Come dimostrano numerosi thread su Reddit e le nostre ricerche di mercato, i giocatori di Magic non hanno dubbi: la puntualità nell’inizio degli eventi è una delle ragioni principali che li spinge a preferire un negozio rispetto alla concorrenza.

Una gestione efficiente dei tempi durante gli eventi dipende da vari fattori, ma esiste una strategia che può aiutarti a iniziare in orario e senza intoppi: accettare le pre-iscrizioni.

Per farlo, puoi semplicemente mettere a disposizione l’apposito modulo nell’area della cassa nelle settimane prima dell’evento (scaricane subito una copia per i tuoi eventi di Ombre su Innistrad dalla pagina dei materiali di marketing).

Se invece vuoi fare di più, ecco tre strumenti che possono esserti utili.

Eventbrite

Labyrinth Games offre ai giocatori la possibilità di pre-iscriversi a tutti gli eventi e, per garantire maggiore efficienza e precisione, si affida a un servizio online: Eventbrite.

Labyrinth Games dispone di un’area di gioco limitata, quindi approfitta dell’opzione, disponibile in Eventbrite, che consente di stabilire un numero massimo di partecipanti per gli eventi. Quando l’evento raggiunge il tetto massimo (definito dal negoziante), Eventbrite informa automaticamente eventuali giocatori che si iscrivono successivamente e li mette in una lista d’attesa.

Il servizio accetta inoltre pagamenti dai partecipanti tramite PayPal e Google Wallet. Eventbrite prevede una tariffa di servizio pari a $ 0,99; inoltre, richiede il 2,5% della quota di iscrizione ai partecipanti, oltre a una tariffa per l’elaborazione dei pagamenti.

Puoi comunque seguire l’esempio di Labyrinth Games e usare l’opzione del “biglietto gratuito”, grazie alla quale gli iscritti non devono pagare nulla, ma possono comunque confermare la propria presenza agli eventi. Potrai così aggiungere i loro nomi nel WER prima dell’evento e richiedere il pagamento in negozio, risparmiando tempo.

Brown Paper Tickets

Brown Paper Tickets prevede una tariffa fissa di $ 0,99, più il 3,5% per gli acquirenti dei biglietti, che include tutte le spese di gestione.

Tuttavia, come Eventbrite, questo servizio non prevede il pagamento di tariffe se imposti l’evento come gratuito.

Una funzione molto utile di Brown Paper Tickets è la possibilità di stampare e inviare i biglietti ai partecipanti pre-iscritti nelle 24 ore successive all’acquisto, senza costi per te o per l’acquirente.

Il servizio invia inoltre biglietti per dispositivi mobili che è possibile scansionare e convalidare tramite l’applicazione gratuita per iPhone e Android. L’app include anche uno strumento che permette agli acquirenti di inviare facilmente i biglietti ad amici e familiari: un ottimo metodo per incentivare i giocatori a portare un amico!

Warhorn

Illusive Comics and Games utilizza Warhorn, un servizio gratuito sponsorizzato unicamente da donazioni.

Warhorn si rivolge a diversi gruppi di utenti: dai giocatori che ospitano partite amatoriali tra amici fino agli organizzatori di grandi eventi su scala nazionale, e tutti i casi intermedi, inclusi gli eventi di gioco organizzato settimanali presso i negozi di zona.

La proprietaria di Illusive Comics and Games, Anna Warren Cebrian, spiega: “Warhorn è uno strumento fantastico. Inizialmente veniva usato solo per i giochi di ruolo, ma è possibile aggiungere eventi di Magic sulla propria pagina”.

Un’opzione unica offerta da Warhorn è la possibilità di suddividere un evento per tavoli: per ogni tavolo puoi scegliere il gioco e/o il formato, oltre al numero di posti disponibili.

Supponiamo che organizzi tornei nei formati Booster Draft, Commander, Standard e Intro Pack Wars, tutti durante l’FNM: potresti assegnare un certo numero di tavoli a ogni formato, garantendo una maggiore visibilità per te e i giocatori su quale formato riscuoterà maggiore successo durante la serata.

Registrarsi e iniziare a usare Warhorn è semplicissimo: ti basterà inserire il tuo indirizzo e-mail e sarai pronto a creare un evento e accettare pre-iscrizioni.

Ombre su Innistrad è alle porte, quindi è il momento ideale per iniziare a promuovere le pre-iscrizioni per Prerelease, fine settimana di lancio, Friday Night Magic e Game Day!

A cura di Jordan Comar