Nadie piensa realmente en qué hace falta para ser un buen organizador de torneos.

He estado organizando torneos para un grupo de niños en la biblioteca de la zona desde hace más de cinco años, y ahora se han hecho más populares que nunca. Mis jugadores se entusiasman con cada colección y mis eventos se llenan varias semanas antes de llevarse a cabo.

El fin de semana pasado, elegí a Jacob, un jugador asiduo de 15 años, para que se encargara de la reunión de los sábados de nuestro club de Magic. Ver cómo Jacob organiza un torneo muestra las habilidades necesarias para ser un buen organizador de torneos y un buen líder de la comunidad.

Habilidades de organización

Normalmente uso dos o tres horas de preparación por cada hora de torneo.

Recoger el dinero, registrar a todos en el PC, recopilar los resultados, anunciar las rondas rápidamente... Todo es mucho más fácil cuando te organizas.

También necesitas informar previamente a los jugadores sobre futuros eventos. Solo me hizo falta organizar un torneo para darme cuenta del valor del seguimiento de correo. Puedo enviar de forma rápida un correo electrónico a todo el club para avisar sobre los próximos eventos, cancelaciones o cambios.

Confianza

Ya es bastante duro organizar un torneo para que los jugadores pongan en tela de juicio todas las decisiones que tomas. Si demuestras tener confianza, habrá menos probabilidades de que alguien te critique.

Cuando crece tu confianza, también lo hace la de tus jugadores. Si notan que sabes lo que estás haciendo, entonces disfrutarán más. Cuando tengan alguna preocupación, conseguirás un mejor resultado si les explicas qué harías para solucionarlo en lugar de qué "intentarías" hacer.

Adaptabilidad

A medida que surgieron problemas, hice bastantes cambios: programar pausas para la comida, cambiar el desglose de los premios y dividir a los jugadores por equipos con los más experimentados como líderes.

Todos estos cambios y muchos otros me han ayudado a aumentar la asistencia, ya que pude desempeñar mis responsabilidades con más eficiencia.

Habilidades de enseñanza

Algunas veces los jugadores inexpertos necesitan ayuda para construir mazos e incluso para jugar. Para solucionar esto, suelo poner a los jugadores con más experiencia con los novatos.

Esta es una de las razones principales por las que puse a Jacob a cargo del club. Tiene paciencia y no solo enseña cómo construir un mazo o jugar mejor, sino que también explica las razones por las que es mejor jugar de una manera u otra o decidir qué incluir en una lista de mazo.

Recuerda este consejo, y el resto del artículo, la próxima vez que organices un evento.

*Los correos electrónicos siempre deben cumplir las leyes de tu país acerca del marketing por correo electrónico (como la CAN-SPAM Act en el caso de los Estados Unidos).

Por Bruce Richard