O Pré-lançamento é mais que um lançamento — é sua chance de dar as boas-vindas a novos e antigos jogadores, ampliar sua comunidade e criar engajamento duradouro. Seja você um organizador experiente ou esteja em seu primeiro Pré-lançamento, este guia vai ajudar você a realizar um evento divertido e tranquilo que fará os jogadores quererem voltar.

Aqui você encontrará dicas de eventos e recomendações úteis:

• Concentre-se na diversão
• Agende de forma antecipada
• Torne a inscrição fácil
• Aproveite as oportunidades de promoções
• Use estruturas e prêmios para dar suporte à diversão e fazer os jogadores voltarem
• Prepare seu espaço e faça um anúncio de abertura
• Mantenha as coisas em movimento e confortáveis
• Mostre os próximos eventos
• Faça relatórios e seguimento
• Estabelece o padrão para o jogo em loja

Concentre-se na diversão

Nós conversamos com lojas bem-sucedidas e estudamos grandes eventos de Pré-lançamento, e a principal dica é consistente: concentre-se na diversão.

Os Pré-lançamentos devem ser eventos empolgantes, sem pressão, em que jogadores novos e experientes podem explorar juntos a última coleção de Magic. Eles são especialmente ótimos para atrair novos jogadores. Destaque a diversão, o aprendizado e o senso de comunidade para ajudá-los a sentir em casa.

• Use uma premiação equilibrada para reduzir a percepção de competitividade.
• Escale funcionários amistosos e voluntários para ajudar a responder perguntas e construir decks.

Cria um clima festivo

Considere melhorar a experiência do Pré-lançamento adicionando decorações temáticas da coleção (de uma olhada nesta decoração de loja de Innistrad para se inspirar), música e luzes para criar um ambiente imersivo para os jogadores e animá-los a trazer amigos. Oferecer lanches leves é sempre uma boa pedida. Você pode até montar um estande para fotos ou realizar sorteios de brindes — crie um ambiente que os jogadores vão lembrar e querer voltar.

Agende de forma antecipada

Uma boa participação começa com um planejamento antecipado. Quanto antes você agendar seus eventos de Pré-lançamento no Wizards EventLink, mais tempo terá para promovê-los e atrair jogadores de todos os níveis de experiência.

Algumas práticas recomendáveis

• Use o modelo de evento de Pré-lançamento no Wizards EventLink para assegurar medidas precisas.
• Agende vários eventos na sexta-feira, sábado e domingo para se adaptar aos calendários de diferentes tipos de jogadores.
• Adicione opções noturnas durante a semana, se possível, para ajudar os jogadores sem tempo no fim de semana e evitar sobreposição de horários com outras lojas.

Quanto mais antecedência no agendamento, mais fácil será gerar interesse e aumentar a participação.

Facilite a Pré-inscrição

A pré-inscrição permite que os jogadores garantam suas vagas nos eventos, além de ajudar você a estimar o número de participantes, planejar a equipe e a disposição dos assentos e preparar a distribuição de produtos e promos.

• Monte um ponto de check-in bem sinalizado com uma equipe simpática para ajudar a aliviar o nervosismo — especialmente para os jogadores iniciantes.
• Assegure que sua equipe seja treinada para ajudar jogadores a fazerem uma conta da Wizards, para que o processo de inscrição seja fluído para novos jogadores.
• Incentive os jogadores a usarem o aplicativo Magic Companion para uma inscrição mais fácil, emparelhamentos em tempo real e acompanhamento do evento sem complicações pelo Wizards EventLink. Use este panfleto do aplicativo Magic Companion como um guia rápido para baixar o aplicativo e entrar no evento.
• Use os códigos QR do Wizards Eventlink para inscrições rápidas pelo aplicativo Magic Companion compartilhando os códigos online e em locais estratégicos da loja.

Aproveite as oportunidades de promoções

O Pré-lançamento pode ser um seus melhores momentos de vendas na temporada. Maximize seu impacto das seguintes formas:

• Promovendo em várias plataformas, incluindo:
  • Redes sociais e e-mail utilizando materiais de marketing digital do site da WPN.
  • Na loja, usando materiais do seu kit de marketing da WPN. Para lojas nos EUA, Canadá, Guam e Porto Rico, usando sinalização personalizável do Portal de Marketing da WPN.
• Garantindo que a equipe conheça bem os produtos da coleção e possa recomendá-los com base nas preferências dos jogadores.
• Destacando os promos de Compre uma caixa para incentivar as compras de caixas fechadas.
• Tendo uma equipe pronta para falar sobre os próximos eventos.

Para lojas WPN Premium nos EUA, Canadá, Guam e Porto Rico, não se esqueça de usar seu crédito sazonal de marketing de US$ 300 no Portal de Marketing da WPN para criar uma sinalização chamativa e exibidores promocionais.

