Orientação da WPN: Gerenciando os programas da WPN

23 de outubro de 2019 | 1 minutos para ler

Até aqui, falamos de estratégias gerais de venda no varejo e do que você pode fazer sem muito apoio da WPN. Agora, vamos falar sobre os programas oficiais da WPN aos quais você terá acesso. Este artigo fala sobre as práticas recomendadas que vão ajudar você a criar um ambiente divertido, maximizando a efetividade de nossos materiais promocionais e eventos.

Leia a lista de verificação de gerenciamento dos programas da WPN aqui:

Este artigo tratará dos seguintes assuntos de forma detalhada:

  1. Entendendo os programas da WPN
  2. Usando pacotes promocionais
  3. Políticas de Pré-lançamentos e eventos
  4. Técnicas para temporadas eficientes

Entendendo os programas da WPN

Prepare-se!

Se você conhece a linha de programas da WPN, provavelmente está ciente que eles podem mudar. Separe um tempo no início do agendamento de cada temporada para se assegurar de que você tem uma base dos pontos-chave da temporada.

Há alguns eventos que você geralmente espera a cada temporada, e recomendamos que você tenha uma estratégia para cada um deles antecipadamente.

  • Pré-lançamento — Essa é a primeira oportunidade para os jogadores terem em suas mãos uma nova coleção de Magic. Uma semana antes do lançamento oficial de uma coleção, lojas da WPN participantes sediam eventos de deck selado com uma atmosfera relaxada e de celebração.
  • Festas de Lançamento — Celebre a animação que cerca o lançamento da nova coleção de Magic dando aos jogadores a chance de jogar draft ou booster selado com os novos cards.
  • Friday Night Magic — Nosso programa carro-chefe semanal. As lojas podem planejar e oferecer uma série de atividades de Magic personalizadas para satisfazerem suas comunidades de jogadores. Faça quantos eventos você quiser, em quaisquer formatos que seus jogadores queiram.
  • Noites de Commander — Uma liga Commander semanal com regras globais rotativas e prêmios baseados em conquistas. Essas regras são únicas e adicionam um aspecto extra aos jogos de Commander durante a semana e os ligam às conquistas que o jogadores alcançam durante a temporada.
  • Open House — Um evento de aquisição de novos jogadores planejado para abrir sua loja para a comunidade e convidar os jogadores a trazerem amigos, parentes e quaisquer outros para aprender Magic e jogar partidas informais. Ele pode ser organizado uma vez por ano, junto com o lançamento da Coleção Básica mais nova, embora as lojas da WPN Premium os organizem a cada lançamento de coleção do Padrão.

Cada tipo de evento tem uma página de referência própria, e elas podem ser encontradas aqui. No início de cada temporada, separe um tempo para ler sobre os novos eventos disponíveis e as mudanças nos eventos já existentes.

Usando pacotes promocionais

O que é um pacote promocional?

O item promocional clássico a que você terá acesso em cada temporada é o pacote promocional, um mini-booster especial que você pode dar como prêmio aos jogadores em qualquer evento. Esta é uma ferramenta de premiação flexível para as lojas, que podem usá-la para definir que tipos de experiências elas querem proporcionar à comunidade.

A cada temporada, enviaremos seus pacotes promocionais baseados no número de ingressos e de jogadores engajados que sua loja reportou nos últimos doze meses. Um em cada quatro pacotes promocionais traz todos os cards metalizados.

Aqui estão os detalhes simplificados do que há em um pacote promocional de exemplo. Como acontece em todas as promoções, essa explicação pode mudar de tempos em tempos.

  1. Um card raro ou mítico raro promocional carimbado da coleção mais recente. Pode ser qualquer card raro ou mítico.
  2. Um card raro ou mítico raro carimbado de uma lista menor, selecionada. Escolhidos à mão pelo estúdio de criação de Magic.
  3. Essa vaga mudará de coleção para coleção.
  4. Uma vaga promocional, com uma seleção de cards especiais, específicos de temporada, com moldura alternativa.

Estratégias de distribuição de pacotes promocionais

Você tem liberdade para distribuir esses prêmios, mas é importante ter um plano para se comunicar efetivamente com seus jogadores. Aqui vão algumas dicas que podem inspirá-lo.

