複数店舗のネットワーク管理には特有の難しさがありますが、他では得られないチャンスもあります。「セグメント」機能は 複数店舗のイベント計画をより早く、柔軟に立てられる新たな機能です。同じ作業の繰り返しを減らしながら 複数店舗のイベントカレンダーの一貫性を保ち、各店舗が「プレイヤーを集める」という大事な仕事に集中できるように設計されています。

セグメント機能を活用することで店舗オーナーさまが店舗全体を階層管理できるようになり、同じイベントを全体で申請したり、 一部店舗で申請したり、１店舗だけ申請したり、アクセス管理をしたり、同じUI上でカレンダーを切り替えたりできます。

「セグメント機能」とは？

セグメント機能は、店舗オーナーの皆さまが複数の店舗をグループでまとめて一括管理できる機能です。

この機能を活用すれば、各店舗の扱いを必要に応じてコントロールできる柔軟性は保ちながらも、 イベントの作成や管理を１店舗ずつ行うのではなく、複数店舗を一度に管理できます。

セグメント機能では以下のことができます。

• 複数店舗のイベントを同時に作成。
• 特定の店舗グループごとに、閲覧と管理が可能なユーザーを振り分け。
• 統合されたカレンダーで複数店舗のイベントを確認。

複数店舗で開催するイベントシリーズを計画している方も、単純に店舗全体のイベントを管理したい方も、 セグメント機能は複数店舗を展開する企業の皆さまの運営を支援するために設計されています。

セグメントの場所

セグメントが有効になると、「店舗設定」の下に「セグメント」タブが表示されます。

そこで以下の内容を閲覧できます：

• あなたが作成したすべてのセグメント
• すべての店舗が自動的にすべて含まれる「すべての店舗」のセグメント

セグメントに含まれる店舗はいつでも確認でき、店舗ネットワークの拡大に応じて編集もできます。

貴店のネットワークに合うセグメントを作成する

セグメントは柔軟に設定できるため、貴店の組織に合う店舗グループを作成できます。

セグメントの作成や編集では、以下のことができます：

• グループに含める店舗の選択
• 店舗名や店舗ID、所在地、郵便番号でのフィルタリング
• 少ない操作で店舗を割り当て
• セグメントにアクセスできるユーザーの割り当て

セグメントに所属する店舗の閲覧や管理は、そのセグメントに割り当てられたユーザーのみができるようになっています。貴店のチームがさらに成長しても、アクセス権限のコントロールを維持できるでしょう。アクセス権限の付与は親店舗のスタッフに限りません。通常通り店舗管理者として割り当てることもでき、セグメントではなく店舗単位の閲覧も設定できます。セグメントへのアクセス権限を持つのは、「企業管理者」と「企業オーナー」に割り当てられた方のみです。

セグメント機能をサポートする新たな役職

複数店舗の管理をサポートするため、新たな店舗役職が用意されます。新たな役職は支店を持つ店舗の皆さまのみご利用いただけます。不必要に複雑にすることなく適切にアクセス権限を付与できるように用意されたものです。

企業オーナー

WPN管理者によって割り当てられる「企業オーナー」は、閲覧権限も管理権限も最上位の役職です。

企業オーナーは以下のことができます：

• すべての支店に対する、「店舗オーナー」の役職が持つすべての権限の行使。
• どの支店も含められるセグメントの作成と管理
• 「企業管理者」の役職の割り当て
• 「企業管理者」がアクセスできるセグメントの管理

企業管理者

「企業管理者」の役職は、割り当てられた店舗の日常業務ができるように設計されています。

企業管理者は以下のことができます：

• 割り当てられた店舗に対する、「店舗オーナー」の役職が持つすべての権限の行使。
• 許可されたセグメント内のイベントやカレンダーの管理

１つのカレンダーで同時に管理

セグメントへのアクセス権限を持つユーザーは、カレンダーに「店舗を選択」のドロップダウンメニューが表示されるようになります。

初期状態では、本店が選択されています。そのメニューから特定の支店やアクセス権限を持つセグメントに切り替えることができます。

ここでの選択によって、表示されるカレンダーや新たなイベントが作成される店舗が決まります。

店舗単位の閲覧

１つの店舗を選択した場合は、カレンダーにその店舗のイベントのみ表示され、イベントの作成も現行の方法で行うことができます。

新たな手順もルールもありません。

セグメント閲覧

セグメントを選択した場合は、そのセグメントに所属するすべての店舗のイベントがカレンダーに表示されます。複数の店舗で行われるイベントには店舗数が表示され、そのイベントを開催する店舗の数を確認できます。

「すべての店舗」を選択した場合は、貴店の店舗ネットワーク全体のすべてのイベントが表示されます。

例：

ハイライト表示（オレンジ色）の店舗は本店を示しています。ドロップダウンメニュー内ではその下に支店が表示され、セグメントはその上に表示されます。

イベントの一括作成（柔軟性は失わずに）

セグメント機能を活用することで、柔軟性は維持しながらも複数店舗のイベント作成が簡単になります。

セグメント単位でのイベント作成

ドロップダウンメニューでセグメントを選択した場合、以下のようになります：

• そのセグメント内のすべての店舗で利用されているテンプレートのみ利用できるようになります。
• タイムゾーンが店舗ごとに自動的に設定されます。
• 会場の選択が無効になります。
• 定期イベントが適用できなくなります。

「イベント作成」を選択すると、そのセグメント内のすべての店舗でイベントが作成され、すべてのイベントが自動的に連携されて管理が効率化されます。

店舗単位でのイベント作成

ドロップダウンメニューで個別の店舗を選択した場合は、その店舗のテンプレートが表示され、その店舗でのみイベントが作成されます。つまり現行の方法と変わりません。

セグメント分けしたイベントの管理

セグメントで作成したイベントには、店舗を選択して切り替えられるメニューが表示されます。店舗ごとにQRコードやイベントIDを確認でき、イベントページも開けます。

ページを切り替えることなく必要なことがすべてできるのです。

イベントの編集やキャンセルも自由に

セグメント分けしたイベントの編集やキャンセルは、その適用範囲を選択します。

• すべての店舗に適用すると、そのセグメント内のすべての店舗でイベントの編集やキャンセルが行われます。
• 店舗単位で適用すると、その店舗のイベントでのみ編集やキャンセルが行われ、以降はグループ単位の編集範囲から外れます。

複数の店舗を擁する店舗オーナーさまは、WPNに新たな店舗が加盟する際にセグメント機能をご利用いただけます。複数の店舗を擁するオーナーさまでこの機能が利用できない場合は、こちらの申請フォームよりご申請ください。