Use estrutura e premiação para apoiar a diversão e o retorno dos jogadores

Uma estrutura de evento flexível, combinada com uma premiação inclusiva, pode fazer toda a diferença para incentivar a participação — especialmente entre jogadores mais novos ou casuais.

Considere seguir essas sugestões:

• Limite os eventos a 3 ou 4 rodadas para manter a energia em alta. Isso também pode permitir que você realize mais eventos em um mesmo dia, acomodando a agenda de mais jogadores e aqueles que desejam participar de vários eventos.
• Use um modelo de premiação equilibrado ou baseado na participação para reduzir a pressão competitiva. Por exemplo:
  • Distribua de 1 a 2 boosters para todos os participantes ou pacotes de prêmio com Booster de Jogo por completar um determinado número de rodadas, em vez de apenas por vencer partidas.
  • Ofereça prêmios extras por espírito esportivo, melhor nome de deck ou jogada mais criativa.

Uma experiência acolhedora, divertida e recompensadora ajuda a fazer os jogadores voltarem.

Prepare seu espaço e faça o anúncio de abertura

Antes do seu evento de Pré-lançamento começar, prepare as estações de terrenos, atribua os números das mesas e coloque sinalizações ou mapas de assentos, se necessário. Isso ajudará os jogadores a começarem rapidamente e reduzirá a confusão durante a construção dos decks.

Comece seu evento com uma breve orientação positiva para alinhar expectativas, criar entusiasmo e ajudar os jogadores novos a se sentirem confortáveis e bem-vindos na sua loja.

Assegure-se de:

• Receber os jogadores e agradecê-los os pela presença.
• Revisar a logística da loja, como política de alimentos, localização dos banheiros e os materiais de jogo disponíveis.
• Colocar em destaque seu código de conduta ou as expectativas de espírito esportivo.
• Apresentar os funcionários que podem ajudar os jogadores.
• Divulgar os próximos eventos da sua loja.

Em seguida, mergulhe-se nos detalhes do evento de Pré-lançamento, incluindo:

• Uma breve descrição do que são o formato Selado e construção de deck
• O número de rodadas e a estrutura
• Detalhes dos cards promocionais e prêmios
• Uma revisão das dúvidas comuns sobre regras e uma introdução às novas mecânicas

Mantenha as coisas dinâmicas e confortáveis

Os pequenos intervalos entre rodadas são bons para:

• Arrumar a área de jogo e recolher os pacotes abertos.
• Esvaziar lixeiras e checar os banheiros.
• Repor materiais como canetas e marcadores.
• Perguntar se os jogadores têm alguma dúvida ou se precisam de algo.
• Fazer pequenos anúncios ou lembretes.

Sua equipe tem um papel fundamental na experiência dos jogadores. Assegure-se de que seus funcionários:

• Saibam responder a perguntas básicas sobre Magic e Wizards EventLink.
• Possam ajudar na montagem de decks e no esclarecimento de regras.
• Estejam sempre à vista e acessíveis durante o evento.

São os pequenos detalhes que fazem o evento funcionar melhor e mostram que sua loja valoriza uma experiência refinada e amigável para os jogadores.

Mostrar próximos eventos

O Pré-lançamento é o momento ideal para atrair interesse pelo restante do seu calendário de eventos, especialmente na Liga de Commander Box, que acontece simultaneamente ao Pré-lançamento. Falar sobre o Friday Night Magic e os eventos mensais de Noite de Commander: Gigante de Duas Cabeças, por exemplo, pode atrair a atenção dos jogadores novos e casuais que participam do Pré-lançamento.

Os anúncios de boas-vindas e de encerramento são ótimos momentos para falar sobre seus próximos eventos. Distribua calendários de eventos impressos ou digitais e peça que os jogadores sigam as redes sociais da sua loja ou se inscrevam na sua lista de e-mails.

Relatórios e seguimento

Use o Wizards EventLink para assegurar que o jogo em sua loja conte para métricas importantes da WPN. Faça relatórios dos eventos logo depois do encerramento. Relatórios precisos garantem suas alocações de produtos e a elegibilidade para promos.

Após o evento, considere pedir comentários aos seus jogadores — o que eles gostaram, o que pode ser melhorado e o que gostariam de ver na próxima vez. Isso pode ser feito de forma casual na loja, por meio de publicações nas redes sociais ou de pesquisas rápidas online. Os comentários ajudam a melhorar os eventos e mostra que você valoriza os jogadores.

Estabeleça o padrão para o jogo em loja

Um Pré-lançamento de sucesso fortalece a comunidade, incentiva o retorno dos jogadores e consolida sua loja como um destino para Magic. É também uma das melhores oportunidades para causar uma ótima primeira impressão nos novos jogadores — e fazer com que queiram voltar.

Pronto para começar? Agende seus eventos de Pré-lançamento agora no Wizards EventLink e baixe materiais promocionais na página de materiais de marketing da WPN. Deixe a empolgação da nova coleção começar — na sua loja.