Michael Bahr: Preregistration In 3 Steps

Michael Bahr: La pre-iscrizione in 3 passi

17 Settembre 2018 | 4 min di lettura

A cura di Michael Bahr, socio amministratore di Desert Sky Games and Comics

La stagione di Gilde di Ravnica si avvicina! Il Prerelease è dietro l’angolo, quindi è il momento ideale per perfezionare il tuo processo di pre-iscrizione.

Il Prerelease è l’evento con maggiore affluenza della stagione. La pre-iscrizione non solo semplifica la gestione per te, ma migliora anche l’esperienza dei giocatori, perché si traduce in meno code e orari di inizio rispettati; inoltre, per le espansioni con Prerelease Pack basati sulle gilde come Gilde di Ravnica, offre ai partecipanti maggiori probabilità di ottenere il proprio preferito. (Nota: puoi scaricare i moduli di iscrizione a tema delle gilde qui.)

 

Ecco i tre passi da seguire per organizzare un evento con pre-iscrizione:

 

  1. Decidi i parametri dell’evento
  2. Stabilisci il meccanismo di iscrizione
  3. Apri l’iscrizione al pubblico e promuovila

 

Usando Battlebond come esempio, ti mostrerò come abbiamo gestito ciascuno di questi passi per i nostri eventi di lancio.

1. Decidi i parametri dell’evento

Per Battlebond, i negozi Advanced Plus come il mio hanno ricevuto 32 buste promo, il che ha limitato la capacità dell’evento ad altrettante squadre. Stabilire il costo di iscrizione spetta a ciascun negozio, ma ricorda di confrontarlo con le fonti di reddito per assicurarti che i tuoi eventi non ti causino perdite. Comincia da questo, altrimenti tutto ciò che segue non avrà senso.

Il costo dipende in gran parte dagli orari di inizio e dalla durata dell’evento. Per Battlebond, abbiamo optato per tre turni fissi, come per i Prerelease, e basato i premi sui risultati ottenuti, non sulla classifica. Quando sarai in grado di rispondere senza problemi a qualsiasi domanda che un giocatore interessato a partecipare potrebbe rivolgerti, avrai completato questo passo.

2. Stabilisci il meccanismo di iscrizione

Ti consiglio di usare il tuo sistema di punto vendita POS (e di procurartelo, se non ne hai uno), oltre a tenere traccia delle pre-iscrizioni in forma cartacea. Qualsiasi sistema è soggetto a errori e potresti perdere i relativi dati, ma in questo modo potrai fare riferimento alla copia fisica. Il giorno dell’evento, le iscrizioni dell’ultimo minuto possono essere registrate sullo stesso modulo.

 

Usa questo modulo per annotare la gilda preferita di ciascun giocatore durante la pre-iscrizione.

 

I sistemi POS variano nella gestione di queste informazioni, ma il mio funziona così.

Innanzitutto, creo l’evento nel pannello di amministrazione come se fosse un prodotto.

Come vedi, ho inserito una capacità di 32 giocatori (16 squadre) al giorno. In realtà, la situazione è parzialmente flessibile. Se l’evento del 3 giugno non registra il tutto esaurito, passeremo a quello del 2 giugno e aggiungeremo lì i posti rimanenti. Allo stesso modo, se il 2 giugno non si iscrive il numero massimo di giocatori, quei posti saranno aggiunti al 3 giugno.

3. Apri l’iscrizione al pubblico e promuovila

Come vedrai, in queste immagini uso alcuni loghi di Magic e dei prodotti: puoi scaricare questi materiali direttamente dal sito web del WPN.

Una volta creato e configurato il prodotto, questo apparirà sul sito web del negozio. Sono molti i sistemi POS che offrono questa funzione.

Riceviamo le pre-iscrizioni sia in negozio, sia online. Non accettiamo carte di credito via telefono a causa dei requisiti dello standard EMV (Europay, MasterCard e Visa), ma i giocatori che hanno crediti in negozio possono iscriversi in questo modo. (Noi accettiamo i crediti in negozio per gli eventi, ma non tutti i rivenditori lo fanno: spetta a te decidere come regolarti.)

Ecco come appare ai giocatori la schermata di iscrizione online:

Ora dobbiamo far sapere a tutti che le iscrizioni sono aperte!

Pubblica sui social network un link alla tua pagina web di iscrizione online. Fornisci gli stessi dettagli per tutti i canali che usi per promuovere l’evento. Se organizzi bene le informazioni, si tratterà semplicemente di copiarle e incollarle.

Chiediamo a ciascun giocatore di fornire un documento di identità e di firmare la ricevuta del pagamento dell’iscrizione, che viene poi scansionata e distrutta. (Il giorno in cui la tecnologia ci permetterà di eseguire tutto il processo in modo digitale, mi esibirò nella danza di Snoopy.)

A questo punto, non resta altro che dare il via all’evento e goderti le code minime e la puntualità degli orari di inizio.

Questo è il nostro processo per la pre-iscrizione, dall’inizio alla fine. Spero che questa panoramica ti sia utile per sviluppare il tuo processo e garantirti eventi efficienti e senza intoppi!

Michael Bahr è socio amministratore di Desert Sky Games and Comics, negozio con sede a Chandler, in Arizona. È stato un arbitro di livello 3 per quattro anni, è laureato in legge all’Università statale dell’Arizona e ha lavorato per sette anni nell’amministrazione del sistema sanitario statale. La gilda di Ravnica preferita di Michael sono i Golgari: nero come il capitalismo e verde come la sostenibilità, sia economica, sia ambientale.

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