Das Prerelease ist mehr als der Launch eines Sets – es ist eine Chance, neue und wiederkehrende Spielende willkommen zu heißen, Ihre Community zu vergrößern und dauerhaftes Engagement zu schaffen. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Gastgeber sind oder dies Ihr erstes Prerelease ist, dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, ein unterhaltsames, reibungsloses Event zu veranstalten, dass dafür sorgt, dass Spielende gerne wiederkommen.

Hier finden Sie Event-Tipps und Empfehlungen, die Ihnen helfen werden:

• Konzentrieren Sie sich auf den Spaß
• Melden Sie Events frühzeitig an
• Vereinfachen Sie Voranmeldungen
• Nutzen Sie Werbemöglichkeiten
• Nutzen Sie Event-Struktur und Preise, um Spielspaß und wiederholtes Spielen zu fördern
• Bereiten Sie Ihre Räumlichkeiten vor und machen Sie eine Eröffnungsankündigung
• Sorgen Sie für einen reibungslosen und angenehmen Ablauf
• Präsentieren Sie anstehende Events
• Reporten Sie Ergebnisse und werten Sie Ihr Event aus
• Setzen Sie Maßstäbe für Spielbetrieb im Store

Konzentrieren Sie sich auf den Spaß

Wir haben mit erfolgreichen Stores gesprochen und große Prerelease-Events untersucht, und der wichtigste Ratschlag ist konsistent: Konzentrieren Sie sich auf den Spaß.

Prereleases sollten spannende Events mit wenig Druck sein, bei denen neue und erfahrene Spielende gemeinsam das neueste Magic-Set erkunden können. Sie sind besonders gut geeignet, um neue Spielende zu gewinnen. Stellen Sie Spaß, Lernen und die Community in den Vordergrund, damit sie sich wie zu Hause fühlen.

• Verwenden Sie eine flache Preisstruktur, um den Eindruck von Wettbewerb zu vermeiden.
• Bestimmen Sie freundliches Personal und Freiwillige, die bei Fragen und beim Deckbau helfen.

Schaffen Sie eine festliche Atmosphäre

Erwägen Sie, das Prerelease-Erlebnis durch themenbezogene Dekorationen (lassen Sie sich von dieser Innistrad-Store-Dekoration inspirieren!), Musik und Beleuchtung zu verbessern, um die Spielenden zu begeistern und sie zu ermutigen, befreundete Personen mitzubringen. Leichte Erfrischungen sind immer willkommen. Sie können sogar eine Fotokabine aufstellen oder Preisverlosungen veranstalten – schaffen Sie eine Atmosphäre, an die sich die Spielenden erinnern und zu der sie gerne zurückkehren werden.

Melden Sie Events frühzeitig an

Eine hohe Teilnahme beginnt mit einer frühzeitigen Anmeldung. Je früher Sie Ihre Prerelease Events in Wizards EventLink anmelden, desto mehr Zeit haben Sie, Werbung dafür zu machen und Spielende aller Erfahrungsstufen anzuziehen.

Einige bewährte Vorgehensweisen:

• Verwenden Sie die Prerelease-Event-Vorlage in Wizards EventLink, damit Ihre Zahlen genau erfasst werden.
• Melden Sie mehrere Events für Freitag, Samstag und Sonntag an, um den unterschiedlichen Zeitplänen der Spielenden gerecht zu werden.
• Fügen Sie nach Möglichkeit Optionen für Wochentage abends hinzu, um Spielende mit Wochenendkonflikten zu erreichen und Überschneidungen mit den Terminen anderer Stores zu vermeiden.

Je mehr Vorlaufzeit Sie sich geben, desto einfacher wird es, Aufmerksamkeit zu generieren und die Teilnahmezahl zu erhöhen.

Vereinfachen Sie Voranmeldungen

Voranmeldungen ermöglichen es den Spielenden, sich ihren Platz für ein Event zu sichern, helfen Ihnen aber auch dabei, die Teilnahmezahlen abzuschätzen, Personal und Sitzplätze zu planen und die Verteilung von Produkten und Werbegeschenken vorzubereiten.