  • Use-os para eventos que compensem. Os pacotes promocionais são alocados com base em ingressos e jogadores engajados. A medição de jogadores engajados é feita pelo número de jogadores que participam de eventos de Padrão, Draft ou Selado. Se você estiver usando o Wizards EventLink, eventos de Commander também contam! Se você recompensar os jogadores por jogarem esses formatos, cria-se um ciclo que gera mais pacotes promocionais para seus jogadores com o tempo.
  • Elabore a distribuição de seus pacotes com antecipação. Você recebe uma entrega de pacotes promocionais por temporada, e exatamente 1/4 deles são de pacotes promocionais metalizados. Enquanto cria seu calendário para a temporada, separe um tempo para fazer as contas de quantos pacotes você vai distribuir em cada evento. Nós fazemos recomendações a cada temporada sobre as quantidades distribuídas, mas são apenas sugestões.
  • Seja consistente com os eventos semanais. Crie em seus jogadores uma expectativa a cada semana e tente não surpreendê-los com mudanças na estratégia de premiação dos eventos sem aviso prévio.
  • Divulgue sua estratégia. Informe seus jogadores a respeito das diferentes formas pelas quais eles podem ganhar um pacote, e use-os para chamar os jogadores para eventos especiais que talvez não recebessem tanta atenção de outra forma.
  • Torne os pacotes promocionais metalizados algo especial. Considere oferecer os pacotes promocionais metalizados como prêmio em ocasiões especiais, como acabar um torneio difícil invicto, trazer um amigo para seu primeiro evento ou uma conquista difícil em um torneio informal.
  • Recompense os jogadores por comportamento exemplar. Os pacotes promocionais podem ser distribuídos por mais fatores além do desempenho. Crie um programa de fidelidade que recompense os jogadores com um pacote promocional ao participarem de um certo número de eventos em uma sequência. Ofereça um pacote promocional aos jogadores que dêem exemplos de espírito esportivo, ou que mostrem habilidades para recrutar ou ajudar novos jogadores.
  • Se possível, não abra os pacotes. Parte da diversão dos pacotes promocionais é ser recompensado com o pacote completo e poder abri-lo. Essa experiência acaba se você abrir os pacotes para os jogadores antes da hora. Se você quiser dividir um pacote promocional entre os jogadores, avise isso antes e o abra na frente dos jogadores quando for distribuir os prêmios no fim do evento. Nós os anunciamos como pacotes, não como cards promocionais avulsos.

Leia este artigo de Michael Bahr, da Desert Sky Games, sobre os pacotes promocionais.

Pré-lançamentos

Os Pré-lançamentos de Magic: The Gathering são alguns dos eventos mais empolgantes que sua loja organizará a cada temporada. Esta seção vai tratar de estratégias comuns e pontos a se considerar enquanto você se prepara para este evento chave.

Atividades

Há muitas atividades diferentes que acontecem em um Pré-lançamento típico. Aqui estão algumas opções para você se preparar.

  • Evento de Pré-lançamento Selado — Esse é o clássico, a opção de Pré-lançamento padrão. Os jogadores vão se inscrever para um evento típico de Selado e receberão um pacote de Pré-lançamento. Eles abrem seus pacotes de seis boosters do pacote de Pré-lançamento e constroem um deck com o conteúdo.
  • Evento de Pré-Lançamento Selado Gigante de Duas Cabeças — Essa é outra opção popular de muitas lojas organizando Pré-lançamentos. Os jogadores formam duplas e montam dois decks, com base em dois pacotes de Pré-lançamento que dividem entre si. Essa é uma ótima opção para jogadores que têm um companheiro mais experiente. Você pode incentivar novos jogadores a participarem em mais Pré-lançamentos, se eles tiveram facilidade em sua primeira participação.
    • Aprenda mais sobre Gigante de Duas Cabeças aqui.
  • Festa de Pré-lançamento — Esses são eventos informais nos quais você pode usar Pacotes de Pré-lançamento que sobraram fora das opções tradicionais de Pré-lançamento. Os jogadores se inscrevem para um evento paralelo informal, recebem o pacote de Pré-lançamento e jogam partidas informais contra outros jogadores. Observe que o público de uma Festa de Pré-lançamento não conta para futuras alocações, e ela não substitui o evento tradicional de Pré-lançamento. (Leia abaixo mais informação sobre as alocações.)
  • Vendas dos Decks de Planewalkers — Jogadores podem encomendar os Decks de Planeswalker mais recentes com uma semana de antecedência! Considere criar eventos paralelos em que os jogadores possam batalhar com eles.
  • Promoção de venda antecipada de Pré-lançamento — Durante o fim de semana de Pré-lançamento, os jogadores podem comprar caixas fechadas de sua alocação de venda antecipada de Pré-lançamento e receber um card promo da promoção Compre uma Caixa, enquanto durarem os estoques.
  • Mais Diversão — Em adição a essas atividades, muitas lojas optam por adicionar seu toque pessoal para criar uma experiência memorável para seus jogadores. Decorações temáticas, comida, prêmios, convidados especiais e outras atividades únicas podem ajudar seu evento a ser uma experiência memorável.

