Michael Bahr: Preregistration In 3 Steps

Майкл Барр: Предварительная регистрация в 3 шага

17 сентября 2018 | 4 мин. на чтение

Автор: Майкл Барр, управляющий партнер Desert Sky Games

Приближается сезон выпуска «Гильдии Равники»! Скоро состоится пререлиз, поэтому сейчас самое время отладить ваш процесс предварительной регистрации.

Пререлиз — это самое большое мероприятие сезона. Предварительная регистрация не только облегчает его проведение, но и положительным образом сказывается на впечатлениях игроков: это короткие очереди и своевременное начало турнира. Кроме того, пререлизные пакеты выпуска «Гильдии Равники» подразделяются по гильдиям, и так у игроков будет больше шансов получить те карты, которые они хотят. (От редактора: гильдейский листок записи можно найти здесь.)

 

Для проведения мероприятия с предварительной регистрацией выполните следующие три шага:

 

  1. Определите параметры мероприятия.
  2. Разработайте механизм регистрации.
  3. Откройте регистрацию для аудитории и начните рекламную кампанию.

 

Возьмем в качестве примера выпуск Battlebond. Я расскажу вам, как действовал на каждом этапе, готовясь к релизным мероприятиям в нашем магазине.

1. Определение параметров мероприятия

Для выпуска Battlebond магазины типа моего — категории Advanced Plus — получили 32 промо-бустера. Таким образом количество команд было ограничено до тридцати двух. Ценообразование каждый магазин определяет самостоятельно, однако старайтесь тщательно соизмерять ваши расходы с источниками дохода, для того чтобы ваши мероприятия были прибыльными. Сделайте это в первую очередь, иначе все, что вы будете делать потом, не будет иметь значения.

Расходы сильно зависят от времени начала и продолжительности мероприятия. Для Battlebond мы выбрали фиксированное количество раундов — три — как на пререлизе. Выдача призов проходила в зависимости от числа побед, а не согласно положению в турнирной таблице. Этот этап можно считать завершенным, когда вы сможете уверенно отвечать на любые вопросы игрока, желающего посетить турнир.

2. Разработка механизма регистрации

Я рекомендую использовать вашу кассовую систему, наличие которой просто обязательно, и вести учет предварительной регистрации на листе записи. Сбои возможны в любой системе, и если данные окажутся утерянными, вы всегда сможете обратиться к старой доброй бумаге. В день мероприятия те игроки, кто не зарегистрировался заранее, могут записываться на том же листе.

 

Во время предварительной регистрации отмечайте в листе записи, какие гильдии предпочитают игроки.

 

Кассовые системы могут работать по-разному. Но вот как процесс выглядит у меня.

Сперва я завожу мероприятие через панель администратора, как будто это товар.

Как видите, на каждый день у меня есть места на тридцать два игрока (шестнадцать команд). Тут у нас есть пространство для маневра. Если билеты на 3 июня не будут проданы, мы добавим свободные места на 2 июня. И наоборот — если мы не распродадим билеты на 2 июня, остаток будет перенесен на 3 июня.

3. Открытие регистрации для аудитории и начало рекламной кампании

Я использую логотипы Magic и продукции на этих изображениях, и вы можете получить их прямо здесь, на веб-сайте WPN.

После того как я создал и настроил товарную позицию, она появляется на веб-сайте магазина. Такая функция есть у различных кассовых систем.

Регистрацию мы принимаем в магазине или по Интернету. Мы не принимаем по телефону оплату кредитными картами, потому что таковы правила платежных систем (Europay, MasterCard и Visa), но игроки, у которых есть кредит в магазине, могут зарегистрироваться по телефону. (Мы позволяем использовать кредит в магазине для оплаты участия в турнирах, но так делают не все магазины. Это решение вам придется принять самостоятельно.)

Вот что игроки видят, когда хотят зарегистрироваться через Интернет:

Теперь осталось всех оповестить!

Оставьте на ваших страницах в социальных сетях ссылку на форму онлайн-регистрации на вашем веб-сайте. Указывайте единую информацию везде, где вы рекламируете мероприятие. Если все делать правильно, то вы в основном будете копировать и вставлять текст.

Мы просим каждого игрока предоставлять удостоверение личности и подписывать счет на оплату участия в мероприятии, который мы потом сканируем и уничтожаем. (Когда программное обеспечение позволит нам делать все это в электронном виде, я буду просто плясать от радости.)

На этом этапе вам остается лишь провести турнир, где очереди будут короткими, и все будет начинаться точно по расписанию.

Вот так выглядит наша процедура предварительной регистрации от начала и до конца. Надеюсь, мои советы помогут вам организовать вашу работу бесперебойно и эффективно!

Майкл Барр является управляющим партнером компании Desert Sky Games в Чандлере, штат Аризона. Он четыре года проработал судьей уровня 3, имеет диплом юриста университета штата Аризона и семилетний опыт работы в государственном управлении здравоохранения. Любимая гильдия Майкла в Равнике — это Голгари: черный цвет для капитализма, зеленый для устойчивости. Именно здесь переплетаются экономика и экология.

Часто задаваемые вопросы

Найдите ответы на часто возникающие вопросы о Wizards Play Network

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами!