4 Essential Time Savers

4 способа сэкономить время

17 апреля 2015 | 3 мин. на чтение

Трое владельцев магазина Game Cave нажимали кнопку «Зарегистрировать» в WER уже 5861 раз.

За полтора года работы они провели 396 турниров по D&D и Magic, в которых принимали участие более 500 игроков.

И в то же время им удается следить за запасами продукции, содержать магазин в чистоте и время от времени даже участвовать в матчах.

Как у них находится на это время?

Это нелегко, но магазин Game Cave пользуется четырьмя приемами, помогающими проводить турниры на уровне Advanced Plus и одновременно успевать помогать собирать колоды новичкам.

1. Найдите подходящее ПО для кассы

Совладелец Дэвид Спирс говорит, что прежде всего вы должны найти подходящее именно вам торговое программное обеспечение.

В Game Cave используется система Crystal Commerce POS, помогающая учитывать продажи отдельных карт и снижающая время, необходимое на заказ отвара. Таким образом от проверки складских запасов до звонка представителю уходит меньше получаса.

2. Составляйте списки дел

Автоматизировав рутинные занятия при помощи Crystal Commerce, Дэвид и совладельцы Тревис Холл и Джон Бейтс высвободили дополнительное время для возникающих каждый день задач.

Список поможет вам собраться и найти мотивацию, но самое важное — это то, что он не даст вам просто-напросто забыть о необходимых делах.

Это невероятно полезно, особенно учитывая то, что кратковременная память среднего человека вмещает немного (около 7 единиц информации), а удерживает их всего 15-30 секунд.

Список Дейва обычно содержит 10 пунктов:

  1. Уборка
  2. Пополнить запасы напитков
  3. Составить отчет по продажам за неделю
  4. Сделать заказы
  5. Отсортировать купленные за выходные карты
  6. Обработать онлайн-заказы
  7. Запланировать мероприятия
  8. Обработать полученный от дистрибьюторов товар
  9. Сувенирная продукция
  10. Пополнить запасы в ящике с картами

3. Работайте с перерывами

Дейв придерживается списка только до определенной поры.

«Я прихожу, сосредотачиваюсь на деле и упорно тружусь четыре часа», — рассказывает он.

Это умное решение. Ученым известно явление «снижения бдительности»: чем дольше вы сфокусированы на чем-то одном, тем менее сфокусированными вы становитесь.

Это может показаться странным, но если вы будете ненадолго отвлекаться, то сможете более эффективно потратить рабочее время.

4. Не отвлекайтесь без причины

Однако таких периодов отвлечения не должно быть слишком много.

Проведенное в Гарварде исследование показывает, что подробный список дел очень помогает, если составлен на неделю, но только мешает, если расписывает день по часам.

В магазине Game Cave решили эту проблему: один из работников занимается помощью покупателям, позволяя другим выполнять остальную работу.

Магазин помнит о том, что его основная цель — предоставить услуги высшего качества как можно большему количеству людей.

«У нас есть правило, — говорит Дейв. — Если в магазин заходит клиент, ты откладываешь свои занятия, что бы ты ни делал».

Воспользуйтесь советами Дейва по управлению временем, и у вас появится больше времени для работы с покупателями!

Часто задаваемые вопросы

Найдите ответы на часто возникающие вопросы о Wizards Play Network

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами!