Organizar eventos con frecuencia es crucial para crear una comunidad de juego robusta en tu tienda. Aun así, es posible que no todo el mundo se sienta cómodo visitándola en persona o que no pueda acudir a un evento presencial.

Los eventos virtuales son estupendos para que la comunidad siga implicándose y son viables para todos los jugadores interesados. Además, la participación en eventos en casa y mediante cámara web cuenta para tus estadísticas. Organizar estos tipos de eventos también ayuda a que tu tienda ofrezca una gama completa de actividades.

Hoy queremos explicarte los pasos que debes seguir para preparar y dirigir tus propios eventos en casa o por cámara web.

1. Crea un servidor de Discord para tu tienda

Discord es una gran herramienta para crear y cultivar una comunidad en línea: los jugadores pueden charlar, estar en contacto y jugar entre sí. Disponer de un servidor para la tienda ofrece más oportunidades de conectar con los jugadores y mantenerlos al día sobre los nuevos eventos que celebres.

Cuando crees un servidor de Discord para tu tienda, puedes usar la función de seguir canales de Discord con el canal de la WPN para que los jugadores también reciban las actualizaciones publicadas por Wizards of the Coast en el canal de MTG directamente en el canal que prefieras.

2. Elige la fecha y la hora del evento

Después de preparar el canal de Discord, deberás elegir un día y una hora para el evento. He aquí algunos consejos importantes para seleccionar una fecha:

Asegúrate de que el plazo del evento sea breve para que todos los jugadores se presenten a la hora.

No planees varios eventos mediante cámara web a la semana hasta después de organizar el primero.

Anuncia cuanto antes la fecha elegida en tu servidor de Discord y pon recordatorios a medida que se aproxime el evento.

Los consejos anteriores te ayudarán a tener suficientes jugadores para celebrar un buen evento por cámara web. Si quieres convertir esta iniciativa en un elemento habitual de tu calendario, necesitarás que haya demanda entre tu comunidad.

3. Programa un evento casual “Solo lista de jugadores” con Wizards EventLink

En cuanto elijas una fecha, visita Wizards EventLink y añade al calendario el evento a distancia. Utiliza una estructura de eventos que no emplee rondas ni emparejamientos para agilizar el proceso entre tus jugadores. Te recomendamos utilizar Commander, Presentaciones casuales o pruebas de mazos para un formato.

Si optas por un evento con rondas, ten en cuenta que deberás comunicar las asignaciones de partidas a los jugadores y recibir los resultados de las rondas durante el evento. Esto puede hacerse directamente en el servidor de Discord.

Intenta que los eventos sean lo más informales posible y con una estructura de premios equitativa. De esa forma, no tendrás que estar pendiente de registrar los resultados y el evento mantendrá un ambiente más casual. Además, puede resultar complicado pedirle a un juez que intervenga en las disputas que surjan entre los participantes.

4. Pide a los jugadores que se familiaricen con SpellTable

Antes del evento, deberías decirles a los participantes que prueben a utilizar SpellTable, la herramienta que usarán para jugar a distancia. Si tienen una cuenta de Wizards, ya habrán hecho la mayor parte del trabajo.

Puedes publicar instrucciones para utilizar SpellTable en tu servidor de Discord. Recuérdales a los jugadores que necesitarán una cámara situada en posición cenital para mostrar su campo de batalla y que pueden usar el teléfono si este permite funcionar como cámara web.

Mientras los jugadores hacen sus preparativos en casa, trata de estar pendiente de Discord para resolver sus dudas (o pídeselo a un miembro de tu personal). Aun así, recuerda que la finalidad del servidor es animar a los jugadores a hablar entre ellos y fomentar una comunidad autosuficiente.

5. Envía material a los jugadores (si es necesario)

Con los eventos de pruebas de mazos y de Commander no tendrás que enviar productos a los jugadores antes del evento, sino que podrán utilizar los que tengan. En cambio, si vas a organizar una Presentación en SpellTable, deberás buscar un modo de que los Packs de Presentación lleguen a manos de los participantes. Por ejemplo, puedes pedirles que se pasen por la tienda a recogerlos o enviárselos directamente a casa.

Ya que estás, piensa cómo entregarás los premios y en qué consistirán. Tanto si decides enviarlos como si les pides a los jugadores que vayan a recogerlos o si utilizas crédito de la tienda a modo de premio, asegúrate de indicarlo con claridad en los detalles del evento.

6. Haz publicidad cruzada siempre que puedas

Todos los eventos ofrecen la oportunidad de animar a los jugadores a seguir implicándose, sobre todo en el caso de los eventos virtuales y los espacios comunitarios como Discord, así que aprovéchalos para anunciar tus próximos eventos en la tienda. En función del evento por cámara web que organices, podrás coordinar tu calendario para adaptar los eventos virtuales a las Presentaciones o Launch Parties. Incluso podrías ofrecer una participación en un evento presencial como premio de un evento a distancia.

¿Lo tienes todo listo para hacer despegar tu comunidad en línea con eventos virtuales? En ese caso, valora qué tipo sería adecuado para los jugadores y entra en Wizards EventLink para programar el evento.

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