Le WPN soutient les magasins de jeux qui ont à cœur de proposer des lieux de rassemblement pour leur communauté.

N'oubliez pas que les magasins WPN doivent proposer un environnement accueillant, propre et sécurisé aux clients de tout âge où il est possible d'acheter des produits récents de Wizards of the Coast et de jouer sur place.

Si vous avez déjà créé cet espace accueillant dans votre magasin indépendant, où les amitiés naissent autour des cartes et où votre communauté se retrouve chaque semaine, passez à l'étape suivante pour officialiser ces efforts.

Processus de candidature

Le WPN invite les propriétaires de magasin à soumettre leur candidature. Nous vous demandons de ne soumettre votre candidature au WPN que si votre magasin est déjà ouvert, et non s'il est en travaux ou en préparation pour son ouverture. De plus, votre magasin ne doit pas partager ses locaux avec une autre entreprise, ni se trouver à l'intérieur de celle-ci.

Pour commencer une candidature, le propriétaire du magasin doit se connecter à son compte Wizards personnel. Nous vous rappelons que les comptes Wizards sont uniquement pour les particuliers, alors évitez de créer un compte au nom de votre magasin ou de votre entreprise.

Lorsque vous déposez votre candidature, notre équipe vous demande d’envoyer les éléments suivants :

1. Vidéo de visite de votre magasin
2. Justificatif de propriété/documents administratifs

Veuillez noter que toute information manquante ou incorrecte retardera le processus d’examen de la candidature.

En dehors des États-Unis et du Canada, les conditions de la candidature peuvent varier selon les régions. Sauf indication contraire de leur équipe WPN régionale, les magasins d’autres régions devront suivre les instructions ci-dessous.

Justificatif de propriété

Veuillez fournir des photos ou des scans de documents officiels ou délivrés par une autorité compétente, sur lesquels figurent les informations suivantes :

• Le nom du propriétaire du magasin (il doit être identique à celui du candidat)
• Le nom du magasin
• L’adresse physique du magasin

Si votre magasin est une SARL exerçant sous une raison sociale, veuillez noter que vous devrez soumettre des documents indiquant les deux noms dans le cadre de votre candidature.

Pour finaliser cette étape de votre candidature, vous devez obligatoirement fournir ces trois éléments. Vous pouvez fournir plusieurs documents, mais chaque document doit obligatoirement comporter au moins deux des éléments demandés.

Exemples de documents administratifs valables : permis d’exploitation, numéro d’immatriculation fiscale, statuts constitutifs, bail signé, permis municipaux ou certificats d’autorisation.

Nous ne sommes pas en mesure d’accepter des documents contenant des informations sensibles (par exemple, des factures, des documents d’assurance, des passeports ou permis de conduire).

Vidéo de visite

Nous aimerions voir votre magasin comme si nous le visitions en personne. Avant d'enregistrer votre vidéo, veuillez vous assurer que votre magasin, y compris les équipements, l'espace de jeu, les toilettes, les couloirs et autres zones, sont propres, sans désordre et en bon état afin d'éviter tout risque et de ne pas nuire à l'expérience des clients.

Veuillez nous remettre une seule vidéo continue filmée au format paysage (horizontal) qui présente clairement toutes les zones de votre magasin. Utilisez des plans panoramiques lents pour présenter votre magasin. Cela permet à notre équipe de mieux cerner l'identité de votre magasin et de voir votre espace de jeu.

Nous ne pouvons pas accepter de vidéos hébergées sur des plateformes de médias sociaux telles que YouTube, Facebook, Instagram ou TikTok.

Veuillez vous assurer que votre vidéo présente :

• L’extérieur de votre magasin et les environs, ainsi que les enseignes professionnelles du magasin.
• Votre point de vente et votre présentoir de produits scellés Magic: The Gathering actuels. Il devrait y avoir au moins quatre présentoirs de produits Magic: The Gathering des deux dernières années.
• Votre espace de jeu dédié, avec des places assises pour au moins huit joueurs. Si cet espace est temporaire, veuillez le filmer dans sa configuration complète.
• Les commodités publiques à disposition de vos clients (y compris les toilettes). Si les toilettes sont partagées, comme par exemple dans un centre commercial, elles doivent être accessibles aux clients pendant les horaires d'ouverture de votre magasin.
• Les espaces non accessibles au public, comme les pièces de stockage, les bureaux et les sections réservées aux membres du personnel (veuillez montrer ce qu’il y a derrière toutes les portes).

Délais d'examen des candidatures WPN

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Pour rappel, nous n’acceptons que les candidatures au WPN provenant du propriétaire déclaré du magasin. Une candidature complète doit inclure tous les justificatifs de propriété demandés ainsi qu'une vidéo de visite, comme indiqué ci-dessus. Une fois assignées, les candidatures WPN complètes sont généralement traitées sous 1 à 3 jours ouvrés.

Tout élément manquant entraînera un retard de traitement, pouvant décaler la date d'approbation de votre magasin et son éligibilité pour les prochains envois de matériel promotionnel. Les allocations de matériel promotionnel sont finalisées 2 à 3 mois avant leur date de livraison prévue. Pour bénéficier de ces allocations, votre magasin doit être reconnu comme membre WPN actif et approuvé avant cette échéance.

Critères non remplis

Notre niveau d’exigence est très élevé pour entrer au Wizards Play Network. La candidature de votre magasin pourrait être rejetée pour l’une des raisons suivantes :

• Vous commettez une infraction à la politique du WPN ou d’un programme particulier.
• Vous ne montrez pas un engagement suffisant envers le programme WPN ou vous ne répondez pas aux demandes d’informations de l’équipe WPN.

Une fois que vous avez été accepté dans le WPN, nous nous réservons le droit de clôturer tout compte WPN à notre discrétion.

Remarque : les critères et les processus d’examen peuvent varier selon les régions.

Tenez-vous au courant des actualités

Notre site Web du WPN est régulièrement mis à jour avec de nouveaux articles et de nouveaux éléments publicitaires pour soutenir votre magasin. Consultez-le fréquemment pour connaître les dernières actualités et les derniers aperçus. Nous envoyons également des e-mails chaque semaine pour vous tenir au courant des dates clés, de la programmation des événements, ainsi que des détails importants, afin que vous ne manquiez rien.