façon stratégique.

Événements pour les débutants ou les joueurs occasionnels

Les nouveaux joueurs ont besoin de formats accessibles qui leur permettent de participer facilement à un événement. Lorsque vous établissez un plan d'événement, prenez en compte ce qui motive les débutants ou les joueurs occasionnels à participer à vos événements.

Motivations :

  • Accessibilité
  • Diversité du jeu
  • Amusement

D'ordinaire, les nouveaux joueurs ne sont pas très sensibles aux récompenses en jeu. Pour eux, la récompense est l'expérience de jeu ou le fait de s'intégrer dans votre communauté. On peut dire la même chose de nombreux joueurs occasionnels qui ont tendance à venir jouer en magasin de façon irrégulière ou à jouer chez eux.

Pour optimiser l'attrait des événements auprès de ces joueurs, nous vous conseillons d'adopter l'approche suivante.

  • Structure de dotations étalée. Soit les dotations sont distribuées à la majorité des joueurs, soit elles sont distribuées à tous les joueurs de façon équitable.
  • Pas de dotations pour les vainqueurs. En supprimant les dotations incitant à gagner, vous éliminez la pression de la compétition et votre événement peut se focaliser sur l'expérience de jeu. Essayez d'organiser un événement sans rondes ou appariements spécifiques et laissez vos joueurs se mélanger.
  • Récompenses créatives. Si d'autres récompenses sont disponibles, vous pourriez les attribuer selon des critères non compétitifs (se montrer fair-play, découvrir le jeu, venir avec un ami, avoir le deck le plus créatif, réussir des actions en jeu amusantes).

Événements pour les joueurs expérimentés

Il s'agit du groupe de joueurs qui se fait le plus entendre. Ce sont eux qui exprimeront le plus leurs préférences. D'ordinaire, ce groupe est celui avec lequel il est le plus facile de travailler.

Motivations :

  • Formats spécifiques
  • Niveau de jeu difficile
  • Grosses récompenses

Les joueurs expérimentés aiment pouvoir jouer régulièrement à leur format préféré, tout en ayant de temps à autre l'occasion de prendre part à des compétitions pour remporter de grosses dotations. Bien qu'ils participent à des événements comme l'Avant-première et Friday Night Magic, si vous leur proposez des événements qui leur sont spécifiquement consacrés, vous leur donnez l'occasion d'affronter plus d'adversaires à leur mesure.

Pour optimiser l'attrait des événements auprès de ces joueurs, nous vous conseillons d'adopter l'approche suivante.

  • Dotations hiérarchisées. Récompensez les joueurs remportant des tournois difficiles.
  • Prédictibilité. Les joueurs expérimentés peuvent passer des semaines à peaufiner un deck de compétition, ils sont donc plus sensibles aux petits changements que vous apportez à vos événements.
  • Application plus sévère des règles. Les règles officielles ont souvent beaucoup d'importance pour ces joueurs, qui apprécient d'être récompensés pour avoir joué en les respectant. L'indulgence concernant les règles convient peut-être aux événements amicaux se déroulant en magasin, mais dès qu'il s'agit d'événements plus importants avec de plus gros enjeux, n'oubliez pas de vous pencher sur les Règles de tournoi de Magic officielles.

Promotion d'événements

Vous disposez d'un calendrier, d'un éventail d'événements à proposer à vos joueurs ainsi que de dotations appropriées pour les récompenser. Maintenant, il faut attirer ces joueurs chez vous. Nous trouvons plus pratique de répartir vos efforts publicitaires en trois catégories : ceux en magasin, ceux en dehors du magasin et ceux en ligne. Établissez une stratégie pour chacun de ces points de contact avec les clients et contrôlez votre message.

Publicité en magasin

Il va sans dire que vous devez faire votre publicité dans votre magasin. Ainsi, vous pouvez atteindre vos clients actuels, leurs amis et leur famille ainsi que les clients inopinés. Réfléchissez à la façon dont vous faciliterez l'accès aux informations des événements et produits à venir pour vos clients.

