Oggi abbiamo lanciato la fase di test alfa del nostro nuovo strumento di gestione degli eventi, Wizards Eventlink*, in anticipo rispetto ai tempi previsti per facilitare il gioco digitale. Poiché i principi di base della gestione degli eventi sono già noti agli utenti del Wizards Event Reporter, daremo un’occhiata alle maggiori differenze per assicurarci che tutto funzioni nel miglior modo possibile.

Ecco tutto quello che devi sapere per cominciare.

1. Preparazione del negozio

Per prima cosa, ti servirà un account Wizards per eseguire l’accesso. Per essere più chiari, si tratta di un account diverso da quello utilizzato per accedere al Wizards Event Reporter. È lo stesso che potresti avere se usi Magic Arena o Magic: The Gathering Companion. Puoi crearne uno seguendo questo link.

Dopo aver creato un account Wizards, compila il modulo che trovi qui per informarci che l’account appartiene a te, in quanto titolare di una sede WPN. Esegui l’accesso con le credenziali del WER (il vecchio account, non l’account Wizards che hai appena creato) e conferma l’indirizzo e-mail collegato al tuo account Wizards.

Dopo aver completato il collegamento, potresti dover attendere un paio di giorni prima di riuscire a eseguire l’accesso, a seconda del tempo necessario affinché i nostri team colleghino gli account di tutti i negozi.

2. Accesso

È necessario eseguire alcuni passaggi prima di entrare nel vivo, ma ne vale la pena.

La differenza più grande di Eventlink è il fatto che si tratta di uno strumento basato sul Web. Ciò significa che puoi utilizzarlo su qualsiasi dispositivo in grado di accedere a un browser, inclusi i prodotti Apple. Con un dispositivo che abbia accesso a Internet, apri la pagina EventLink.Wizards.com**. Esegui l’accesso con l’account Wizards e seleziona il tuo negozio dal menu a discesa.

Apparirà una versione aggiornata del calendario che hai già imparato a conoscere con il WER. Modifica la vista selezionando “Visualizzazione agenda” per vedere i tuoi eventi futuri.

Sul lato destro è disponibile l’accesso rapido per gli eventi odierni. Inoltre, la freccia nella parte superiore ti permetterà di visualizzare tutti gli eventi attualmente attivi, ossia in corso. In questo modo, l’organizzazione di diversi eventi contemporaneamente dovrebbe essere più semplice.

3. Preparazione del personale

Aggiungi il personale e gli organizzatori (nel caso in cui tu li abbia) alla tua “Organizzazione” nello strumento, che ora puoi gestire autonomamente senza ricorrere al servizio di assistenza per rivenditori di Wizards.

Accedi a “Impostazioni negozio” nell’angolo in alto a destra. Quindi, sotto “Autorizzazioni personale”, inserisci gli indirizzi e-mail degli account Wizards del tuo personale nel campo “Nome”. Puoi impostare il loro ruolo come “Admin” (se vuoi che possano aggiungere altri componenti del personale) o come “Scorekeeper” (se vuoi che possano solo organizzare e gestire eventi).

4. Creazione di un evento

Adesso hai molte più opzioni per creare nuovi eventi.

Puoi specificare un nome per l’evento, così i giocatori sapranno esattamente a quale si stanno registrando. Inoltre, è disponibile un campo di descrizione per fornire informazioni più specifiche sull’evento. Puoi scegliere un formato per il tuo evento. Sono presenti i più classici, ma per qualsiasi altra cosa puoi selezionare “Altro”.

Se stai organizzando un draft, avrai la possibilità di mostrare anche l’espansione su cui si basa. Potrai selezionare il metodo di abbinamento (o “Solo elenco giocatori”, se è un evento di gioco libero) e se vuoi passare ai Top 8.

Se è già tutto pronto per lanciare l’evento, ti basta selezionare “Salva” e il gioco è fatto.

Se vuoi programmare un evento per il futuro, spunta la casella “Programma questo evento” per selezionare la data e l’ora d’inizio che verranno visualizzate nel Localizzatore di negozi ed eventi. Inoltre, puoi aggiungere un orario di conclusione approssimativo per consentire ai giocatori di organizzarsi meglio. Altri campi facoltativi a disposizione sono la capienza e la quota d’iscrizione.

5. Iscrizione dei giocatori

Come nel Wizards Event Reporter, anche in Eventlink dovrai inserire i tuoi giocatori nell’evento.

Per farlo, ti serviranno gli indirizzi e-mail dei loro account Wizards, invece del numero DCI. Puoi anche fornire ai giocatori il codice visualizzato in alto nella schermata per consentire loro di unirsi selezionando “Partecipa a un evento” in Magic: The Gathering Companion. (Nota: Companion è al momento disponibile solo per i dispositivi Android. La versione per iOS verrà resa disponibile prossimamente.)

Dopo che avranno inserito il codice, appariranno come “Giocatori facilitati”. Potrebbe essere necessario aggiornare la pagina del browser. Non preoccuparti di eventuali perdite di dati: in caso di necessità, potresti anche passare a un altro dispositivo. Quindi, clicca sul loro nome per registrarli nell’evento.

In questo modo, i giocatori con dispositivi Android potranno usare l’app Companion per ricevere gli abbinamenti e inviare i risultati degli incontri direttamente dal cellulare.

Se un giocatore nel tuo negozio non ha un account Wizards e non può crearne uno, puoi aggiungerlo all’evento come ospite. Un account ospite è “usa e getta” e può essere usato solo una volta.

6. Inizio dell’evento

Quando hai terminato l’iscrizione dei giocatori, puoi dare inizio all’evento. Anche se ha un aspetto un po’ diverso dal Wizards Event Reporter, il funzionamento è identico, inclusi i tasti di scelta rapida sul tastierino numerico e la stampa di foglietti e risultati degli incontri (appaiono come “Opzioni evento” dopo l’inizio del primo turno).

I giocatori con dispositivi Android e Magic: The Gathering Companion possono inserire i risultati attraverso l’app, oppure puoi inserirli tu stesso (puoi sovrascrivere i loro risultati in caso di errori). Eventlink include un timer per i turni integrato, oltre a consigliare un numero ideale di turni in base al numero di giocatori, anche se puoi decidere di terminare l’evento in anticipo.

Al termine dell’evento e dopo aver registrato ogni turno, l’evento ci sarà inviato automaticamente. Niente più errori di caricamento!

Wizards Eventlink* rappresenta un grande cambiamento che varrà la pena di apportare grazie alle sue funzionalità. Il servizio di assistenza per rivenditori sarà lieto di rispondere a qualsiasi dubbio su eventuali argomenti che non abbiamo trattato qui (non dimenticare di allegare gli screenshot rilevanti).

Ricorda che Eventlink è ancora nella fase di test alfa. Se dovessi trovare un errore, ti invitiamo a segnalarlo all’indirizzo Feedback@Wizards.com.

*Nome soggetto a variazioni

**URL soggetto a variazioni