Как подготовиться к самым масштабным турнирам

Как перейти от больших турниров к огромным?

В магазине Kirwan's Game Store знают рецепт.

Владелец магазина Стив Кирвен регулярно проводит премиум-турниры WPN, на которые приходит до 100 игроков, а на отборочном турнир к Про-туру в январе играло 266 участников.

Вот что он говорит о подготовке и проведении масштабных мероприятий.

Рекламируйте

Стив полагается на социальные сети — в основном, Facebook, — в том числе на страницу игрового сообщества, насчитывающую более 800 участников.

Но он не забывает и про «материальную» рекламу — листовки в окнах, на электрических столбах и в пакетах с покупками. Он даже вложился в принтер Copystar CS3050CI, чтобы печатать материалы у себя дома.

Стив рекомендует свободнее использовать наши цифровые рекламные материалы (доступные на странице продукции) и печатать несколько листовок на одном листе.

Оценивайте места для проведения турниров

Стив тщательно изучает места, где собирается проводить турниры, принимая во внимание все — от места для парковки и доступности для инвалидов до вентиляции и того, где игроки смогут перекусить.

Одним из критических параметров является максимальная вместительность. Однажды Стиву предложили место, в котором могли с комфортом разместиться до 120 игроков — значительно больше, чем ожидалось на турнире. И, тем не менее, он решил на всякий случай найти место побольше.

Обратитесь в местные магазины, чтобы устроить на турнире прилавок

На одном из турниров Стив устроил киоски, в которых местные развивающиеся магазины получили шанс предложить свой товар игрокам, а игроки получили возможность в последний момент приобрести протекторы, кубики и другие необходимые аксессуары.

Стив считает это возможностью для развития экосистемы Magic в целом, плюс плата за аренду киосков покрывает до 25% от общей стоимости проведения турнира.

Будьте готовы к убыткам

«Я считаю большие турниры разновидностью рекламы», — говорит Стив.

Он приводит такой пример: «Представьте, что общие расходы на проведение турнира на 100 игроков составили 2000$. Теперь представьте, что на этом турнире вы получили всего 1800$».

Стив называет это большим успехом, поскольку вы обратились к 100 игрокам напрямую всего за 2$ за человека — вы поздоровались с ними за руку, узнали их имена и провели для них увлекательный турнир.

Будьте внимательны с судьями

Если бы Стив мог дать только один совет, это были бы слова: «Обращайтесь с судьями честно».

«Игроки не видят ваш магазин, они видят судей, — говорит он. — Ваш бренд в их руках».

Его рекомендации: пригласить больше судей, чем требуется, пригласить советников по правилам, чтобы те набирались опыта, встретиться с судьями после турнира, чтобы выслушать их отзывы, и достойно наградить их за работу.

Итак, если у вас запланировано большое событие, прислушайтесь к советам Стива и начинайте готовиться прямо сейчас!

А как вы проводите свои масштабные турниры? Расскажите нам, написав по адресу WPNStories@wizards.com.