Las Presentaciones no solo celebran los nuevos lanzamientos: son ocasiones para recibir a jugadores nuevos o habituales, cultivar tu comunidad y fomentar una participación duradera. Tanto si tienes mucha experiencia en ellas como si es tu primera Presentación, esta guía te será de ayuda para organizar un evento divertido y vivaz que animará al público a repetir.

En estos apartados encontrarás consejos y recomendaciones de lo más útiles para tus eventos:

• Céntrate en la diversión
• Programa con antelación
• Facilita las preinscripciones
• Aprovecha las oportunidades publicitarias
• Usa la estructura y los premios para promover la diversión y la participación habitual
• Prepara el espacio y haz un anuncio de inauguración
• Mantén la actividad en marcha y procura que sea cómoda
• Destaca los eventos venideros
• Reporta el evento y pide opiniones
• Sienta las bases del juego en la tienda

Céntrate en la diversión

Después de hablar con tiendas prósperas y estudiar sus fantásticos eventos Presentación, el mejor consejo suele ser el mismo: lo importante es divertirse.

Las Presentaciones tienen que ser eventos emocionantes y relajados en los que la gente nueva o con experiencia pueda descubrir en compañía la colección más reciente de Magic. Estas actividades son especialmente idóneas para atraer principiantes, así que pon el foco en la diversión, el aprendizaje y la comunidad para que se sientan como en casa.

• Emplea una estructura de premios equitativa para reducir la sensación de competitividad.
• Pide a gente simpática entre el personal o personas voluntarias que ayude a resolver dudas y construir los mazos.

Crea un ambiente festivo

Plantéate mejorar la experiencia del evento poniendo decoraciones temáticas de la colección (¡como estas inspiradas en Innistrad!), música e iluminación acorde para que el público se sumerja en el ambiente y animarlo a llevar a sus amigos. Además, ofrecer unos aperitivos ligeros siempre se agradece. También puedes sortear premios o montar un sitio para hacerse fotos: lo importante es crear un ambiente que la gente recordará y querrá disfrutar de nuevo.

Programa con antelación

Una participación numerosa empieza con una planificación temprana. Cuanto antes programes tus eventos Presentación en Wizards EventLink, antes podrás anunciarlos y empezar a atraer jugadores de cualquier grado de experiencia.

Aquí tienes algunos consejos al respecto:

• Usa la plantilla de eventos Presentación de Wizards EventLink para procurar que tus estadísticas sean precisas.
• Programa varios eventos de viernes a domingo para ofrecer flexibilidad de horarios.
• Si te resulta posible, añade eventos entre semana para atender a la gente que no pueda acudir de viernes a domingo y evitar que tu calendario se solape con los de otras tiendas.

Cuanto más margen de preparación te des, más fácil será anunciarte y fomentar la asistencia.

Facilita las preinscripciones

Las preinscripciones permiten que los jugadores se aseguren un puesto en los eventos y también te ayudan a estimar la asistencia, organizar al personal y el espacio de juego y preparar la distribución de productos y artículos promocionales.

• Designa un punto de registro bien señalizado y con personal amistoso para ayudar a calmar los nervios, sobre todo entre la gente nueva.
• Procura que tu personal sepa ayudar a los jugadores a inscribirse con su cuenta de Wizards para agilizar el proceso con el público nuevo.
• Anima a los participantes a usar la aplicación Magic Companion para inscribirse fácilmente, recibir los emparejamientos en tiempo real y seguir el evento gracias a Wizards EventLink. Usa este volante de Magic Companion como guía breve para descargar la aplicación y unirse a un evento.
• Usa los códigos QR de Wizards EventLink para agilizar las inscripciones con Magic Companion publicándolos en línea y exponiéndolos en lugares clave de la tienda.

Aprovecha las oportunidades publicitarias

La Presentación puede ser uno de los mayores periodos de ventas de la temporada. Sácale todo el partido posible haciendo lo siguiente:

• Anúnciala en varias plataformas, como estas:
  • Redes sociales y correo electrónico usando los recursos de promoción digitales del sitio web de la WPN.
  • En tu tienda usando el material del kit de promoción de la WPN. Las tiendas de EE. UU., Canadá, Guam y Puerto Rico también pueden usar los carteles personalizables del portal de promoción de la WPN.
• Asegúrate de que el personal conozca los productos de la colección y pueda recomendarlos según las preferencias de los jugadores.
• Destaca las cartas promocionales de Buy-a-Box para incentivar las ventas de cajas de sobres completas.
• Prepara al personal para hablar sobre los próximos eventos.

Las tiendas de la WPN de EE. UU., Canadá, Guam y Puerto Rico no deben olvidarse de usar su crédito promocional de 300 USD para la temporada en el portal de promoción de la WPN, con el que pueden crear carteles atractivos y expositores publicitarios.