Alocações

A cada temporada, sua loja receberá uma quantidade de pacotes de Pré-lançamento baseada no público que você reportou nos Pré-lançamentos anteriores. A sua alocação de kits de Pré-lançamento é dividida em duas partes:

  • Básica — Determinada pela informação reportada em eventos Pré-lançamento. Nós esperamos que esta quantidade cubra o tamanho do público que você já demonstrou que pode atender. Para cada caixa de pacotes de Pré-lançamento que você pedir de sua alocação básica, enviaremos uma caixa de boosters para servir como premiação.
  • Crescimento — Esses são pacotes de Pré-lançamento extras que podem ser usados para dar apoio a jogadores adicionais além da sua linha base. Peça esse produto extra se o público de sua loja estiver crescendo. Para cada caixa de produto de crescimento que pedir, também se espera que você peça uma caixa de boosters para servir como premiação suplementar.

As alocações de Pré-lançamento são bem diretas quando você entende como tirar o máximo proveito delas. Aqui estão alguns pontos para aproveitar ao máximo o seu produto.

  • Faça um pré-cadastro. Isso vai ajudar a planejar a capacidade máxima de sua loja para cada evento e aumentar as chances de vender tudo.
  • Use o máximo que você puder. As alocações crescem com o tempo, à medida que você reporta mais jogadores em seus eventos. É de seu máximo interesse ter todos os seus pacotes de Pré-lançamento usados em seu torneio de Pré-lançamento.
  • Incentive a realização de jogos. Apenas os jogadores que completem pelo menos uma rodada de seus eventos de Pré-lançamento contarão como público para reportar. Considere oferecer incentivos (como prêmios parciais) para os jogadores após a primeira ou segunda rodada para encorajá-los a continuar jogando ao menos por uma parte do evento, mesmo que eles não queiram ficar o tempo todo.
  • Cuide bem dos “excluídos”. Pode acontecer de seus kits de Pré-lançamento acabarem, mas ainda haver jogadores interessados. Incentive gentilmente esses jogadores a se pré-inscreverem em outro evento futuro; além disso, anote o número de jogadores “excluídos”. Você pode entrar em contato com nossa equipe de suporte de vendas e dizer para ela que sua alocação foi menor que seu público.

Políticas

As expectativas para cada coleção podem mudar, então sempre esteja atento às novidades antes de seu evento de Pré-lançamento para assegurar que você está no caminho certo. Aqui estão nossas políticas, para você ter em mente.

  • Sem draft até o lançamento — Drafts sancionados com a nova coleção antes do lançamento oficial não são permitidos. Em vez disso, encoraje seus jogadores a voltar nos eventos de lançamento do fim de semana, em que você terá mais produtos à venda e o entusiasmo ainda estará alto.
  • Sem vendas fora do Pré-lançamento — Não venda qualquer produto antes que o fim de semana de Pré-lançamento comece. Quando seu fim de semana de Pré-lançamento acabar, não venda nenhum produto que tenha sobrado ou cards avulsos até o lançamento oficial da coleção.
  • Sem eventos adiantados — Cada Pré-lançamento tem uma data e hora de início determinadas. Releia os termos desse evento e certifique-se de que os produtos não estarão nas mãos dos jogadores e que o evento não começará antes da hora de início aprovada.

