L’Avant-première est plus qu’un simple lancement, c’est l’occasion d’accueillir nouveaux et anciens joueurs, de développer votre communauté et de susciter un engagement durable. Que vous soyez un organisateur chevronné ou qu’il s’agisse de votre première Avant-première, ce guide vous aidera à préparer un événement ludique et agréable qui incitera les joueurs à revenir.

Vous trouverez ici nos astuces et recommandations pour vous aider à organiser vos événements :

• Ce qui compte, c’est de s’amuser
• Programmez à l’avance
• Simplifiez la préinscription
• Maximisez les opportunités de promotion
• Utilisez les diverses structures et récompenses pour que les joueurs s’amusent et reviennent
• Organisez votre espace et faites un discours d’ouverture
• Évitez les temps morts et maintenez un environnement agréable
• Mettez en avant les événements à venir
• Transmettez les résultats et assurez le suivi
• Devenez un modèle pour le jeu en magasin

Ce qui compte, c’est de s’amuser

Nous avons échangé avec les magasins qui fonctionnent le mieux et étudié des événements d’Avant-première réussis, et il en ressort toujours le même conseil : ce qui compte, c’est de s’amuser.

Les Avant-premières doivent être des événements stimulants et sans pression, au cours desquels les joueurs débutants et expérimentés peuvent découvrir la dernière extension de Magic. Elles sont particulièrement efficaces pour attirer de nouveaux joueurs. Privilégiez le jeu, l’apprentissage et l’esprit de communauté pour les aider à se sentir à l’aise.

• Utilisez une structure de dotation horizontale pour réduire la sensation de compétition.
• Assignez des bénévoles ou des membres de votre personnel pour répondre aux question et aider à la construction de deck.

Créez une ambiance festive

Envisagez d’améliorer l’expérience d’Avant-première en ajoutant des décorations inspirées par l’extension (regardez ce décor de magasin pour Innistrad par exemple !), de la musique et des éclairages pour captiver les joueurs et les encourager à venir avec leurs amis. Il est toujours appréciable de proposer des rafraîchissements. Vous pouvez même organiser un coin photo ou des tirages au sort afin de créer une atmosphère qui marquera les joueurs et les incitera à revenir.

Programmez à l’avance

Pour avoir une bonne participation, mieux vaut s’y prendre tôt. Plus vous programmez vos événements d’Avant-première à l’avance dans Wizards EventLink, plus vous aurez de temps pour les promouvoir et attirer des joueurs de tous niveaux d'expérience.

Quelques recommandations :

• Utilisez le modèle d'événement d'Avant-première sur Wizards EventLink pour garantir des statistiques précises.
• Organisez plusieurs événements entre vendredi, samedi et dimanche pour vous adapter aux divers emplois du temps de vos joueurs.
• Si possible, ajoutez des options le soir en semaine, afin de capter les joueurs indisponibles le week-end et d’éviter de concurrencer les événements d’autres magasins.

Plus vous anticipez, plus vous pourrez promouvoir facilement l’événement et maximiser la participation.

Simplifiez la préinscription

La préinscription permet aux joueurs de réserver leur place pour un événement, mais elle vous aide aussi à évaluer votre taux de participation, à organiser votre équipe et vos places assises, et à préparer la distribution des produits et promos.

• Installez et signalez clairement le point d’accueil avec des membres sociables de votre personnel pour mettre à l’aise surtout les nouveaux joueurs.
• Assurez-vous que votre équipe soit formée pour aider les joueurs à créer un compte Wizards afin de faciliter l’inscription des nouveaux joueurs.
• Encouragez les joueurs à utiliser l’application Magic Companion pour une inscription simplifiée, des appariements en temps réel et un suivi fluide de l’événement via Wizards EventLink. Utilisez ce prospectus sur l’application Magic Companion pour expliquer rapidement comment télécharger l’application et rejoindre un événement.
• Utilisez les QR codes Wizards EventLink pour accélérer les inscriptions via l’application Magic Companion. Publiez-les en ligne et affichez-les dans des endroits clés de votre magasin.

Maximisez les opportunités de promotion

L’Avant-première peut être l’une des principales périodes de vente de la saison. Pour maximiser votre impact :

• Faites la promotion de l’événement via diverses plateformes, dont :
  • Les médias sociaux et votre liste d’e-mails, en utilisant les éléments publicitaires numériques du site WPN.
  • En magasin, en utilisant les éléments de votre kit de marketing WPN. Pour les magasins situés aux États-Unis, au Canada, à Guam et à Porto Rico, en utilisant les affiches personnalisables du portail marketing WPN.
• Assurez-vous que votre personnel connaît les produits de l’extension et sait quoi recommander en fonction des préférences des joueurs.
• Mettez en avant les promos Buy-a-Box pour encourager l’achat de boîtes complètes.
• Encouragez votre personnel à parler des événement à venir.

Pour les magasins WPN Premium situés aux États-Unis, au Canada, à Guam et à Porto Rico, n’oubliez pas d’utiliser votre crédit marketing saisonnier de 300 USD sur le portail d'éléments publicitaires WPN pour créer des affiches et des décorations promotionnelles marquantes.

