23 mai 2023 — WPN 101

Comment candidater au WPN

Vous souhaitez rejoindre le Wizards Play Network ? Voici quelques informations à connaître avant toute chose.

Prêt à rejoindre le WPN ?

Pour commencer, vous devrez vous connecter avec votre compte Wizards individuel ou en créer un si vous n’en possédez pas. Les comptes Wizards sont uniquement pour les particuliers, alors évitez de créer un compte au nom de votre magasin ou de votre entreprise.

Remarque : en dehors des États-Unis et du Canada, les conditions de la demande peuvent varier selon les régions. Sauf indication contraire de leur équipe WPN régionale, les magasins d’autres régions devront suivre les instructions ci-dessous.


Processus de candidature

Pour examiner la candidature d’un magasin qui souhaite rejoindre le WPN, notre équipe vous demander d’envoyer les éléments suivants lorsque vous remplissez le formulaire de candidature :

  1. Vidéo de visite de votre magasin
  2. Justificatif de propriété/documents administratifs

Toute information manquante ou incorrecte retardera le processus d’examen de la candidature.

Justificatif de propriété

À cette étape, seul le propriétaire enregistré du magasin peut demander à rejoindre le WPN. Les candidatures doivent être envoyés via le compte Wizards individuel du propriétaire, qui sera associé au profil du magasin. (Remarque : les comptes Wizards sont uniquement pour les particuliers et non les organisations. Vous pouvez ajouter du personnel au magasin via les comptes Wizards individuels des membres.) Veuillez fournir un permis d’exploitation ou des documents émis par le gouvernement valides et actuels. Ces documents doivent inclure :

  • Le nom du propriétaire (il doit être identique à celui du candidat)
  • Le nom de votre magasin
  • L’adresse physique du magasin.

Exemples de documents administratifs valables : permis d’exploitation, numéro d’immatriculation fiscale, statuts constitutifs, bail signé, permis municipaux ou certificats d’autorisation.

Exemples de documents qui ne seront PAS acceptés : documents contenant des informations sensibles (par exemple, des factures, des documents d’assurance, des passeports ou permis de conduire).

Important :

  • En dehors des États-Unis et du Canada, les conditions de la demande peuvent varier selon les régions. Votre représentant WPN peut vous fournir une assistance spécifique à votre région.
  • Si votre magasin est une SARL exerçant sous une raison sociale, veuillez noter que vous devrez soumettre des documents indiquant les deux noms dans le cadre de votre candidature.

Vidéo de visite

Nous aimerions voir votre magasin comme si nous le visitions en personne. Veuillez nous remettre une seule vidéo continue filmée au format paysage (horizontal) qui présente clairement toutes les zones de votre magasin.

Remarque : nous ne pouvons pas accepter de vidéos hébergées sur des plateformes de médias sociaux telles que YouTube, Facebook, Instagram ou TikTok.

Ce qui doit figurer dans votre vidéo de visite

Veuillez vous assurer que votre vidéo présente :

  • L’extérieur de votre magasin et les environs, ainsi que toutes les enseignes de magasins
  • Votre point de vente et votre présentoir de produits scellés Magic: The Gathering actuels
  • Votre espace de jeu dédié, avec des places assises pour au moins huit joueurs
  • Les commodités publiques à disposition de vos clients (y compris les toilettes)
  • Les espaces non accessibles au public, comme les pièces de stockage, les bureaux et les sections réservées aux membres du personnel (veuillez montrer ce qu’il y a derrière toutes les portes)

Suivez ces conseils afin que votre vidéo propose la meilleure représentation de votre magasin :

  • Filmez en format paysage (horizontalement). Cela rend le visionnage plus agréable et permet de voir davantage d'éléments de votre magasin à la fois.
  • Utilisez des plans panoramiques lents pour présenter votre magasin. Cela permet à notre équipe de mieux cerner l'identité de votre magasin et de voir votre espace de jeu.
  • Ne vous souciez pas des bruits de fond ou des descriptions en voix-off, nous coupons le son lorsque nous regardons les vidéos.

Ce que vous recherchons chez les candidats au WPN

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des critères qui devraient être respectés par les candidats au WPN et auxquels nous serons attentifs pour votre magasin :

  • Vous êtes un magasin indépendant et vous proposez un environnement accueillant, propre et sécurisé aux clients de tout âge où acheter des produits récents de Wizards of the Coast et jouer avec sur place.
  • L’espace de jeu est suffisamment grand pour organiser des événements accueillant confortablement au moins huit joueurs. Celui-ci peut être permanent ou flexible. S’il est temporaire, veuillez montrer l’espace entièrement établi lorsque vous filmez.
  • Le magasin est ouvert et n’est ni en travaux, ni en préparation pour son ouverture.
  • Une enseigne extérieure professionnelle est affichée (et non un panneau écrit à la main).
  • Votre magasin, y compris les équipements, l'espace de jeu, les toilettes, les couloirs et autres zones, sont propres, sans désordre et en bon état afin de ne pas poser de risques et de ne pas nuire à l'expérience des clients.
  • L’espace de vente au détail est arrangé de manière professionnelle, avec des stocks suffisants de produits scellés Wizards of the Coast actuels. Il devrait y avoir au moins quatre présentoirs de produits Magic des deux dernières années.
  • Votre magasin dispose d’une connexion fiable à Internet.
  • Votre magasin ne partage pas son espace avec un autre commerce et n'est pas situé à l'intérieur d'un autre commerce.
  • Des toilettes propres et accessibles sont à disposition sur le site. Si les toilettes sont partagées, comme par exemple dans un centre commercial, elles doivent être accessibles aux clients pendant les horaires d'ouverture de votre magasin.

Critères non remplis

Notre niveau d’exigence est très élevé pour entrer au Wizards Play Network. La candidature de votre magasin pourrait être rejetée pour l’une des raisons suivantes :

Une fois que vous avez été accepté dans le WPN, nous nous réservons le droit de clôturer tout compte WPN à notre discrétion.

Remarque : les critères et les processus d’examen peuvent varier selon les régions.

Tenez-vous au courant des actualités

Notre site Web du WPN est régulièrement mis à jour avec de nouveaux articles et de nouveaux éléments publicitaires pour soutenir votre magasin. Consultez-le fréquemment pour connaître les dernières actualités et les derniers aperçus. Nous envoyons également des e-mails chaque semaine pour vous tenir au courant des dates clés, de la programmation des événements, ainsi que des détails importants, afin que vous ne manquiez rien.

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Rendez-vous sur notre site d'assistance, choisissez votre région et envoyez une demande.

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