L'organisation d'événements réguliers est cruciale pour développer une communauté de jeu forte pour votre magasin. Cependant, tous vos joueurs ne sont pas forcément à l'aise à l'idée de se rendre en personne dans votre magasin, ou ne sont pas en mesure de venir lorsqu'un événement a lieu chez vous.

Les événements virtuels sont un excellent moyen de maintenir l'engagement de votre communauté tout en soutenant les joueurs intéressés ; de plus, la participation aux événements à domicile et via webcam est comptabilisée pour vos statistiques. L'organisation d'un événement à domicile ou via webcam peut aussi vous aider à proposer une gamme complète d'événements.

Aujourd'hui, nous allons vous présenter les étapes de mise en place et d'organisation de vos propres événements à domicile ou via webcam.

1. Mettez en place un serveur Discord pour votre magasin

Discord est un outil puissant pour développer et maintenir une communauté en ligne : les joueurs peuvent y discuter, sympathiser et jouer ensemble. Si votre magasin dispose de son propre serveur, vous aurez davantage d'occasions de rester en lien avec vos joueurs et de les tenir au courant des derniers événements disponibles chez vous.

Une fois que vous aurez créé un serveur Discord pour votre magasin, vous pourrez configurer un suivi de salon Discord depuis le Discord du WPN afin que vos joueurs reçoivent aussi l'actualité publiée sur le salon MTG par Wizards of the Coast, directement dans le salon de votre choix.

2. Choisissez une date et une heure pour l'événement

Configurer votre Discord n'est que le début. Ensuite, il vous faudra choisir une date et une heure pour votre événement. Voici quelques conseils à garder en tête lors de la sélection d'une date :

Veillez à ce que la fenêtre de temps pour l'événement soit petite afin de vous assurer que tous les joueurs arriveront à l'heure.

Évitez d'organiser plusieurs événements via webcam la même semaine tant que vous n'en aurez pas organisé un premier avec succès.

Faites la promotion de la date choisie sur votre serveur Discord le plus tôt possible et préparez des rappels à mesure que l'événement approchera.

Chacune de ces meilleures pratiques vous aidera à vous assurer d'avoir assez de joueurs pour organiser un événement via webcam couronné de succès. Pour que cette initiative devienne une composante régulière de votre calendrier d'événements, vous devez vous assurer qu'il y a bien une demande au sein de votre communauté.

3. Programmez un événement amical en liste des joueurs uniquement dans Wizards EventLink

Dès que vous aurez sélectionné une date, rendez-vous sur Wizards EventLink pour y inscrire votre événement via webcam sur le calendrier. Utilisez une structure d'événement qui ne nécessite pas de rondes ni d'appariements pour fluidifier les parties pour vos joueurs. Nous vous conseillons le Commander, des Avant-premières amicales ou même des tests de decks.

Si vous décidez d'organiser un événement avec des rondes, n'oubliez pas que vous devrez informer vos joueurs de leurs assignations de matchs et que vous recevrez les résultats des rondes tout au long de l'événement. Vous pouvez le faire directement depuis votre serveur Discord.

Nous vous invitons à faire en sorte que les événements soient le plus amicaux possible, avec des structures de dotation horizontales. Ainsi, vous aurez moins de pression pour suivre les victoires et les défaites, et les parties pourront rester plus bon enfant durant l'événement. De plus, il peut être éprouvant d'avoir un arbitre qui statue sur chaque désaccord entre joueurs.

4. Aidez vos joueurs à se familiariser avec SpellTable

En prévision de l'événement, assurez-vous que vos joueurs sont familiers avec SpellTable, l'outil qu'ils utiliseront pour jouer à distance. Si vos joueurs ont un compte Wizards, ils sont déjà presque prêts.

Vous pouvez publier les instructions pour préparer SpellTable sur votre serveur Discord. Rappelez à vos joueurs qu'il leur faudra placer leur caméra en vue du dessus pour filmer leur champ de bataille, et qu'ils peuvent utiliser leur téléphone comme webcam.

Assurez-vous qu'un membre de votre personnel ou vous-même serez disponibles sur votre serveur Discord pour répondre aux éventuelles questions des joueurs préparant leur installation à domicile. Mais n'oubliez pas que le but de votre Discord est d'inviter les joueurs à discuter entre eux, pour à terme développer une communauté autosuffisante.

5. Envoyez du matériel aux joueurs (si besoin)

Pour le test de decks et les événements Commander, vous n'aurez pas besoin d'envoyer des produits supplémentaires aux joueurs en prévision de l'événement ; ils pourront simplement se servir des leurs. Cependant, si vous organisez un événement d'Avant-première sur SpellTable, il vous faudra trouver la meilleure méthode pour remettre les Packs d'avant-première aux joueurs. Vous pourriez par exemple leur proposer de passer dans votre magasin les récupérer, ou les leur expédier directement.

Pendant cette étape, réfléchissez aussi à la façon dont vous expédierez les dotations, et à la nature de ces dernières. Que vous décidiez d'expédier les prix, de demander aux joueurs de les récupérer en magasin, ou que vous proposiez simplement des bons d'achat chez vous comme dotations, assurez-vous de le préciser de façon claire dans les détails de votre événement.

6. Faites aussi la promotion du jeu en magasin dès que possible

Chaque événement est l'occasion d'encourager le jeu répété, et c'est d'autant plus vrai pour les événements virtuels et les espaces communautaires comme Discord. Annoncez les événements à venir en magasin. Selon l'événement via webcam que vous organisez, vous pouvez coordonner votre calendrier pour que vos événements virtuels coïncident avec des événements de Launch Party ou d'Avant-première. Vous pourriez même proposer une participation à un événement en magasin comme dotation pour votre événement via webcam.

Êtes-vous prêt à proposer des événements virtuels à votre communauté en ligne ? Commencez à réfléchir aux événements qui pourraient bien marcher en version numérique pour vos joueurs, et rendez-vous sur Wizards EventLink une fois que vous serez prêt à programmer.

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