Essere un negozio WPN Premium garantisce una serie di vantaggi aggiuntivi al tuo negozio e quindi della tua community. In quanto parte del WPN Premium, ti chiediamo di inviarci i tuoi dati di vendita del mese precedente entro il 7 di ogni mese (solitamente ai nuovi WPN Premium viene richiesto di inviare i dati del punto vendita degli ultimi due mesi); ti basterà scaricare il template da noi fornito e seguire le istruzioni presenti nella pagina, così sarà più semplice inviare i tuoi dati ogni mese.

I dati inviati saranno utilizzati solo internamente e non verranno condivisi con terze parti, ad eccezione dell’azienda fornitrice di servizi di conformità dei dati incaricata di proteggere, aggregare ed elaborare i suddetti dati. Ti chiediamo di inviarci i dati relativi solamente alle vendite di prodotti sigillati di Magic: The Gathering e altri prodotti di Wizards of the Coast, se rilevanti.

Questa pagina ti spiegherà il processo colonna per colonna. Cominciamo.

Colonna A: ID org del WPN

L’ID org del WPN è un campo obbligatorio ed è composto da una serie di numeri. Trovi questo numero alla fine della barra contenete l’indirizzo URL dalla pagina del calendario di Wizards EventLink. Questa è la visualizzazione predefinita quando accedi a EventLink.

Colonne B, C e D: informazioni transazione

Le tre colonne seguenti sono piuttosto chiare e contengono informazioni esportate dal tuo sistema di cassa. È richiesta la data della transazione e l’ora esatta o l’ID della stessa.

Colonne E, F e G: UPC/ISBN, SKU o numero dell’oggetto del negozio

I numeri UPC o ISBN di ogni prodotto venduto sono informazioni da estrapolare dal tuo sistema di cassa; per l’invio dei dati di vendita ricorda che ti basterà avere o l’UPC/ISBN o il numero SKU di Wizards of the Coast, non entrambi. Per gli ingressi agli eventi venduti, che non prevedono UPC o SKU, dovrai inserire i numeri degli oggetti negozio nella colonna G.

Per aiutarti a compilare il numero SKU di Wizards of the Coast, abbiamo caricato un elenco completo di SKU al quale potrai fare sempre riferimento. Nel template userai la scheda “SKU list instructions” (Istruzioni elenco SKU) per caricare gli ultimi dati dell’elenco SKU nella scheda “Master SKU List” (Elenco completo di SKU).

Aggiornare la scheda dell’elenco completo di SKU

Ricorda che le seguenti istruzioni prevedono l’utilizzo di una versione aggiornata di Microsoft Excel.

1. Apri il template dei dati di vendita nell’applicazione desktop di Microsoft Excel.
2. Vai sulla sezione “Dati” della barra del menu e clicca la voce “Aggiorna tutto” per iniziare a sincronizzare il tuo file con il documento dell’elenco completo di SKU presente nel sito del WPN.
1. Puoi fare clic su “Query e connessioni” per controllare i progressi dell’aggiornamento.
3. Excel aprirà una finestra pop-up chiedendoti la conferma per l’estrapolazione dei dati. Facendo clic su “OK” il computer considererà affidabili i documenti scaricati; in caso di incertezze, passa al punto numero 5.
4. I dati della scheda “Master SKU List” (Elenco completo di SKU) verranno sincronizzati con quelli presenti online; alla fine del processo saranno caricati così da avere l’ultima versione dell’elenco completo di SKU presente sul sito.
5. Se i precedenti punti non dovessero funzionare, puoi scaricare una copia del documento dell’elenco completo di SKU e fare copia e incolla nei tuoi dati di vendita esportati oppure usarla per aggiornare le informazioni nel software del tuo sistema di cassa.

Cosa faccio se il numero SKU che cerco non è nell’elenco completo di SKU?

Per inviarci i tuoi dati di vendita, ti basterà avere il corretto numero UPC/ISBN o SKU; comunque dovresti trovare la maggior parte dei SKU nelle nostre pagine dei prodotti se necessario.

Colonne H e I: brand e descrizione del prodotto

Il campo “Brand” non è obbligatorio, mentre la descrizione del prodotto sì. Se prima, sotto “Numero oggetto negozio” hai indicato questa voce come evento, in questa colonna dovrai specificare di quale evento si tratta.

Colonne J-M: quantità venduta, prezzo e valuta

Per le ultime quattro colonne, dovrai inserire i dati esportati dal sistema di cassa: la quantità di ogni oggetto venduto, il prezzo delle singole unità, il totale e la valuta utilizzata. Puoi utilizzare la scheda “Currency Reference” (Riferimento valuta) presente nel foglio di calcolo per trovare il codice della tua valuta.

In caso di difficoltà con l’esportazione dei dati dal tuo sistema di cassa e con il trasferimento in questo foglio di calcolo, contatta il tuo specialista per lo sviluppo commerciale del WPN. Può spiegarti ogni passo nel processo o può metterti in contatto con la nostra azienda fornitrice di servizi di conformità dei dati che potrà risponderti direttamente.