How to Prep for Huge Events

대형 이벤트 준비 방법

2014년 10월 2일 | 3 분 길이

큰 이벤트에서 초대형 이벤트로의 도약에 어떻게 성공합니까?

Kirwan's Game Store는 그 비법을 알아냈습니다.

매장 소유자 Steave Kirwan은 정기적으로 참가자가 100명 이상인 WPN 프리미엄 토너먼트를 진행하며, 지난 1월에 진행한 프로투어 예선전에서는 참가자가 무려 266명이나 되었습니다.

여기서 그가 말하는 대규모 이벤트를 위한 준비 과정과 진행 방법에 대해 알아보겠습니다.

광고하기

Steve는 소셜 미디어에 크게 의존하는데 특히 Facebook에는 800명이 넘는 플레이어와 소통할 수 있는 커뮤니티 페이지가 있습니다.

그러나 그는 "직접 발품 팔기"를 믿으며 창문, 전신주에 광고를 붙이고 고객의 구매품에도 전단지를 끼워 넣습니다. 그는 심지어 Copystar CS3050CI를 장만하여 매장 내에서 직접 광고지를 만들기도 합니다.

그는 저희의 제품 페이지에서 찾을 수 있는 디지털 마케팅 자료를 적극적으로 활용하고 페이지당 여러 전단지를 인쇄할 것을 추천합니다.

이벤트 시설 조사하기

Steve는 주차에서 환기 시설의 접근 용이성 및 현장 매장까지 모든 면에서 이벤트 장소를 꼼꼼하게 조사합니다.

공간이 충분한지 여부는 아주 중요합니다. 한 시설에서는 플레이어 120명을 편안하게 앉힐 수 있는 공간을 약속했습니다. Steve가 예상하는 참가자 수보다 훨씬 많은 사람을 수용할 수 있었던 것입니다. 그래도 혹시 몰라서 그는 더 큰 시설을 이용했습니다.

지역 매장에 연락해서 판매 공간 대여하기

Steve의 이벤트에 설치되는 부스는 새롭게 부상하는 매장에게 자신을 알릴 기회를 제공합니다. 그리고 이것은 플레이어가 덱을 제출하기 전에 급하게 슬리브, 주사위 등을 구매할 수 있는 기회를 제공하기도 합니다.

Steve는 이것을 매직 생태계가 함께 성장할 수 있는 기회로 보며, 그가 부스에 청구하는 요금으로 이벤트 총비용의 25% 이상을 감당할 수 있습니다.

손해를 두려워 말라

Steve는 "저는 큰 토너먼트를 일종의 광고로 보고 있습니다"라고 말합니다.

그가 든 예시는 다음과 같습니다. 플레이어 100명의 토너먼트의 총비용이 $2,000이라고 가정합니다. 이제 그 토너먼트의 수익이 $1,800이라고 가정합니다.

Steve는 이것을 성공이라고 말합니다. 그 이유로는 플레이어당 $2로 100명의 플레이어와 직접 만나서 악수하고, 이름을 배웠으며, 그들을 위한 재미있는 이벤트를 펼쳤기 때문입니다.

심판 존중하기

그가 단 하나의 충고만 줄 수 있다면 그것은 바로 이것입니다. "심판을 잘 대접하세요."

"플레이어는 매장을 보지 않습니다. 그들의 눈에는 심판밖에 보이지 않죠"라고 그는 말합니다. "심판들 손에 당신 브랜드가 달려있습니다."

그는 필요한 심판 수보다 더 많이 모집하고, 경험을 쌓을 수 있게 규칙 조언자를 모집하고, 나중에 만나 피드백을 받고 후하게 보상을 제공하라고 권고합니다.

큰 이벤트를 진행할 생각이 있거나 그럴 예정이라면 Steve의 조언을 듣고 지금 이벤트 준비에 착수하십시오!

대형 이벤트를 어떻게 성공적으로 진행하십니까? WPNStories@wizards.com에서 알려주십시오.

자주 묻는 질문

자주 묻는 위저즈플레이네트워크 관련 질문에 대한 답변을 확인하십시오.

궁금한 게 있으신가요?

저희에게 물어보십시오!