5 jul 2022 — SpellTable, Eventos

Como organizar eventos digitais e por Webcam usando o SpellTable

Siga essas seis etapas para organizar eventos bem-sucedidos por Webcam com o SpellTable.

5 jul 2022 — SpellTable, Eventos

Como organizar eventos digitais e por Webcam usando o SpellTable

Siga essas seis etapas para organizar eventos bem-sucedidos por Webcam com o SpellTable.

A organização de eventos regulares é um passo essencial para a construção de uma comunidade forte na sua loja. Porém, talvez nem todos os seus jogadores se sintam confortáveis para visitar sua loja pessoalmente, enquanto outros poderão estar impossibilitados de visitar na ocasião de um evento.

Os eventos virtuais são uma excelente forma de manter sua comunidade envolvida enquanto dá suporte a todos os jogadores interessados; além disso, a participação em eventos Em casa e por Webcam também conta para suas métricas. Organizar um evento Em casa ou por Webcam também pode ajudar você a gerenciar um quadro completo de eventos para sua loja.

Hoje, vamos falar sobre as etapas necessárias para preparar e organizar um evento Em casa ou por Webcam.


1. Configure um servidor no Discord para sua loja

Discord é uma ferramenta poderosa para construir e manter uma comunidade online, onde os jogadores podem conversar, se conectar e jogar. Ter um servidor próprio para sua loja proporciona a você mais oportunidades de se conectar com os jogadores e mantê-los informados a respeito dos mais recentes eventos que estão acontecendo no seu local.

Depois de criar um servidor no Discord para sua loja, você pode configurar um Acompanhamento de Canal do Discord a partir do Discord da WPN para que seus jogadores também possam receber as atualizações publicadas no canal MTG pela Wizards of the Coast diretamente no canal de sua preferência.


2. Escolha uma data e um horário para o evento

Configurar seu servidor no Discord foi o primeiro passo. Agora, você precisa escolher uma data e um horário para o evento. Temos algumas dicas importantes para você ter em mente ao selecionar uma data:

  • Certifique-se de que o período de tempo do evento é curto, ajudando a garantir que todos os jogadores cheguem na hora certa.

  • Evite organizar vários eventos por Webcam em uma só semana até ter organizado seu primeiro evento com sucesso.

  • Anuncie a data selecionada no servidor do Discord com a maior brevidade possível e agende lembretes conforme o evento for se aproximando.

Essas melhores práticas ajudarão a garantir que você tenha jogadores suficientes para organizar um evento bem-sucedido pela Webcam. Para transformar essa iniciativa em uma parte regular da sua agenda de eventos, certifique-se de que existe demanda na sua comunidade.


3. Agende um evento casual apenas com lista de jogadores no Wizards EventLink

Assim que você tiver selecionado uma data, vá até o Wizards EventLink e acrescente seu evento pela Webcam ao calendário. Use uma estrutura de evento que não necessite de rodadas ou pareamento de forma a agilizar o processo de jogo para os seus jogadores. Como formato, recomendamos Commander, Pré-lançamentos casuais ou mesmo teste de decks.

Se optar por organizar um evento por rodadas, tenha em mente que você precisará informar os jogadores a respeito dos pareamentos e levantar os resultados das rodadas durante todo o evento. Isso pode ser feito diretamente no seu servidor do Discord.

Sugerimos que os eventos sejam organizados da forma mais casual possível, com uma estrutura de prêmios igualitária. Dessa forma, você se sentirá menos pressionado a acompanhar todas as vitórias e derrotas, e o jogo pode seguir um ritmo mais casual durante o evento. Além disso, pode ser desafiante pedir para que um juiz delibere a respeito que qualquer disputa que possa surgir entre os jogadores.


4. Peça para que os jogadores se familiarizem com o SpellTable

Antes do evento, certifique-se de que seus jogadores estão familiarizados com SpellTable, a ferramenta que eles usarão para jogar remotamente. Se os seus jogadores tiverem uma conta da Wizards, eles já percorreram metade do caminho.

Você pode publicar instruções sobre como configurar o SpellTable no seu servidor no Discord. Lembre seus jogadores de que eles precisarão de um suporte de câmera de cima para baixo, onde seja possível ver todo o campo de batalha, e de que, se conseguirem configurá-lo para uso como Webcam, poderão usar o próprio celular.

Enquanto os jogadores estiverem fazendo os preparativos em casa, certifique-se de que você (ou um membro da sua equipe) esteja disponível no servidor do Discord para responder a qualquer pergunta que possa surgir. Porém, lembre-se de que o objetivo do seu Discord é encorajar a comunicação entre jogadores, promovendo uma comunidade autossuficiente.


5. Envie materiais aos jogadores (caso necessário)

Eventos de teste de decks ou Commander não exigem que você envie produtos adicionais aos jogadores antes do evento; basta que eles levem seus próprios materiais. Porém, se você estiver organizando um evento de Pré-lançamento no SpellTable, será necessário encontrar a melhor forma de levar os Pacotes de Pré-lançamento até os jogadores. Considere pedir para que eles passem pela sua loja para recolher os produtos ou enviá-los diretamente a eles.

Nessa etapa, considere também a forma como os prêmios serão enviados, e em que consistem esses prêmios. Quer opte por enviar os prêmios, pedir para os jogadores recolhê-los ou premiar os participantes com crédito em loja, certifique-se de que o método de premiação seja comunicado com clareza nas informações do evento.


6. Promova o jogo em loja sempre que possível

Todo evento apresenta uma oportunidade para promover mais jogos, e isso se aplica especialmente a eventos virtuais e espaços da comunidade como o Discord. Anuncie os próximos eventos em loja — dependendo do evento por Webcam que você está organizado, coordene seu horário para que seus eventos virtuais coincidam com os eventos de Pré-lançamento ou Festa de Lançamento. Você pode até mesmo oferecer um ingresso para um evento em loja como prêmio do evento pela Webcam.

Preparado para fazer sua comunidade decolar com alguns eventos virtuais? Comece a pensar nos eventos que funcionam bem virtualmente para seus jogadores e, quando estiver pronto para agendar, dirija-se ao Wizards EventLink.

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