Utilisez les diverses structures et récompenses pour que les joueurs s’amusent et reviennent

Une structure d'événement flexible associée à une dotation inclusive peut encourager la participation, surtout chez les débutants ou les amateurs.

Envisagez les suggestions suivantes :

• Limitez les événements à 3 ou 4 manches pour maintenir une bonne énergie. Cela vous permettra aussi d’organiser plus d’événements en une journée. Vous vous adapterez ainsi aux emplois du temps de plus de joueurs et cela profitera à ceux qui souhaitent participer à plusieurs événements.
• Utilisez un modèle de dotation horizontal ou basé sur la participation pour atténuer la pression compétitive. Par exemple :
  • Distribuez 1 ou 2 boosters à tous les participants ou des boosters de jeu en récompense pour un certain nombre de manches jouées, plutôt que de parties gagnées.
  • Offrez des récompenses bonus pour le fair-play, le meilleur nom de deck ou la stratégie la plus créative.

Une expérience amusante, chaleureuse et satisfaisante incite les joueurs à revenir.

Organisez votre espace et faites un discours d’ouverture

Avant le début de votre événement d’Avant-première, préparez des stands pour les terrains de base, assignez des nombres à vos tables et affichez une signalisation ou des plans de table, si besoin. Cela aidera les joueurs à rapidement se mettre en place et réduira la cohue pendant la construction de deck.

Démarrez votre événement par une courte présentation positive qui donne le ton, entretienne l’excitation et aide les nouveaux joueurs à se sentir à l’aise et bien accueillis dans votre magasin.

N’oubliez pas de :

• Souhaiter la bienvenue aux joueurs en les remerciant pour leur participation.
• Passer en revue les points pratiques de votre magasin, comme votre politique en matière de nourriture, l’emplacement des toilettes et les stocks disponibles.
• Souligner votre code de conduite ou vos attentes en matière de fair-play.
• Présenter les assistants qui pourront aider les joueurs.
• Annoncer les événements à venir dans votre magasin.

Puis, passez aux détails spécifiques à l’événement d’Avant-première, dont :

• Une brève description du format Scellé et de la construction de deck
• Le nombre de manches et la structure de l’événement
• Le détail des promos et des dotations
• Un point sur les questions récurrentes à propos des règles et une explication des nouvelles mécaniques

Évitez les temps morts et maintenez un environnement agréable

Les courtes pauses entre les manches sont des moments idéaux pour :

• Nettoyer la zone de jeu et enlever les emballages.
• Vider les poubelles et restocker les toilettes.
• Reconstituer les stocks de stylos et de marqueurs.
• Demander aux joueurs s’ils ont des questions ou besoin de quelque chose.
• Faire de courtes annonces ou quelques rappels.

Les membres de votre équipe jouent un rôle crucial dans l’expérience des joueurs. Veillez donc aux points suivants :

• Ils sont en mesure de répondre à des questions de base concernant Wizards EventLink et Magic.
• Ils sont disponibles pour aider à construire un deck ou résoudre une question à propos des règles.
• Ils sont repérables et abordables durant tout l’événement.

Ces détails participent au bon déroulement de l’événement et montrent que votre magasin se soucie d’offrir une expérience soignée et agréable.

Mettez en avant les événements à venir

L’Avant-première est le moment idéal pour susciter de l’intérêt pour les autres événement de votre calendrier, notamment la ligue Commander Box, qui a lieu en même temps que l’Avant-première. Par exemple, parler de Friday Night Magic et des événements mensuels de Commander Night en Troll à deux têtes pourra intéresser certains débutants ou amateurs qui participent à l’Avant-première.

Le meilleur moment pour parler de vos événements à venir est lors de votre mot de bienvenue ou de clôture. Partagez le programme des événements en version imprimée ou numérique et suggérez aux joueurs de suivre le compte de votre magasin sur les médias sociaux ou de s’abonner à votre liste d’envoi.

Transmettez les résultats et assurez le suivi

Utilisez Wizards EventLink pour que votre événement soit bien pris en compte pour les statistiques WPN importantes. Transmettez les résultats des événements rapidement. Une transmission précise contribue à l’allocation des produits et l’éligibilité aux promos.

Après l’événement, vous pouvez demander leur avis aux joueurs : ce qu’ils ont aimé, ce que vous pourriez améliorer et ce qu’ils aimeraient voir une prochaine fois. Vous pouvez faire cela de façon informelle dans le magasin, via une publication sur les médias sociaux ou avec un sondage rapide en ligne. Les commentaires des joueurs vous aident à améliorer vos événements et cela montre que vous êtes à leur écoute.

Devenez un modèle pour le jeu en magasin

Une Avant-première réussie forme une communauté, encourage les visites régulières et marque votre magasin comme une destination de choix pour Magic. C’est aussi l’une des meilleures occasions pour impressionner les nouveaux joueurs et les faire revenir.

Vous êtes prêt à vous lancer ? Programmez vos événements d’Avant-première dès maintenant dans Wizards EventLink et téléchargez le matériel promotionnel depuis la page d’éléments publicitaires du WPN. L’engouement pour la nouvelle extension pourra alors commencer et votre magasin en sera à la source.