14 mars 2016

3 outils utiles pour les préinscriptions

Les joueurs veulent des événements qui commencent à l'heure. Ces outils peuvent vous aider !

14 mars 2016

3 outils utiles pour les préinscriptions

Les joueurs veulent des événements qui commencent à l'heure. Ces outils peuvent vous aider !

Notre étude de marché et de nombreux fils sur reddit indiquent que les joueurs de Magic classent systématiquement « commencer les événements à l'heure » comme l'une des principales raisons de fréquenter un magasin plutôt qu'un autre.

Une bonne gestion du temps lors des événements repose sur de nombreux facteurs. Mais une stratégie simple vous garantit de prendre un bon départ : les préinscriptions.

Vous pouvez tout simplement mettre en place une fiche d'inscription près de la caisse dans les semaines précédant l'événement. Téléchargez-en une maintenant pour vos événements Ténèbres sur Innistrad sur la page d'éléments publicitaires.

Mais si vous voulez passer à la vitesse supérieure, voici des outils qui pourront vous aider.

Eventbrite

Le magasin Labyrinth Games utilise les préinscriptions pour tous ses événements. Pour les aider, ils ont recours au service d'inscription aux événements en ligne, Eventbrite.

Statistiques du magasin

Labyrinth Games

Lieu : Washington D.C. (650 000 habitants)
Niveau WPN : Advanced
Âge : 5 ans
Surface : 140 m²
Site Web : http://www.labyrinthgameshop.com

Labyrinth Games a un espace de jeu limité ; ils profitent donc de l'option de capacité maximale de participation d'Eventbrite. Une fois que l'événement atteint la capacité disponible (fixée par vos soins), Eventbrite informe automatiquement les inscrits supplémentaires que l'événement est plein et qu'ils sont mis sur liste d'attente.

Ce service permet également aux inscrits de payer via PayPal et Google Wallet. Eventbrite facture un service d'organisation de 0,99 USD, plus 2,5 % du prix d'inscription aux participants, plus des frais de traitement des paiements.

Vous pouvez toutefois suivre l'exemple de Labyrinth Games et utiliser l'option « Free Ticket ». Cette option ne coûte rien à ceux qui s'inscrivent ; c'est un simple moyen de réserver sa place à un événement. Vous pouvez ajouter leurs noms dans WER avant l'événement, et les faire payer en magasin pour gagner du temps.

Brown Paper Tickets

Avec Brown Paper Tickets, le tarif est clair : 0,99 USD plus 3,5 % du prix sont facturés aux acheteurs (tous frais compris).

Cependant, tout comme Eventbrite, ce service ne facture rien si vous le paramétrez pour un événement gratuit.

L'une des fonctionnalités de Brown Paper Tickets permet d'imprimer et d'envoyer des billets d'entrée aux joueurs inscrits dans les 24 heures suivant l'achat, sans aucun frais (ni pour vous, ni pour le joueur).

Ils proposent également des billets d'entrée mobiles, qui peuvent être scannés et validés grâce à l'application mobile gratuite disponible sur iPhone et Android. Cerise sur le gâteau, l'application dispose d'un outil permettant à ceux qui achètent des tickets de les envoyer facilement à leurs amis ou leur famille. Une solution pratique pour les programmes de parrainage.

Warhorn

Le magasin Illusive Comics and Games utilise Warhorn, une solution entièrement gratuite qui ne fonctionne que grâce aux dons.

Statistiques du magasin

Illusive Comics and Games

Lieu : Santa Clara, Californie. (120 000 habitants)
Niveau WPN : Advanced Plus
Âge : 9 ans
Surface : 185 m², mais les événements ont lieu dans l'extension du magasin, Isle of Gamers (environ 160 m²).
Site Web : http://www.illusivecomics.com/

Warhorn sert de nombreux groupes, des joueurs faisant une partie chez eux aux grandes conventions nationales, y compris les événements hebdomadaires de Jeu Organisé des magasins locaux.

Anna Warren Cebrian, la propriétaire du magasin Illusive Comics and Games, l'explique : « Warhorn, c'est énorme. Les gens l'utilisaient juste pour les jeux de rôle, mais vous pouvez ajouter des événements Magic à votre page Warhorn. »

La possibilité de diviser un événement par table est un avantage unique offert par Warhorn. Pour chaque table, vous pouvez choisir le jeu et/ou le format, et le nombre de places disponibles.

Imaginons que vous organisiez des parties en Booster Draft, Commander, Standard et Intro Pack Wars pendant FNM. Vous pourriez dédier un certain nombre de tables à chaque format, ce qui vous permettrait, à vous et à vos joueurs, d'avoir une meilleure visibilité sur les formats ayant le plus de chances d'être lancés ce soir-là.

Pour s'inscrire et utiliser Warhorn, il suffit d'avoir une adresse e-mail. Vous pouvez alors créer un événement et commencer les inscriptions.

L'extension Ténèbres sur Innistrad approche à grands pas, c'est donc le moment idéal pour commencer à promouvoir les préinscriptions pour l'Avant-première, le Launch Weekend, Friday Night Magic et le Game Day !

Par Jordan Comar

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