  • Point de vente. Prévoyez des sujets de conversation pour que votre personnel et vous-même puissiez faire la promotion des événements et produits à venir auprès de vos clients lorsque ces derniers se renseignent. Envisagez d'installer une petite affiche avec un appel à l'action bien précis (comme « Inscrivez-vous maintenant ! ») facile à lire.
  • Affiches et prospectus. Vous pouvez télécharger et imprimer de grandes affiches, des prospectus, des cartes d'activité, des listes de vérification, des feuilles d'inscription et des numéros de table depuis notre page d'éléments publicitaires. Notre équipe de spécialistes en trade marketing propose des éléments pour chaque extension, alors veillez à revenir régulièrement pour actualiser vos éléments.
  • Débarrassez-vous des anciens éléments publicitaires. Ces éléments obsolètes vous rendent peut-être nostalgique, mais il est rare qu'ils donnent lieu à des conversations aussi intéressantes que les affiches promouvant votre inventaire actuel. Simplifiez votre message et renforcez vos efforts publicitaires.
  • Pendant votre événement. Avant le début de chaque événement, profitez de l'attention de votre public pour mentionner rapidement les événements à venir pour vos joueurs. Faites en sorte que vos joueurs aient bien en tête les événements à venir afin d'alimenter les conversations pendant qu'ils jouent.

Publicité en dehors du magasin

Faire de la publicité au sein de votre magasin n'est pas suffisant. Contactez les écoles et bibliothèques locales, et autres centres communautaires pour attirer un public plus varié. Vérifiez que la loi locale autorise ce genre d'action.

  • Contactez les écoles. Assurez-vous que les enfants puissent venir apprendre et jouer en toute sécurité dans votre magasin. Si la loi locale vous y autorise, contactez les écoles près de votre magasin et demandez-leur si elles peuvent vous aider à diffuser votre message. Rendez-vous ici pour accéder aux conseils du magasin Stronghold Games concernant la création d'un programme scolaire.
  • Conventions. Cherchez près de vous des occasions d'organiser des démonstrations de vos jeux lors de conventions locales ou régionales. Faites passer le mot au sujet de votre magasin et suscitez l'intérêt chez de nouvelles personnes.
  • Implication communautaire. Impliquez-vous dans les événements de votre communauté locale. Sponsorisez une équipe de sport locale ou invitez vos joueurs à une journée de nettoyage communautaire.
  • Publicité payante. Nous vous conseillons de privilégier une publicité gratuite ou peu coûteuse avant d'entreprendre des dépenses de plus grande envergure. Pour plus de conseils sur la publicité payante, consultez cet article.

Publicité sur le Web

La nécessité de la présence de votre magasin sur les médias sociaux s'impose comme une évidence. Comme avec la publicité en magasin, mieux vaut mettre en place une stratégie bien définie afin que vous restiez cohérent, professionnel et fidèle à votre message.

  • Utilisez nos éléments publicitaires téléchargeables. Téléchargez des bannières Web et des animations de notre gamme d'éléments publicitaires pour promouvoir les événements sur le site Web de votre magasin et sur les médias sociaux.
  • Mesurez vos progrès. Vérifiez que vos efforts publicitaires portent leurs fruits au moyen d'outils permettant d'analyser et d'évaluer le succès de votre publicité sur les médias sociaux.
  • Mettez votre communauté en valeur. Une excellente façon de promouvoir les événements de votre magasin est de prendre des photos de vos joueurs (avec leur accord). Faites poser les vainqueurs de vos événements avec leurs dotations ou mettez en valeur les superbes décorations que vous installez lors des fêtes.

Points essentiels

Proposez des événements variés et faites-en la publicité de façon efficace. Voici nos points clés.

  1. Établissez un plan de communication. Vous devez parler de vos événements de façon rigoureuse et cohérente.
  2. Votre calendrier d'événements doit être accessible. Il a autant d'importance qu'un menu au restaurant. Résumez vos activités pour tout le monde.
  3. Comprenez en quoi les dotations peuvent influencer l'attrait d'un événement. Certaines dotations motivent mieux certains types de joueurs.
  4. Impliquez-vous au sein de votre communauté. Utilisez les médias sociaux pour mettre en avant vos événements et rester dans la tête des gens.

Pour bénéficier d'une formation supplémentaire personnalisée sur l'un des sujets abordés ci-dessus, renseignez-vous auprès de votre spécialiste du développement commercial WPN.

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