La WPN recibe con los brazos abiertos a aquellas tiendas de juegos que ofrezcan un lugar para reunirse a la comunidad.

Ten en cuenta que las tiendas de la WPN deben proporcionar un entorno acogedor, limpio y seguro para que clientes de todas las edades compren productos actuales de Wizards of the Coast y jueguen con ellos.

Si tu tienda minorista ya es un lugar en el que los jugadores se sienten como en casa, se forjan amistades en torno a una mesa de juego y tiene una comunidad que acude a ella todas las semanas, ahora toca dar el siguiente paso para hacerlo oficial.

El proceso de solicitud

La WPN anima a los propietarios de las tiendas a que envíen una solicitud de nueva tienda. Pedimos que solo se haga la solicitud si la tienda está abierta al público y no se encuentra en construcción o en proceso de establecerse. Además, la tienda no debe compartir espacio con otro negocio ni estar situada dentro de otro establecimiento.

Para comenzar la solicitud, el propietario de la tienda deberá iniciar sesión con su cuenta de Wizards individual. Recuerda que las cuentas de Wizards son solo para personas; no crees una cuenta a nombre de tu tienda ni con un nombre comercial.

Al enviar la solicitud, nuestro equipo te pedirá que envíes lo siguiente:

1. Videopaseo de tu tienda.
2. Documentación de propiedad o del negocio.

Ten en cuenta que si falta información o hay errores en ella, el proceso de revisión de la solicitud tardará más.

Los requisitos de las solicitudes pueden variar según la región fuera de Estados Unidos y Canadá. Las tiendas de otras regiones deberían seguir las instrucciones siguientes a menos que se lo indique su equipo regional de la WPN.

Verificación de la propiedad

Proporciona fotografías o archivos escaneados de la documentación legal o emitida por organismos oficiales que incluya lo siguiente:

• El nombre del propietario de la tienda (la persona que realiza la solicitud).
• El nombre de la tienda.
• La dirección física de la tienda.

Si tu tienda está registrada como LLC y opera con un DBA, ten en cuenta que necesitarás presentar la documentación en la que se muestren ambas cosas para la solicitud.

Para completar esta parte de la solicitud, deberás incluir estos tres requisitos. Puedes enviar varios documentos, pero cada documento deberá incluir al menos dos de los requisitos.

Estos son algunos ejemplos de documentación válida: licencia comercial, identificación fiscal, artículos de organización o incorporación, contrato de arrendamiento formalizado, licencias municipales o certificados de autorización.

Actualmente, no podemos aceptar documentación con información confidencial (como facturas de suministros o de otro tipo, documentación de seguros, pasaportes o permisos de conducir).

Videopaseo

Nos gustaría ver la tienda como si estuviésemos allí en persona. Antes de comenzar la filmación, asegúrate de que la tienda está limpia, ordenada y en buenas condiciones, incluidos el mobiliario, las zonas de juego, los aseos, los pasillos y otras zonas, por lo que no supone ningún problema para la seguridad ni para la experiencia de los clientes.

Envía un video sin cortes en posición horizontal que muestre de manera clara todas las zonas de la tienda. Graba panorámicas lentas de la tienda. Así, al equipo le será más fácil empaparse de la identidad de la tienda e identificar el espacio de juego.

No podemos aceptar videos alojados en redes sociales, como YouTube, Facebook, Instagram o TikTok.

Asegúrate de que esto aparece en el video:

• El exterior de la tienda y los alrededores, así como toda la cartelería profesional de la tienda.
• El punto de venta y los productos sellados de Magic: The Gathering que tienes a la venta. Debes tener al menos cuatro cajas de productos de Magic: The Gathering de los últimos dos años.
• El espacio de juego con asientos para ocho o más jugadores. Si este espacio es temporal, muestra el espacio totalmente montado en la grabación.
• Otros servicios públicos a los que pueden acceder tus clientes, incluidos los aseos. Si son compartidos, como en un centro comercial, deben ser accesibles a los clientes durante el horario de apertura de tu tienda.
• Zonas privadas, como salas de almacenamiento, zonas de oficina y secciones solo para empleados (que se vea todo lo que hay tras todas las puertas).

Cronología del proceso de revisión para pertenecer a la WPN

Antes de darle a enviar, asegúrate de que la solicitud está completa. Recuerda que el programa de la WPN solo acepta solicitudes si proceden del propietario registrado del negocio. La solicitud completa debe incluir todos los elementos necesarios de la documentación de titularidad y un videopaseo, tal y como se indica anteriormente. Una vez asignadas, las solicitudes para la WPN que estén completas se suelen procesar en un plazo de 1 a 3 días laborables.

Si falta algún componente, se puede retrasar el proceso, lo que puede afectar a la fecha de aprobación de la tienda y a la opción de recibir material promocional en el futuro. Las asignaciones del material promocional se cierran entre 2 y 3 meses antes de la fecha de entrega programada. Para poder recibir un envío de material de temporada, tu tienda deberá ser un miembro aprobado y activo de la WPN en ese plazo.

Requisitos no cumplidos

Tenemos un listón muy alto para entrar en la Wizards Play Network. Puede que rechacemos la solicitud de tu tienda por alguna de estas razones:

• Que hayas infringido las políticas de la WPN o de programas individuales
• Que no hayas demostrado un compromiso apropiado con el programa de la WPN o que no hayas dado una respuesta adecuada a las solicitudes de información del equipo de la WPN

Una vez que se te haya aceptado en la WPN, nos reservamos el derecho a cerrar cualquier cuenta de la WPN a nuestra discreción.

Nota: Los criterios de aplicación y los procesos de revisión pueden variar según la región.

No te pierdas ninguna novedad

El sitio web de la WPN se actualiza con frecuencia con nuevos artículos y recursos de promoción para tu tienda, así que échale un ojo a menudo para no perderte nada. También enviamos correos electrónicos cada semana en los que informamos sobre fechas clave, programación de eventos y detalles importantes para tenerte siempre al día.