• Richten Sie eine deutlich gekennzeichnete Check-in-Station mit freundlichem Personal ein, um die Nerven zu beruhigen – vor allem bei neuen Spielenden.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal darin geschult ist, Spielenden beim Einrichten eines Wizards Accounts zu helfen, damit die Registrierung für neue Spieler reibungslos verläuft.
• Ermutigen Sie die Spielenden, die Magic Companion App zu nutzen, um eine unkomplizierte Registrierung, Echtzeit-Paarungen und nahtlose Event-Verfolgung über Wizards EventLink zu ermöglichen. Nutzen Sie diesen Flyer zur Magic Companion App als Kurzanleitung zum Herunterladen der App und zur Teilnahme an einem Event.
• Verwenden Sie die Wizards EventLink QR-Codes für schnelle Anmeldungen über die Magic Companion App, indem Sie die Codes online posten und an den wichtigsten Orten im Store aushängen.

Nutzen Sie die Werbemöglichkeiten

Das Prerelease kann eine der umsatzstärksten Zeiten der Saison für Sie sein. Maximieren Sie Ihre Wirkung, indem Sie Folgendes tun:

• Auf mehreren Plattformen werben, darunter:
  • Soziale Medien und per E-Mail unter Verwendung digitaler Marketing-Materialien von der WPN-Website.
  • Im Store mit den Marketing-Materialien aus Ihrem WPN Marketing-Kit. Stores in den USA, Kanada, Guam und Puerto Rico können anpassbare Beschilderung aus dem WPN-Marketingportal nutzen.
• Stellen Sie sicher, dass das Personal mit den angebotenen Produkten vertraut ist und diese basierend auf den Vorlieben der Spielenden empfehlen kann.
• Heben Sie „Buy-a-Box“-Promokarten hervor, um den Kauf ganzer Displays zu fördern.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal bereit ist, über kommende Events zu sprechen.

WPN Premium-Stores in den USA, Kanada, Guam und Puerto Rico sollten nicht vergessen, ihr Marketing-Guthaben für die Saison von 300 USD im WPN-Marketingportal zu nutzen, um auffällige Beschilderungen und Werbedisplays zu erstellen.

Nutzen Sie Event-Struktur und Preise, um Spielspaß und wiederholtes Spielen zu fördern

Eine flexible Event-Struktur gepaart mit inklusiven Preisen kann einen großen Beitrag zur Förderung der Teilnahmezahlen leisten – vor allem bei neueren oder gelegentlichen Spielenden.

Ziehen Sie die folgenden Vorschläge in Betracht:

• Begrenzen Sie Events auf 3 oder 4 Runden, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Auf diese Weise können Sie auch mehr Events an einem Tag durchführen und mehr Spielende und solche, die an mehreren Events teilnehmen möchten, unterbringen.
• Verwenden Sie eine flache oder Teilnahme-basierte Preisstruktur, um den Wettbewerbsdruck zu verringern. Zum Beispiel:
  • Vergeben Sie 1–2 Boosterpackungen an alle Teilnehmenden oder Play-Booster-Preis-Boosterpackungen für das Abschließen einer bestimmten Anzahl von Runden, anstatt für gewonnene Matches.
  • Vergeben Sie Bonuspreise für faires Verhalten, den besten Deck-Namen oder kreative Spielweise.

Ein einladendes, unterhaltsames und lohnendes Erlebnis sorgt dafür, dass die Spielenden zurückkehren.

Bereiten Sie Ihre Räumlichkeiten vor und geben Sie eine Eröffnungsankündigung

Bevor Ihr Prerelease-Event beginnt, bereiten Sie die Land Stations vor, weisen Sie Tischnummern zu und stellen Sie bei Bedarf Schilder oder Sitzpläne auf. Dies wird den Spielenden den Einstieg erleichtern und die Verwirrung beim Deckbau verringern.

Beginnen Sie Ihr Event mit einer kurzen, positiven Orientierung, um Erwartungen zu wecken, Spannung aufzubauen und neuen Spielenden zu helfen, sich in Ihrem Store wohl und willkommen zu fühlen.

