How to Prep for Huge Events

Como se preparar para eventos enormes

2 de outubro de 2014 | 3 minutos para ler

Como dar o pulo dos grandes eventos para os eventos enormes?

A Kirwan's Game Store descobriu como.

O dono Steve Kirwan realiza regularmente Torneios Principais WPN com participação de mais de 100 jogadores e seu Pro Tour Qualifier de janeiro chegou a 266.

Aqui está a opinião dele sobre a preparação — e execução — de eventos de grande escala.

Faça propaganda

Steve utiliza muito as mídias sociais — principalmente o Facebook, incluindo uma página de comunidade com mais de 800 jogadores.

Mas ele também acredita em "mão na massa": flyers na janela, nos postes da área, nas sacolas de compras. Ele até investiu na compra de uma Copystar CS3050CI para fazer as próprias impressões.

Ele recomenda o uso em grandes quantidades dos recursos de marketing digital (disponíveis na nossa página de Produtos) e imprimir vários flyers por página.

Escolha o seu local

Steve escolhe os locais meticulosamente, analisando tudo, desde estacionamento e acessibilidade a ventilação e concessões locais.

Ampla capacidade é essencial. Um local certa vez prometeu lugares confortáveis para 120 jogadores — muito mais do que o público esperado. Mas ele acabou optando por um local maior, só para garantir.

Entre em contato com lojas locais para fazerem vendas

Uma barraca em um dos eventos de Steve dá às lojas locais uma chance de ganharem exposição e dá aos jogadores a chance de comprar protetores, dados ou outros suprimentos de último minuto antes de inscreverem seus decks.

Steve vê isso como uma oportunidade de nutrir o ecossistema de Magic como um todo — além de cobrar uma taxa pelas barracas, que pode cobrir até 25% do custo total do evento.

Esteja disposto a gastar um pouco mais do que ganha

"Eu vejo grandes torneios como propaganda", explica Steve.

O exemplo dele: Imagine que os gastos totais de um torneio com 100 jogadores chega a $2000. Agora imagine que o retorno do torneio foi de $1800.

Steve considera isso como um sucesso, porque você alcançou 100 jogadores diretamente ao custo de $2 cada — você apertou a mão deles, descobriu seus nomes e realizou um ótimo evento para eles.

Trate os juízes com cuidado

Se ele tivesse somente um conselho, seria este: "Trate seus juízes de forma justa."

"[Os jogadores] não veem a sua loja, eles veem os juízes", explica ele. "Eles têm a sua marca nas mãos."

Ele recomenda: recrute mais juízes do que o necessário. Recrute conselheiros de regras para que possam ganhar experiência. Faça uma reunião ao final para receber feedback. Recompense-os generosamente.

Se você tem um grande evento em mente ou no calendário, aceite os conselhos de Steve e se prepare hoje mesmo!

Como você torna seus grandes eventos excelentes? Fale conosco em WPNStories@wizards.com.

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