Usa la estructura y los premios para promover la diversión y la participación habitual

Si combinas una estructura flexible para el evento y unos premios equitativos, puedes aumentar notablemente la participación, sobre todo entre los jugadores más recientes o casuales.

Échales un vistazo a estas sugerencias:

• Limita los eventos a 3 o 4 rondas para mantener la intensidad. Además, así puedes organizar más eventos en un día, adaptándolos a los planes de más jugadores y a la gente que quiera participar en varios eventos.
• Emplea una estructura de premios equitativa o basada en la participación para aliviar las presiones competitivas. Por ejemplo:
  • Entrega 1 o 2 sobres a todos los participantes o asigna sobres de juego como premio por completar una determinada cantidad de rondas, no por ganar partidas.
  • Ofrece premios extra por comportamiento deportivo, por el mejor nombre para un mazo o por la jugada más creativa.

Ofrecer una actividad acogedora, divertida y gratificante será de ayuda para que los jugadores vuelvan.

Prepara el espacio y haz un anuncio de inauguración

Antes de empezar el evento Presentación, prepara reservas de tierras, numera las mesas y pon letreros o esquemas con la distribución de los asientos si hace falta. Esto ayudará a los participantes a comenzar enseguida y facilitará la construcción de mazos.

Inaugura el evento con un discurso breve y alegre para definir las expectativas, animar a los jugadores y hacer que los principiantes se sientan a gusto en tu tienda.

Asegúrate de hacer lo siguiente:

• Dales la bienvenida a los jugadores y agradéceles que participen.
• Explica aspectos de la tienda como las normas sobre alimentos, dónde están los aseos y qué accesorios de juego hay disponibles.
• Destaca el código de conducta y las expectativas de juego limpio de la tienda.
• Presenta a las personas que pueden ayudar a los participantes.
• Menciona los próximos eventos de la tienda.

Luego, pasa a los detalles de la Presentación, como estos:

• Resumen del formato Mazo Cerrado y la construcción de mazos
• Cantidad de rondas y estructura del evento
• Artículos promocionales y premios
• Dudas habituales sobre las reglas y explicación de las mecánicas nuevas

Mantén la actividad en marcha y procura que sea cómoda

Los descansos cortos entre rondas son ideales para...

• ordenar la zona de juego y recoger los envoltorios;
• vaciar las papeleras y reponer el papel de los aseos;
• reponer accesorios como bolígrafos y contadores;
• preguntar si alguien tiene dudas o necesita algo;
• hacer anuncios o dar recordatorios breves.

Tu equipo desempeña un papel importante para la experiencia de los jugadores. Asegúrate de que sus miembros...

• sepan responder dudas básicas sobre Magic y Wizards EventLink;
• puedan ayudar a construir mazos o resolver problemas con las reglas;
• estén a la vista de los jugadores y puedan atenderlos durante el evento.

Los pequeños detalles consiguen que el evento vaya como la seda y demuestran que tu tienda valora las actividades bien organizadas y agradables para los jugadores.

Destaca los eventos venideros

La Presentación es el momento ideal para avivar el interés por el resto del calendario de eventos, especialmente la Liga de Commander con cajas, que se celebra en las mismas fechas que la Presentación. Además, mencionar actividades como Friday Night Magic y los eventos mensuales de Commander Nights de Gigante de dos cabezas podría captar el interés de los jugadores nuevos y casuales que vayan a la Presentación.

Los anuncios de bienvenida y de despedida son momentos idóneos para hablar de los próximos eventos. Comparte calendarios impresos o digitales con los asistentes y sugiéreles que sigan a tu tienda en redes sociales o se apunten a su lista de correo electrónico.

Reporta el evento y pide opiniones

Utiliza Wizards EventLink para asegurarte de que la actividad cuente para las estadísticas de la WPN, ya que son importantes. No te demores y reporta los eventos después de completarlos. Hacer esto de manera precisa contribuye a tus asignaciones de productos y a los requisitos para recibir artículos promocionales.

Al terminar, plantéate preguntarles a los jugadores qué les pareció el evento: qué les gustó, qué se podría mejorar y qué cambios les gustaría ver la próxima vez. Puedes hacerlo de manera informal en la tienda, con publicaciones en redes sociales o mediante encuestas en línea breves. Pedir opiniones te ayuda a mejorar los eventos y demuestra que aprecias a los jugadores.

Sienta las bases del juego en la tienda

Una buena Presentación hace crecer la comunidad, anima a la gente a regresar y consigue que tu tienda se labre una reputación como sitio idóneo para jugar a Magic. Además, es una de las mejores oportunidades para causar una primera impresión positiva entre los principiantes y animarles a volver.

¿Tienes todo listo para empezar? Pues programa ya tus eventos Presentación en Wizards EventLink y descarga los recursos publicitarios en la página de materiales de promoción de la WPN. Que despierte el entusiasmo por la nueva colección... y que lo haga en tu tienda.