Solo falta un mes para el debut de Double Masters 2022. Tanto si estás preparándote para el lanzamiento del día 8 de julio como si eres un miembro Premium y planeas organizar el evento de adelanto exclusivo para esas tiendas, nunca está de más repasar algunas prácticas recomendables para organizar un evento presencial.

Antes del evento: dalo a conocer

El primer paso para organizar un buen evento es añadirlo al calendario. Aun así, después de programarlo en Wizards EventLink, todavía quedan varios asuntos importantes que debes preparar de antemano.

1. Establece y anuncia los premios.

La estructura de los premios dependerá del tipo de evento y de si el estilo del mismo es más casual o competitivo. En los eventos casuales recomendamos emplear una estructura de premios equitativa; en cambio, en los competitivos puede estar más concentrada en los mejores puestos. Decidas lo que decidas, describe la estructura de premios en los detalles del evento.

2. Valora qué personal necesitarás.

El tamaño del evento influirá en la cantidad de jueces y otros asistentes que necesitarás. Asegúrate de contar con toda la gente que te haga falta para el gran día.

3. Anúnciate en redes sociales.

Los jugadores de la zona pueden buscar tu negocio en el localizador de tiendas y eventos, pero es importante que hagas correr la voz todo lo posible. Te recomendamos que descargues los materiales de promoción para que tus publicaciones atraigan las miradas.

Acuérdate de mostrar la carta promocional de Respalda a tu tienda de juegos local en los anuncios de Double Masters 2022. Así animarás a los jugadores a apoyarte haciendo una compra equivalente a 50 USD para conseguir una copia del Anillo solar promocional.

Por otra parte, deberías aconsejar a los jugadores que se inscriban a los eventos utilizando su cuenta de Wizards siempre que puedan. Eso te ayudará a reportar los eventos y a aumentar tus asignaciones de manera precisa.

Los participantes solo contribuyen a la estadística de jugadores asiduos si se inscriben a tus eventos con una cuenta de Wizards, así que anímalos a hacerlo cuanto antes si sabes que son miembros constantes de tu comunidad.

Durante el evento: interactúa con los jugadores

Cuando vayas a inaugurar el evento, habla con voz alta y clara. Según el tamaño del espacio de juego, quizá te convenga amplificarla con un micrófono durante los anuncios iniciales.

Entre partida y partida, ofréceles a los jugadores un lugar apartado del espacio de juego para que puedan relajarse. Así te resultará más fácil saber qué partidas siguen en marcha y los jugadores podrán comprar un aperitivo o una bebida antes de empezar la siguiente partida.

Después del evento: habla con el personal

Cuando termine el evento, acuérdate de recompensar el esfuerzo del personal si te resulta posible y agradéceles que participaran y se implicaran. A continuación, pregúntales qué opinión les merece el evento. Reunir las valoraciones del personal te ayudará a solucionar los contratiempos logísticos que hayan podido surgir, de modo que los preparativos serán todavía mejores en el próximo evento.

Si quieres recabar todos los detalles acerca del evento, también puedes enviar una encuesta a los participantes para que te manden sus opiniones.

Después de felicitarte por los aspectos que funcionaron bien y de valorar qué elementos podrían mejorar, tendrás todo lo que necesitas para repetir el proceso. Este verano está repleto de eventos para tus jugadores y tú: entra en Wizards EventLink y llena el calendario estival hoy mismo con eventos de Double Masters 2022.