Mudarse a otro local puede ser una etapa de ilusión para tu tienda, tanto si es para trasladarse a un sitio en el que atraer a más jugadores como para instalarse en un establecimiento más grande y acomodar un inventario cada vez mayor. No obstante, si formas parte de la Wizards Play Network, tendrás que informar de este cambio adecuadamente para garantizar que conserves tu estatus en la WPN.

El proceso es bastante sencillo y en este artículo explicamos los tres pasos que deberás dar una vez que la nueva tienda esté en marcha. Si los sigues, te asegurarás de que la solicitud de mudanza vaya como la seda.

¿Cómo actualizo la ubicación de mi tienda?

Considera que tu cuenta de la WPN incluye tres elementos que van por separado:

1. El propietario de la tienda
2. El negocio legal que representa la tienda
3. La ubicación física de la tienda

Es importante que la Wizards Play Network disponga de información actualizada sobre estos tres aspectos. Por ello, cuando tu tienda se mude, necesitamos que nos envíes documentos que vinculen los tres componentes.

Paso 1: Actualiza tu documentación para la WPN

Aquí tienes varios ejemplos de los documentos que sirven para asociar los tres elementos de tu cuenta de la WPN:

• Copia de tu identificación fiscal o licencia comercial
• Solicitud empresarial con el nombre del propietario o los propietarios
• Artículos de organización o incorporación
• Licencias municipales
• Certificados de autorización
• Contrato de arrendamiento formalizado
• Otros documentos fiscales que indiquen el nombre del propietario o los propietarios y/o la dirección del establecimiento

Cuando presentes la solicitud de mudanza de tu tienda, necesitamos garantizar que tu nombre, el nombre de la empresa y la nueva ubicación de la tienda estén relacionados. Si esa información no figura en un solo documento, puedes mandar varios de los tipos mencionados para cumplir este requisito.

Recuerda que es de vital importancia que no nos envíes información personal confidencial como parte de tus documentos. Este tipo de información incluye, entre otros, los números de la seguridad social o del documento de identidad, los números de identificación personales emitidos por un gobierno y cualquier documento financiero o información bancaria.

Paso 2: Graba un videopaseo de la nueva tienda

Si tienes un local nuevo, ¡queremos verlo! Fomentar el juego en tiendas es uno de los objetivos principales de la Wizards Play Network, por lo que tratamos de enviar al público a sitios limpios, seguros, acogedores y que puedan reconocerse fácilmente como lugares donde jugar.

Cuando te mudes a otra ubicación, tendrás que enviar un videopaseo del nuevo local. Procura grabarlo después de instalarte por completo en el nuevo espacio.

¿Qué debo incluir?

1. El aspecto exterior de tu tienda (incluidos los carteles permanentes y profesionales)
2. El punto de venta y los productos sellados de Magic: The Gathering que tienes
3. La zona de juego (que debe tener una capacidad mínima para 16 jugadores)
4. Otros servicios a los que pueden acceder tus clientes (incluyendo los aseos)

Cuando grabes el video, asegúrate de pasar por detrás de todas las puertas y por las zonas que no son de acceso público, incluyendo el espacio de almacenamiento, las oficinas o las áreas para empleados. Esto es necesario por motivos de documentación.

¿Cómo puedo mejorar mi videopaseo?

• Graba con el smartphone en horizontal
• Empieza el video en el exterior para mostrar los carteles de la tienda y los alrededores
• Enseña toda la tienda en una toma larga e ininterrumpida
• Muévete despacio y no hagas giros bruscos

Paso 3: Envía un formulario de solicitud de mudanza de la tienda

Cuando tengas los documentos adecuados y hayas grabado el videopaseo, sube todos los archivos a un servicio para compartirlos (p. ej., Google Drive u otro parecido) y luego usa el sitio web AskWPN para enviar una solicitud nueva.

Primero selecciona “Actualización de la información de la tienda” y luego la opción “Cambio de local”. Rellena los detalles del formulario, añade el enlace para compartir tus documentos e incluye cualquier explicación contextual relevante que podría necesitar el equipo de administración de la WPN. Ten presente que los archivos de gran tamaño quizá no se adjunten, así que también deberás hacérnoslos llegar mediante un servicio para compartir archivos.

Los pasos para procesar una mudanza de tienda no son los mismos que para añadir un establecimiento nuevo a tu cuenta de la WPN. Si tu tienda se traslada, no envíes una solicitud de nuevo local con Wizards EventLink. En vez de ello, sigue los pasos detallados aquí para mandar el formulario correcto a través del sitio web AskWPN.

Cuando envíes el formulario, el equipo lo revisará y realizará el cambio en tu cuenta de Wizards EventLink. Si hiciese falta más información, también se pondrá en contacto contigo directamente. ¡Guarda este artículo y tenlo a mano para cuando quieras solicitar una mudanza de tienda!