Pour les joueurs, trois critères sont cruciaux pour une Avant-première idéale : qu'elle commence à l'heure, qu'ils puissent prendre place promptement et que les rondes se succèdent rapidement. La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez remplir ces critères avant même le début de l'événement.

Quand vous faites la promotion de votre Avant-première, vous devez indiquer l'heure des inscriptions et l'heure du début, avec 15 minutes entre les deux.

Ces 15 minutes peuvent faire toute la différence. Voilà ce que vous devez faire.

1. Utilisez les préinscriptions et la fiche d'inscription

Dans un monde parfait, 100 % de vos joueurs se préinscriraient et vous n'auriez plus à vous préoccuper de cette tâche. Malheureusement, cela appartient au domaine du fictif.

Pour les joueurs qui s'inscrivent le jour-même, utilisez la fiche d'inscription disponible sur notre page d'éléments publicitaires. Mettez-la à disposition des joueurs une fois les inscriptions ouvertes, et inscrivez-les dans WER une fois les inscriptions closes. De cette façon, vous pourrez inscrire tout le monde très rapidement.

2. Appariez et asseyez les joueurs à l'aide des numéros de table

Avant toute chose : quand vous lancez l'événement dans WER, le système vous recommande un nombre de rondes basé sur la participation.

Ne tenez pas compte de cette recommandation.

Prévoir un maximum de quatre rondes garantit une expérience courte et réduit les chances de voir un match dépasser le temps imparti. Il n'y a pas besoin de prévoir d'éliminatoires ni de déterminer un vainqueur incontestable.

Quand l'inscription se termine, imprimez les appariements (utilisez l'option « Multi-impression » dans WER et choisissez « Imprimer les appariements par nom » et « Imprimer les fiches de résultats (Gestionnaire de phases éliminatoires) ».)

Installez les joueurs à l'aide des numéros de table disponibles sur la page d'éléments publicitaires. De cette façon, les joueurs ont tout ce qu'il leur faut pour trouver leurs adversaires et transmettre facilement leurs résultats.

Il vous suffit alors de découper vos fiches de résultats, de les distribuer et de profiter d'un début d'événement ponctuel.

3. Réglez le chronomètre de ronde de WER

À ce moment, il devrait vous rester encore quelques minutes avant la première ronde. Profitez-en pour régler le chronomètre de ronde. Cela vous aidera à assurer des rotations de rondes rapides et peut-être réduire le nombre de matchs dépassant le temps imparti.

Rendez-vous dans l'onglet « Chronomètres » dans WER et réglez-les. Prévoyez un chronomètre pour la ronde, un autre pour indiquer le temps restant jusqu'à la prochaine ronde et un autre pour quelque tâche que ce soit.

Une fois les chronomètres créés, cliquez sur « Commencer », agrandissez la fenêtre et diffusez l'écran dans le magasin.

De nombreux organisateurs préfèrent utiliser un logiciel tiers pour afficher le temps écoulé dans la ronde ou publier les appariements sur un site Web. C'est comme vous préférez !

L'Avant-première a lieu dans quelques semaines. Préparez vos fiches d'inscription et vos numéros de table maintenant et profitez d'un événement bien organisé et efficace !