Técnicas para temporadas eficientes

Cada lançamento de coleção apresenta uma oportunidade para construir uma nova uma estratégia para sua loja. Aponte os pontos-chave em cada temporada e defina objetivos para seus eventos, a fim de fazer seu negócio crescer.

  • Agende e organize tudo.

Nossos esforços de marketing foram planejados para informar os jogadores sobre os eventos mais empolgantes disponíveis em suas lojas locais. Se optar por sair de algum programa, você estará desperdiçando esse marketing gratuito.

  • Gerencie os altos e baixos de empolgação a cada temporada.

Como qualquer lançamento de qualquer produto em qualquer mercado, entendemos que as novas coleções não sustentam o auge de empolgação para sempre. É uma boa ideia planejar como você fará para gerenciar a atividade dos jogadores ao longo da temporada, para que os jogadores continuem envolvidos com o novo produto o máximo de tempo possível. Aqui vão alguns exemplos de como criar um modelo para sua próxima temporada.

Janela de tempo

Atividades de exemplo

Pré-Temporada

Discuta a prévia dos novos cards, faça o pré-cadastro do Pré-lançamento.

Pré-lançamento

Dê as boas-vindas aos novos jogadores em sua loja. Divulgue os detalhes para o restante da temporada. Aceite encomendas para o fim de semana de lançamento. Comece um programa de fidelidade.

Lançamento

Organize drafts, incentive jogadores a começar a comprar decks construídos.

Friday Night Magic

Drafts no início da temporada, Padrão Construído mais tarde. Organize uma liga para incentivar a participação recorrente.

Noites de Commander

Ao longo da temporada, desafie seus jogadores a construir seus decks de Commander ao redor dos novos temas da coleção mais recente. Mantenha-os engajados recompensando-os por completar conquistas globais.

Parte final da temporada

Prepare-se para o lançamento da próxima coleção, organize eventos especiais com toques divertidos para manter os jogadores envolvidos.

  • Conecte os eventos uns aos outros.

Maximize a participação incentivando seus jogadores a virem aos pontos principais da temporada. Considere criar um programa de fidelidade que recompense jogadores por participarem de eventos de Pré-lançamentos, Fins de Semana de Draft, múltiplos Friday Night Magic e Noites de Commander. Quando os jogadores virem seus eventos como uma coleção de experiências interrelacionadas, as chances de eles voltarem com mais frequência aumentará.

  • Combine seus esforços de marketing com os nossos.

A cada temporada, adicionamos novos materiais de marketing digital e para imprimir. Tire seus pôsteres de marketing antigos da parede e substitua-os por novas mensagens que apoiam seus esforços de vendas. O marketing atualizado gera conversas sobre eventos futuros e produtos específicos. O material de marketing antigo não terá o mesmo efeito.

Decore sua loja com o material de Pré-lançamento tão logo você o receba, para começar a criar expectativa. Pergunte aos jogadores em seus eventos antes do Pré-lançamento se eles virão, e preencha seu cadastro de pré-inscritos.

Maiores ganhos

Aproveite nosso material promocional e os eventos oficiais da WPN para estar informado e pronto para tudo. Aqui estão nossos principais pontos de discussão.

  1. Organize tudo. Nós criamos campanhas de marketing para levar os jogadores às lojas em eventos específicos. Não perca oportunidades, não deixe de organizar esses eventos.
  2. Pense grande no Pré-lançamento. Esse evento empolgante é o ponto de partida para muitos novos jogadores e um ponto fundamental para qualquer temporada bem-sucedida. Organize um evento memorável e conduza seus jogadores desse evento até o fim da temporada.
  3. Esteja preparado para a temporada inteira. Aproveite ao máximo os pontos altos e crie objetivos para continuar tendo público durante a época baixa da temporada. Entenda como cada programa funciona, o que pretende conseguir e como você pode usá-lo para fazer seu negócio crescer.

Para um treinamento mais personalizado em qualquer um dos tópicos acima, entre em contato com seu especialista de desenvolvimento de varejo da WPN para mais informações.

Dúvidas Frequentes

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