En devenant un membre Premium du WPN, vous profitez d'une gamme d'avantages supplémentaires pour votre magasin et, à terme, pour votre communauté. Dans le cadre du WPN Premium, nous vous demandons de bien vouloir nous transmettre les données de votre point de vente pour le mois précédent le 7 de chaque mois (les nouveaux magasins WPN Premium doivent souvent transmettre leurs données de point de vente des deux mois précédents). Il vous suffit de télécharger le modèle fourni et de suivre les instructions sur cette page, et vous serez sur la bonne voie pour transmettre vos données à temps chaque mois.

Ces données seront utilisées exclusivement à des fins internes et ne seront partagées avec aucun tiers, à l’exception de ceux embauchés pour protéger, agréger et traiter ces données. Nous vous demandons uniquement les ventes des produits Magic: The Gathering scellés et autres produits Wizards of the Coast, le cas échéant.

Cette page vous expliquera le processus colonne par colonne ; c'est parti.

Colonne A : numéro d'identification d'organisation WPN

Votre numéro d'identification d'organisation WPN est un champ obligatoire ; c'est une série de chiffres. Vous trouverez ce nombre à la fin de la barre d'adresse lorsque vous consultez votre page du calendrier sur Wizards EventLink. Voici la vue par défaut lorsque vous vous connectez à EventLink.

Colonnes B, C et D : informations sur les transactions

Les trois colonnes suivantes sont simples : elles contiennent les informations exportées à partir du système de votre point de vente. La date de la transaction est obligatoire. Elle doit également comporter l'heure exacte ou le numéro d'identification de la transaction.

Colonnes E, F et G : UPC/ISBN, UGS ou référence de l'article en magasin

L'UPC ou l'ISBN de chaque produit que vous vendez correspond à des données extraites du système de votre point de vente. Afin de transmettre les données de votre point de vente, vous avez uniquement besoin de l'UPC/ISBN ou du numéro d'UGS Wizards of the Coast, et pas nécessairement des deux. Pour les inscriptions aux événements que vous vendez qui ne sont pas liées à un UPC ou à un UGS, saisissez ces références d'article en magasin dans la colonne G.

Pour vous aider à remplir le numéro d'UGS Wizards of the Coast, nous importons régulièrement la liste principale des UGS que vous pourrez consulter ultérieurement. Sur le modèle, utilisez l'onglet « SKU List Instructions » (Instructions relatives à la liste des UGS) pour remplir l'onglet « Master SKU List » (Liste principale des UGS) avec la liste des UGS la plus récente.

Mise à jour de l'onglet Master SKU List (Liste principale des UGS)

Veuillez noter que les instructions ci-dessous partent du principe que vous utilisez une version à jour de Microsoft Excel.

1. Ouvrez le modèle de données du point de vente dans l'application de bureau Microsoft Excel.
2. Accédez à l'onglet « Data » (Données) du ruban dans la barre de menu et cliquez sur « Actualiser tout » pour commencer à synchroniser votre fichier avec le document de la liste principale des UGS stocké sur le site Web du WPN.
1. Vous pouvez également cliquer sur « Queries & Connections » (Questions et connexions) pour consulter la progression de la synchronisation.
3. Excel ouvrira un avis de sécurité pour vous demander de confirmer l'importation des données. Cliquer sur « OK » afin que votre ordinateur approuve le document téléchargé. En cas de doute, vous pouvez passer à l'étape 5.
4. Les données de l'onglet « Master SKU List » (Liste principale des UGS) commencera à se synchroniser avec les fichiers stockés en ligne et se mettront à jour pour correspondre à la version la plus récente de la liste principale des UGS stockée sur le site Web.
5. Si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas, vous pouvez télécharger directement une copie du document de la liste principale des UGS, que vous pouvez copier-coller dans votre exportation des données de votre point de vente. Vous pouvez également utiliser cette copie pour mettre à jour les informations dans le logiciel de votre point de vente.

Que faire si l'UGS dont j'ai besoin ne figure pas sur la liste principale des UGS ?

Afin de nous transmettre les données de votre point de vente, nous vous demandons uniquement d'avoir le bon UPC/ISBN ou le bon numéro d'UGS. Cependant, vous devriez pouvoir trouver la plupart des UGS sur nos pages de produit si vous en avez besoin.

Colonnes H et I : marque et description du produit

Le champ « marque » n'est pas obligatoire, mais vous devez renseigner la description du produit. Si vous avez précédemment indiqué dans le champ « référence d'article en magasin » qu'il s'agit d'une inscription à un événement, c'est dans cette colonne que vous devez décrire l'événement auquel l'inscription fait référence.

Colonnes J à M : quantité vendue, prix et devise

Pour les quatre dernières colonnes, vous renseignerez les données issues de l'exportation du système de votre point de vente : la quantité de chaque article vendu, le prix unitaire, le prix total de la transaction et la devise utilisée. Vous pouvez utiliser l'onglet « Currency Reference » (Référence des devises) sur la feuille de calcul pour trouver le code de votre devise locale.

Si vous rencontrez des difficultés lors de l'exportation des données depuis le système de votre point de vente et lors du transfert vers cette feuille de calcul, contactez votre spécialiste du développement commercial du WPN. Il pourra vous expliquer n'importe quelle étape du processus, ou bien vous mettre en relation avec notre responsable de la conformité des données pour répondre directement à vos questions.