A Summer Camp Plan

Pianificazione di un campo estivo

18 Aprile 2016 | 3 min di lettura

La fine dell’anno scolastico si avvicina e molti genitori sono alla ricerca di attività divertenti per tenere occupati i propri figli nei mesi estivi.

Cloud Cap Games ha deciso di trarre il massimo vantaggio da questa opportunità organizzando un campo estivo in cui i ragazzini di età compresa tra dieci e quindici anni possono partecipare a un programma strutturato di una settimana relativo a Magic: The Gathering.

Da ogni sessione settimanale si ricava almeno un cliente fisso, che a volte coinvolge anche altri membri della famiglia.

Scopri come!

Informa i genitori in anticipo

I proprietari di Cloud Cap Games, James e Kirsten Brady, sono ormai esperti nell’organizzazione di campi estivi, ma restano comunque sorpresi dall’ampio anticipo con cui i genitori nella loro area iniziano a programmare le attività estive dei figli.

“Un genitore ci ha inviato un’e-mail a fine febbraio per chiedere informazioni sul programma del nostro campo estivo di luglio”, spiega James.

Prima si programmano le date, meglio è.

In genere, James e Kirsten cominciano a promuovere i campi estivi di luglio e agosto a inizio aprile.

Rivolgiti ai genitori, ma fai in modo che il messaggio risulti divertente per i ragazzini.

James e Kirsten sono consapevoli che la decisione di iscrivere i ragazzini verrà presa dai genitori, ma sanno che devono comunque attirare l’attenzione dei più piccoli.

Avete aspiranti maghi in casa a cui quest’estate piacerebbe trascorrere una settimana lanciando incantesimi?

Il messaggio è rivolto ai genitori, però utilizza un linguaggio a tema adatto anche ai figli, dimostrando che gli organizzatori capiscono la mentalità dei possibili partecipanti.

Stabilisci il programma

Prima di iniziare a promuovere il campo, i proprietari di Cloud Cap Games stabiliscono l’intero programma per cercare di determinare il costo per persona.

Durante il primo giorno, il direttore del campo distribuisce ai giocatori mazzi introduttivi e fornisce spiegazioni su come giocare, sulle parole chiave, sulle meccaniche e le tematiche legate ai colori, sui principi di costruzione/modifica dei mazzi (usando la busta inclusa nei mazzi introduttivi), e poi dà inizio a un torneo di allenamento.

Per gli altri giorni sono previsti un ripasso delle regole, con informazioni più approfondite sulla costruzione dei mazzi e le strategie di gioco, e la presentazione di altri formati. Vengono inoltre stabilite tempistiche per lo scambio delle carte, affinché gli scambi possano essere monitorati e risultino equi.

Ogni settimana culmina con un torneo in formato Standard in cui i giocatori utilizzano mazzi costruiti da loro.

Avendo in mente come strutturare il programma, i proprietari di Cloud Cap Games riescono a determinare il costo per partecipante in modo più preciso, e sono quindi in grado di stabilire la quota di iscrizione.

L’estate scorsa, Cloud Cap Games ha stabilito un prezzo di 225 dollari per partecipante. Per addolcire la pillola ai genitori, è stato sottolineato il valore commerciale dei prodotti che avrebbero ricevuto i ragazzini durante le attività del campo:

“I partecipanti riceveranno carte e accessori da portare a casa per un valore superiore a 100 dollari”.

Incoraggia i partecipanti a ritornare

Al termine del campo, i giocatori ricevono uno speciale attestato di partecipazione come ricordo dell’iniziativa a cui hanno preso parte presso Cloud Cap Games, che li incoraggia a tornare in negozio.

Complimenti, hai partecipato al campo estivo e ora sei un membro di Cloud Cap Games!

Ottengono inoltre un piccolo sconto per l’acquisto di prodotti e la partecipazione a eventi specifici.

L’idea dell'attestato di partecipazione può essere sviluppata ulteriormente, essendo di fatto un programma di fidelizzazione.

I partecipanti avranno l’impressione di aver ottenuto dei risultati e di essere entrati a far parte di un gruppo; inoltre, saranno propensi a tornare nel negozio per usufruire dei vantaggi a cui hanno diritto.

Ecco come funzionano i campi estivi di Cloud Cap Games. Perché non prendi spunto da queste idee per creare il tuo programma personalizzato quest’estate? Potresti fidelizzare nuovi clienti!

Dati del negozio: Cloud Cap Games

  • Sede: Portland, Oregon (619.360 abitanti)
  • Livello WPN: Core
  • Periodo di attività: 5 anni
  • Dimensioni: circa 140 metri quadrati
  • Sito web: cloudcapgames.com

A cura di Jordan Comar

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