Achten Sie auf Folgendes:

• Begrüßen Sie die Spielenden und danken Sie ihnen für ihre Teilnahme.
• Prüfen Sie die organisatorischen Aspekte des Stores, wie Richtlinien zu Speisen, Lage der Sanitäranlagen und vorhandenes Zubehör für die Partien.
• Heben Sie Ihren Verhaltenskodex oder die Erwartungen an sportliches Verhalten hervor.
• Stellen Sie Helfende vor, die die Spielenden unterstützen können.
• Geben Sie eine Vorschau auf anstehende Events in Ihrem Store.

Gehen Sie danach auf die spezifischen Aspekte des Prerelease-Events ein, darunter Folgendes:

• Eine kurze Beschreibung von Sealed-Format und Deckbau
• Die Anzahl der Runden und die Struktur des Turniers
• Informationen zu Promokarten und Preisen
• Einen Überblick über häufige Regelfragen sowie eine Einführung in neue Spielmechaniken

Sorgen Sie für einen reibungslosen und angenehmen Ablauf.

Kurze Pausen zwischen den Runden sind eine gute Gelegenheit, um:

• Den Spielbereich aufzuräumen und Verpackungen zu entsorgen.
• Abfalleimer zu leeren und Toilettenartikel nachzufüllen.
• Vorräte wie Stifte und Marken wieder aufzufüllen.
• Sich bei den Spielenden nach Fragen oder Bedürfnissen zu erkundigen.
• Kurze Ankündigungen oder Erinnerungen zu formulieren.

Ihr Team spielt eine wichtige Rolle für das Spielerlebnis. Stellen Sie daher Folgendes sicher:

• Sie können grundlegende Fragen zu Magic und Wizards EventLink beantworten.
• Sie stehen bei Fragen zum Deckbau oder zu den Regeln zur Verfügung.
• Sie sind während des gesamten Events sichtbar und ansprechbar.

Kleine Details sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Events und zeigen, dass Ihr Store Wert auf eine angenehme und professionelle Erfahrung für alle Spielenden legt.

Präsentieren Sie anstehende Events

Das Prerelease ist der ideale Zeitpunkt, um das Interesse für den Rest Ihres Event-Kalenders zu wecken, insbesondere für die Commander-Display-Liga, die zeitgleich mit dem Prerelease stattfindet. Wenn Sie zum Beispiel über Friday Night Magic und die monatlichen Two-Headed Giant Commander Night Events sprechen, könnten Sie unter den neuen und gelegentlichen Spielenden, die das Prerelease besuchen, ein aufgeschlossenes Publikum finden.

Ein guter Zeitpunkt, um über Ihre anstehenden Events zu sprechen, sind Ihre Ankündigungen zur Begrüßung und zum Abschluss. Verteilen Sie gedruckte oder digitale Event-Kalender und schlagen Sie Spielenden vor, Ihrem Store in den sozialen Netzwerken zu folgen oder Ihrer E-Mail-Liste beizutreten.

Reporten Sie Ergebnisse und werten Sie Ihr Event aus

Verwenden Sie Wizards EventLink, um sicherzustellen, dass Ihr Spielbetrieb für die wichtigen WPN-Zahlen berücksichtigt wird. Reporten Sie Events nach Abschluss unverzüglich. Genaue Zahlen unterstützen Ihre Produktzuteilungen und berechtigen zu Promotions.

Bitten Sie Ihre Spielenden nach dem Event um Feedback – was ihnen gefallen hat, was Sie verbessern könnten und was sie gerne als Nächstes sehen würden. Dies kann informell im Store, über soziale Netzwerke oder über schnelle Online-Umfragen geschehen. Feedback hilft, Events zu verbessern, und zeigt, dass Sie Spielende wertschätzen.

Setzen Sie Maßstäbe für Spielbetrieb im Store

Ein erfolgreiches Prerelease baut die Community auf, ermutigt zu erneuten Besuchen und etabliert Ihren Store als Anlaufstelle für Magic. Es ist auch eine Ihrer besten Gelegenheiten, um bei neuen Spielenden einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und sie zum Wiederkommen zu bewegen.

Sind Sie bereit? Melden Sie Ihre Prerelease-Events jetzt in Wizards EventLink an und laden Sie Werbematerialien von der Seite mit Marketing-Materialien herunter. Die Spannung rund um das neue Set beginnt – in Ihrem Store.