Vous devriez déjà vous être familiarisé avec notre nouvel outil de gestion d’événements, Wizards EventLink. En fait, une grande partie du Wizards Play Network l'a déjà adopté : environ 60 % des magasins membres WPN ont rejoint la version bêta ouverte de Wizards EventLink.

Nous sommes ravis de voir tant de membres WPN adopter le nouvel outil. Mais qu’en est-il des 40 % qui restent ? Si vous en faites partie, vous ratez quelque chose : EventLink est rempli de fonctions permettant de vous faire gagner du temps et d’améliorations que qualité de vie qui ne sont pas disponibles dans Wizards Event Reporter.

Voici quelques-unes de nos opérations favorites uniquement disponibles dans EventLink.

1. Accès sur tout appareil

Comme vous pouvez accéder à EventLink sur tout appareil disposant d'un navigateur web, vous n’êtes plus limité à l’ordinateur quand vous organisez des événements. Fini les échanges entre le logiciel de tournois et votre système Point de vente : vous pouvez utiliser les deux en même temps sur des appareils différents.

EventLink enregistre même vos infos de tournoi si vous changez d’appareil. Alors, vous pouvez commencer un événement sur un ordinateur de bureau et passer par exemple sur une tablette sans perdre vos données de tournoi.

De plus, plusieurs employés et organisateurs de tournoi peuvent être connectés en même temps et gérer simultanément un ou plusieurs événements pour faciliter la gestion de l'Avant-première à domicile étalée sur une semaine.

2. Envoi des résultats et des appariements directement aux téléphones des joueurs

Grâce à l’intégration d’EventLink avec Magic Companion, les joueurs peuvent voir leurs résultats de match et leurs appariements directement sur leur smartphone.

Cette fonction est particulièrement utile en ce moment. Si vous organisez un événement à distance, il est plus facile pour les joueurs de vérifier sur leur téléphone pour voir contre qui ils jouent ensuite que pour vous de traquer virtuellement tous vos joueurs pour les apparier à la fin de chaque ronde.

Et si vous organisez des événements en magasin, les joueurs ne seront pas contraints de se rassembler pour découvrir contre qui ils jouent le match suivant ou quels sont leurs classements.

Même dans un monde post-pandémie, vos organisateurs de tournoi et vous pourrez gagner du temps et économiser de l’énergie en faisant en sorte que les joueurs aient déjà toute l’info nécessaire pour leur match suivant.

3. Transmission des résultats automatique

Une fois que tous vos résultats sont réunis et que votre événement est terminé, EventLink se charge pour vous de transmettre les résultats.

Vous avez bien entendu : la transmission des résultats est automatique quand vous utilisez EventLink, ce qui vous fait gagner du temps après votre événement. Du coup, vous pouvez vous concentrer sur du travail au magasin qui aura un impact plus important sur vos ventes et la satisfaction des clients. Ou encore rentrer chez vous à une heure plus raisonnable le vendredi soir.

4. Utilisation de modèles d’événement

EventLink rend même la mise en place d’événements plus efficace avec des modèles d’événement.

Supposons que vous organisiez Friday Night Magic toutes les semaines, et que les informations que vous devez partager avec vos joueurs (comme le format, l’heure de l’événement, où trouver sa communauté en ligne, etc.) sont les mêmes tous les vendredis.

Vous saisissez toutes ces informations une seule fois, vous enregistrez le modèle, puis vous programmez tous vos FNM de la saison en utilisant ce modèle.

Vous changez de format vendredi prochain ? Aucun problème. Vous pouvez très facilement modifier un événement une fois programmé sans devoir saisir à nouveau tous les détails qui restent les mêmes.

5. Ajouter vous-même le personnel

Pour donner aux membres de votre personnel un accès à Wizards Event Reporter, vous devez contacter le service d’assistance. Mais dans EventLink, vous pouvez éviter de perdre du temps au téléphone et ajouter du personnel en un clic.

Rendez-vous dans les Paramètres du magasin (en haut à droite). Puis, dans les Permissions du personnel, saisissez les e-mails des comptes Wizards de votre personnel dans le champ « Nom » (... Oui. Nous sommes encore en version bêta et paramétrer d’autres fonctions était prioritaire !), puis attribuez-leur des rôles d’Administrateur ou de Scorekeeper.

Les Scorekeepers peuvent programmer et organiser des événements. Les Admins peuvent faire tout ce qu’un Scorekeeper peut faire, plus ajouter d’autres membres du personnel.

6. Programmer une Avant-première Commander Légendes

Le seul moyen de programmer une Avant-première Commander Légendes est de le faire dans Wizards EventLink ! Ces événements n’apparaîtront pas dans Wizards Event Reporter.

D'ailleurs, si vous vous connectez à EventLink et que vous programmez vos événements avant le 4 septembre, vous obtiendrez deux fois plus de cartes promos pour l’événement. Retrouvez tous les détails ici.

Si vous organisez des événements, assurez-vous de perdre le moins de temps et le moins d'énergie possible en utilisant EventLink ! Rendez-vous ici pour commencer.