Charity Gaming Events Prep List

Elenco di preparazione per eventi di beneficenza

24 Ottobre 2014 | 1 min di lettura

Hai scelto una giusta causa, la data e il gioco.

Adesso, entriamo nei dettagli.

Il seguente elenco di controllo per eventi di beneficenza ti fornirà le basi da cui iniziare in dieci passi.

Passo 1: entra in contatto con la tua causa

Assicurati che la tua causa sia un’organizzazione benefica legittima che attiri l’interesse della tua community. Potresti aver bisogno di registrare l’evento, perciò non dimenticare di informarti su leggi e regolamenti locali in vigore.

Se scegli un’organizzazione esistente, contattala prima di proseguire: potrebbero avere delle linee guida per questi casi.

Passo 2: rivolgiti a potenziali sponsor

Contatta rifornitori locali e altri negozi di giochi per concessioni, servizi o prodotti da mettere all’asta. Prova anche con tipografie e locali.

Passo 3: passa al vaglio le sedi online

Scopri dove si sono tenuti eventi simili. Esamina centri civici, parchi pubblici, sedi di associazioni e ristoranti.

Passo 4: passa al vaglio le sedi di persona

Prendi in considerazione capienza, ventilazione, parcheggi ed eventuali problemi di traffico.

Passo 5: stabilisci un budget, una quota di ammissione e un obiettivo per la raccolta fondi

Attendi finché non avrai la consapevolezza che il tuo progetto sia realizzabile e non ti sarai fatto un’idea precisa delle spese dopo le donazioni.

Passo 6: crea un marchio per pubblicizzare l’evento

Extra Life è un grande esempio di un nome memorabile che dà risalto alla causa che sostiene.

Passo 7: crea un programma evento

Se stai organizzando un evento di Magic: The Gathering, alterna un torneo Standard a side event amatoriali, come Minimaster o Wizard’s Tower.

Passo 8: attrezzati per ricevere donazioni

Metti a disposizione un account di Paypal, una cassetta di sicurezza, una cassetta per le donazioni sul posto, o magari app che funzionino da punto di vendita come The Square.

Passo 9: fai pubblicità

Crea un evento su Facebook e includi un pulsante per le donazioni. Dai la priorità alle pubblicità digitale per ridurre i costi.

Passo 10: offri la pre-iscrizione

Questo ti darà la possibilità di incentivare i giocatori a spargere la voce. Offri donazioni a loro nome.

Stai pianificando un grande evento di beneficenza? Condividi con noi la tua idea!

Domande frequenti

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