Michael Bahr: Preregistration In 3 Steps

Michael Bahr: Pré-inscrição em 3 etapas

17 de setembro de 2018 | 1 minutos para ler

Michael Bahr: Pré-inscrição em 3 etapas

Na Desert Sky, a pré-inscrição de evento significa pouca fila e pontualidade nos eventos. Como isso se compara ao seu processo de inscrição?

Por Michael Bahr, sócio-diretor da Desert Sky Games

A temporada de Guildas de Ravnica está chegando! Com o pré-lançamento já à vista, agora é a hora de aperfeiçoar seus processos de pré-inscrição.

O pré-lançamento é o maior evento da temporada. A pré-inscrição não só simplifica tudo, mas também melhora a experiência dos jogadores: diminui a fila e aumenta a pontualidade dos horários. Além disso, numa coleção com pacotes de pré-lançamento centrados em guildas, como Guildas de Ravnica, os jogadores têm mais chance de ter suas preferências respeitadas. (A tabela de inscrição em guildas pode ser encontrada aqui.)

 

Há três etapas básicas na realização de um evento com pré-inscrição:

 

  1. Decida os parâmetros do evento
  2. Determine a forma de inscrição
  3. Abra e divulgue a inscrição ao público

 

Vamos usar o Battlebond como exemplo. Vou mostrar como lidei com cada uma dessas etapas em nossos eventos de lançamento.

1. Decida os parâmetros do evento

Em Battlebond, lojas Advanced Plus como a minha receberam 32 pacotes promocionais, o que nos limitou a 32 equipes no evento. O preço é determinado pelas lojas, mas certifique-se de que você calcule cuidadosamente os custos em relação à fonte de renda para garantir que seus eventos tenham um balanço positivo. Faça isso primeiro, caso contrário, o que você fará depois pode ser inútil.

Os custos dependem muito do horário de início do evento e da duração. Para o Battlebond, nós escolhemos três rodadas fixas, como no pré-lançamento. Os prêmios basearam-se na pontuação, em vez de nas colocações. Esta etapa é encerrada quando você pode responder com segurança a qualquer pergunta de jogadores interessados em participar.

2. Determine a forma de inscrição

Recomendo que você use seu sistema do ponto de vendas, um item indispensável e que faça a pré-inscrição em papel. Qualquer sistema pode falhar, e se você tiver perda de dados, você poderá recorrer às cópias físicas. Quando chegar o dia do evento, as inscrições espontâneas podem ser feitas na mesma planilha.

 

Use esta planilha de inscrição para ter informações sobre a preferência de guilda de cada jogador na pré-inscrição.

 

Sistemas de pontos de venda podem ter formas de gerenciamento diferentes, mas é assim que funciona para mim.

Primeiro, eu crio o evento no painel administrativo como se fosse um produto.

Veja aqui que coloquei a capacidade de 32 jogadores (16 equipes) em cada dia. Temos alguma flexibilidade aqui. Se o evento de 3 de junho não for esgotado, voltamos a 2 de junho e adicionamos essas vagas. Da mesma forma, se em 2 de junho não for esgotado, as vagas restantes podem ser adicionadas a 3 de junho.

3. Abra e divulgue a inscrição ao público

Você viu que eu uso alguns produtos e logotipos de Magic nessas imagens. Esses recursos estão disponíveis aqui no site do WPN.

Depois de criar o produto e configurá-lo, ele será espelhado no site da loja. Vários sistemas de ponto de vendas oferecem essa opção.

Podemos fazer a inscrição online em na loja. Não aceitamos cartão de crédito por telefone por causa das restrições do EMV (Europay, MasterCard e Visa), mas os jogadores com crédito na loja podem se registrar por telefone. (Aceitamos crédito da loja em eventos, mas nem todas as lojas aceitam. Essa é uma política que você deve decidir.)

Veja o que os jogadores veem online ao se registrarem:

Agora temos que divulgar!

Vá às redes sociais e coloque um link para o site de registro online. Ofereça os mesmos detalhes em todos os lugares onde o evento for anunciado. Se fizer isso corretamente, você vai basicamente copiar e colar.

Pedimos para que cada jogador forneça uma identificação e assine a fatura paga do evento, que é destruída após ser digitalizada. (Assim que o software nos permitir fazer tudo isso eletronicamente, vou fazer a dancinha do Snoopy.)

Assim, não resta mais nada a fazer além do torneio em si e aproveitar as filas curtas e a pontualidade dos horários.

Esse é o nosso processo de pré-inscrição, do início ao fim. Espero que isso seja útil em seus próprios processos para que as coisas sejam mais tranquilas e eficientes para você!

Michael Bahr é sócio-diretor da Desert Sky Games em Chandler, Arizona (EUA). Ele foi juiz de nível 3 por quatro anos, é formado em Direito pela Arizona State e trabalhou por sete anos em administração pública no setor de saúde. A guilda de Michael em Ravnica é a Golgari: preto no capitalismo e verde na sustentabilidade, tanto econômica quanto ambiental.

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