Come assegnare, organizzare e distribuire le buste promo per un risultato ottimale

23 Settembre 2019 | 3 min di lettura

Tutti i negozi vogliono ottenere il massimo dalle buste promo. Fin dalla loro introduzione con il Set Base 2020, c’è stato ampio consenso su come farlo (ricompensare chi presenta nuovi giocatori, chi torna a farti visita, ecc.), ma solo ora sta iniziando a delinearsi un’opinione comune per quanto riguarda i dettagli.

È necessaria un’accurata pianificazione, che consiste nell’assegnare le buste all’inizio della stagione, organizzarle per semplificare il processo e infine distribuirle in modo vantaggioso sia per te che per la tua community.

Se salti una di queste fasi, l’intero piano potrebbe fallire. Ecco i suggerimenti di Wizards e di alcuni organizzatori esperti che ti aiuteranno a far sì che sia un successo.

Fase 1: assegnazione

Usa le percentuali per assegnare buste sufficienti a tutti i tuoi eventi prima dell’inizio della stagione.

Questa fase si compone di due attività fondamentali.

1) Esegui i calcoli e definisci il tuo piano prima che inizi la stagione. Suddividi le buste promo in base agli eventi non appena ti viene comunicata la tua quantità definitiva. Questo ti aiuterà non solo a evitare problemi in seguito, ma anche a stabilire le aspettative dei giocatori nel tempo.

2) Ospita gli eventi “ufficiali” del WPN, in particolare il Friday Night Magic, il fine settimana di draft e il fine settimana di Magic.

Wizards pubblica un’enorme quantità di annunci pubblicitari online per attirare giocatori agli eventi e, in generale, viene mostrata la ricompensa offerta, ossia la busta promo. Se ti assicuri di avere a disposizione una quantità adeguata di buste, sarai in sintonia con le aspettative dei giocatori.

Ecco un breve promemoria delle percentuali consigliate:

Acquisizione di nuovi giocatori: 5%

Friday Night Magic: 35% (circa 3% per settimana)

Fine settimana di draft: 15%

Fine settimana di Magic: 20%

Altri eventi: 25%

Per la categoria “Altri eventi”, ti suggeriamo di concentrarti su Standard, Sealed e Booster Draft, poiché l’affluenza per questi formati aumenterà le tue statistiche due volte, sia in termini di biglietti che di giocatori coinvolti.

Fase 2: organizzazione

Una volta definito il piano di assegnazione delle buste promo, mantienile separate e chiaramente contrassegnate per evitare confusione.

Matthew Aprim di Cool Stuff Games usa un metodo semplice ed efficace, che ha condiviso con il gruppo Facebook del WPN.

Le buste promo vengono inserite in buste di plastica contrassegnate con data, giorno della settimana e tipo di evento. Poi vengono ordinate per data e sistemate in una scatola in cui sono facili da recuperare.

I membri del gruppo hanno rapidamente risposto comunicando la loro versione di questo metodo, ad esempio Rhonda Becker di The Gamers Den, che aggiunge un ulteriore passaggio per indicare chiaramente come devono essere distribuite le buste.

Fase 3: distribuzione

A prescindere dal metodo di distribuzione che sceglierai, è essenziale assicurarti che i giocatori sappiano cosa aspettarsi.

Per le buste promo, hai la libertà di scegliere il tipo di distribuzione che più si adatta alla tua community.

Potresti provare il sistema di Michael Bahr, che mette in palio una busta promo ogni 8 partecipanti all’evento, oppure una strategia simile a quella di Rhonda Becker, che premia i giocatori con 3 vittorie a 0 con 1 busta promo foil e offre altre 2 buste promo per qualsiasi giocatore.

Qualsiasi metodo tu scelga, cerca di mantenerlo il più vicino possibile a una distribuzione universale. L’aspetto più importante è che i giocatori siano informati in precedenza.

Le buste promo di Il Trono di Eldraine verranno consegnate questa settimana. Quando riceverai le tue, segui queste tre fasi: assegnale, organizzale, trova il metodo ideale per distribuirle e mettilo in pratica.

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