Peu de gens s'interrogent sur ce qui fait un bon organisateur de tournoi.

Cela fait cinq ans maintenant que j'organise des tournois pour les enfants dans ma bibliothèque locale, et ils ont plus de succès que jamais. Ma clientèle de base a hâte de découvrir chaque nouvelle extension et mes événements sont toujours complets des semaines à l'avance.

Le week-end dernier, j'ai confié à Jacob, un habitué âgé de quinze ans, la responsabilité d'organiser la réunion de samedi de notre club Magic. En le voyant organiser un tournoi, je me suis interrogé sur les compétences requises pour être un bon organisateur de tournoi et un bon exemple pour la communauté.

Faire preuve d'organisation

Je passe environ deux à trois heures à préparer une heure de tournoi.

Collecter les frais d'inscription, inscrire tout le monde dans le système informatique, compiler rapidement les résultats, annoncer les rondes à temps... Tout cela est bien plus facile quand on est organisé.

Vous devez également indiquer aux joueurs les dates des événements à venir en temps et en heure. Il ne m'a fallu qu'un tournoi pour comprendre l'importance des e-mails. Je peux rapidement envoyer un e-mail* à tous les membres du club pour les informer des événements à venir, des annulations ou des changements.

Inspirer confiance

Organiser un tournoi est assez difficile, mais si les joueurs remettent en question la moindre de vos décisions, c'est l'enfer. Si vous leur inspirez confiance, ils seront moins enclins à douter de vous.

Si vous paraissez sûr de vous, les joueurs se sentiront également mieux pris en main. Quand ils sentent que vous savez ce que vous faites, ils passent un meilleur moment. Quand ils rencontrent des problèmes, leur dire que vous allez vous en occuper (et non pas que vous allez « essayer ») les satisfera à coup sûr.

Se montrer flexible

Après avoir vu plusieurs problèmes surgir, j'ai réalisé divers changements : prévoir des pauses déjeuner, modifier la répartition des prix et diviser les joueurs en équipes menées par des joueurs expérimentés.

Toutes ces modifications, entre autres, m'ont rendu plus efficace et m'ont aidé à augmenter la participation aux événements.

Être pédagogue

Parfois, les joueurs débutants ont du mal à construire des decks ou même à jouer au jeu. J'ai regroupé les joueurs débutants et expérimentés en espérant que cela pourrait les aider.

C'était l'une des raisons pour lesquelles je voulais que Jacob organise la réunion du club. Il est patient et ne se contente pas seulement de montrer à un joueur comment construire un meilleur deck ou comment mieux jouer, il lui explique également pourquoi c'est la meilleure façon de jouer ou pourquoi c'est le meilleur choix pour sa liste de deck.

Gardez cette astuce et le reste de cet article en mémoire la prochaine fois que vous organiserez un événement !

* Les e-mails doivent toujours respecter les lois locales concernant les e-mails commerciaux, comme par exemple la loi CAN-SPAM Act aux États-Unis.

Par Bruce Richard