How to Prep for Huge Events

Come prepararsi a eventi di ampia portata

2 Ottobre 2014 | 3 min di lettura

Come si passa dagli eventi grandi a quelli enormi?

Il negozio Kirwan’s Game Store ce l’ha fatta.

Il proprietario Steve Kirwan ospita regolarmente tornei Premium WPN con un’affluenza di oltre 100 giocatori e il suo Pro Tour Qualifier dello scorso gennaio ha raggiunto i 266 partecipanti.

Ecco ciò che ha da dire sulla preparazione e l’esecuzione di eventi su vasta scala.

Fai pubblicità

Steve ricorre ampiamente ai social network, in particolare a Facebook, inclusa una pagina dedicata alla sua community che conta oltre 800 giocatori.

Tuttavia, crede anche nell’efficacia dei metodi più tradizionali, ad esempio i volantini: li espone nella vetrina del negozio, li affigge lungo le strade e li include negli acquisti dei clienti. Ha inoltre investito in una stampante Copystar CS3050CI per poter stampare personalmente i materiali pubblicitari.

Suggerisce di sfruttare al massimo i nostri Kit di marketing digitali (disponibili sulla nostra pagina dei prodotti) e di stampare più volantini per pagina.

Verifica con cura la tua sede

Steve verifica meticolosamente tutti i locali prendendo in considerazione ogni dettaglio, dal parcheggio all’accessibilità, dalla ventilazione alle concessioni di ristoro.

Disporre di una capienza elevata è fondamentale: in occasione di un evento, visitò una sede che poteva ospitare comodamente 120 giocatori, un’affluenza ben superiore a quella che si aspettava. Decise comunque di optare per uno spazio più ampio, per ogni evenienza.

Prendi accordi con i negozi della zona per allestire uno stand

La presenza di uno stand a uno degli eventi di Steve offre ai negozi in fase di sviluppo un’occasione per ottenere visibilità e, allo stesso tempo, permette ai giocatori di acquistare bustine protettive, dadi o altri materiali dell’ultimo minuto prima di presentare il proprio mazzo.

Steve la considera un’opportunità per “coltivare” l’ecosistema di Magic nel suo insieme; inoltre, le quote richieste per gli stand possono arrivare a coprire oltre il 25% del costo totale dell’evento.

Sii disposto a rischiare

“Considero i grandi tornei come una forma di pubblicità”, afferma Steve.

Spiega la sua visione con un esempio: immaginiamo che la spesa totale per un torneo da 100 giocatori sia di 2000 dollari e che il ricavo ottenuto sia di 1800.

Steve lo considera un successo, perché avrà conosciuto direttamente 100 giocatori, spendendo solo 2 dollari per ognuno, avrà stretto loro la mano, imparato i loro nomi e organizzato un grande evento per entusiasmarli.

Tratta gli arbitri con rispetto

Uno dei consigli che Steve ritiene indispensabile è il seguente: “Tratta i tuoi arbitri con correttezza”.

“I giocatori non vedono il tuo negozio, vedono gli arbitri”, spiega. “Il tuo marchio è nelle loro mani.”

Suggerisce inoltre di assumere più arbitri di quanti siano necessari, di contattare esperti di regole in modo che possano acquisire esperienza, di incontrarli successivamente agli eventi per conoscere i loro commenti e di ricompensarli generosamente.

Se hai in mente di organizzare un grande evento o l’hai già pianificato nel tuo calendario, segui le indicazioni di Steve e inizia i preparativi oggi stesso!

Come rendi i tuoi eventi di grandi dimensioni indimenticabili? Condividi con noi le tue idee scrivendo a WPNStories@wizards.com.

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