Il trasferimento in una nuova sede può essere un momento emozionante per il tuo negozio, sia che si tratti di un luogo in cui attirare più giocatori, sia che si tratti di una sede più grande per soddisfare le crescenti esigenze di inventario. Tuttavia, se fai parte del Wizards Play Network, dovrai segnalare il cambiamento correttamente per garantire il mantenimento del tuo status WPN.

Il processo è semplice: di seguito illustreremo i tre passi da seguire una volta che la nuova sede sarà operativa per garantire che la richiesta di trasferimento del negozio sia il più agevole possibile.

Come aggiorno la posizione del mio negozio?

Si può pensare che il proprio account WPN sia composto da tre parti distinte:

1. Il proprietario del negozio
2. L’attività legale che costituisce il negozio
3. L’ubicazione fisica del negozio

È importante per il Wizards Play Network avere informazioni aggiornate su ciascuno di questi elementi. Quindi, quando il tuo negozio si sposta, abbiamo bisogno di una documentazione che li colleghi tutti e tre.

Passo 1: Aggiorna la documentazione del WPN

Ecco alcuni esempi di documenti utilizzati per collegare le tre parti del proprio account WPN:

• Copia del codice fiscale o della licenza commerciale
• Richiesta di autorizzazione per l’attività commerciale con il nome del proprietario
• Atti costitutivi
• Licenze municipali
• Certificati di autorità
• Contratto di locazione stipulato
• Altri documenti fiscali che contengono il nome del proprietario e/o l’indirizzo dell’attività

Quando si invia la richiesta di trasferimento del negozio, è necessario assicurarsi che il nome, la ragione sociale e il nuovo indirizzo del negozio siano collegati. Se le informazioni non sono presenti in un unico documento, è possibile presentare più tipi dei documenti sopracitati per soddisfare il requisito.

Si prega di notare che è particolarmente importante ricordare di evitare di inviarci qualsiasi informazione personale sensibile come parte della documentazione. Questo tipo di informazioni include (ma non si limita a) numeri di previdenza sociale, numeri di identificazione governativi personali e qualsiasi documento finanziario o informazione bancaria.

Passo 2: Registra un video di presentazione del nuovo negozio

Hai un nuovo spazio e vogliamo vederlo! Il gioco in negozio è uno degli obiettivi principali del Wizards Play Network: a tal fine, cerchiamo di accogliere i giocatori in ambienti puliti, sicuri, accoglienti e facilmente identificabili come luoghi di gioco per hobby.

Quando ci si trasferisce in una nuova sede, è necessario inviare un video di presentazione del nuovo spazio. Assicurati di registrarlo dopo aver completato il trasferimento nella nuova sede.

Cosa devo includere?

1. L’aspetto del negozio dall’esterno (compresa l’insegna permanente)
2. La zona cassa e i tuoi attuali prodotti sigillati di Magic: The Gathering
3. Lo spazio di gioco (che deve avere un minimo di 16 posti a sedere)
4. Altri servizi per il pubblico a cui i clienti possono accedere (compresi i servizi igienici)

Quando si gira il video, assicurati di filmare tutte le aree e stanze non accessibili al pubblico, compresi i magazzini, gli uffici o le zone riservate ai dipendenti. Questo è necessario a fini di documentazione.

Come posso migliorare il mio video di presentazione?

• Tieni lo smartphone in orizzontale durante le riprese
• Inizia il video all’esterno per inquadrare le insegne del negozio e l’ambiente circostante
• Mostra l’intero negozio in un’unica ripresa lunga e continua
• Usa movimenti lenti invece di cambi repentini

Passo 3: Invia un modulo di richiesta trasferimento negozio

Una volta che avrai i documenti corretti e il video di presentazione sarà pronto, carica tutti i file su un servizio di condivisione di documenti (ad esempio Google Drive o simili). Poi usa il sito AskWPN per inviare una nuova richiesta.

Per prima cosa, seleziona “Aggiornamento dei dati del negozio”, quindi “Trasferimento del negozio” come tipo di aggiornamento necessario. Compila i dettagli del modulo e aggiungi il link condivisibile ai tuoi documenti, includendo qualsiasi contesto rilevante che il nostro team di amministrazione WPN potrebbe avere bisogno di conoscere. Si prega di tenere presente che i file di grandi dimensioni non possono essere allegati al modulo; è necessario condividere anche quelli tramite un servizio di condivisione di file.

L’elaborazione del trasferimento di un negozio prevede fasi diverse rispetto all’aggiunta di una nuova sede all’account WPN. Se il tuo negozio si è trasferito, si prega di non inviare una Richiesta nuova sede all’interno di Wizards EventLink. Utilizza i passaggi sopra descritti e assicurati di inviare il modulo corretto attraverso il sito AskWPN.

Una volta inviato il modulo, il team lo esaminerà e apporterà la modifica al tuo account Wizards EventLink; se fossero necessarie ulteriori informazioni, sarai contattato direttamente. Tieni questo articolo a portata di mano per quando dovrai richiedere il trasferimento del tuo negozio!