Organizzare degli eventi regolari è essenziale per creare una solida community di giocatori per il tuo negozio. Tuttavia, alcuni giocatori potrebbero non sentirsi a proprio agio nel recarsi di persona nel tuo negozio o potrebbero non essere in grado di visitarlo mentre è in corso un evento.

Gli eventi virtuali sono un ottimo modo per continuare a coinvolgere la tua community sostenendo al contempo tutti i giocatori interessati. Inoltre, l’affluenza agli eventi a casa e via webcam contribuirà alle tue statistiche. Organizzare degli eventi a casa o via webcam può anche aiutarti a gestire un’intera serie di eventi che hai già in programma per il tuo negozio.

Oggi percorreremo insieme i vari passaggi per preparare e gestire i tuoi eventi a casa o via webcam.

1. Configura un server Discord per il tuo negozio

Discord è uno strumento utilissimo per creare e gestire una community online: i giocatori possono conversare, interagire e giocare insieme. Con un server dedicato al tuo negozio, avrai più opportunità di restare in contatto con i giocatori e tenerli aggiornati sugli ultimi eventi che si terranno presso la tua sede.

Una volta creato un server Discord per il tuo negozio, puoi impostare la funzionalità che permette di seguire i canali di Discord dal server Discord del WPN, così che i tuoi giocatori possano ricevere aggiornamenti pubblicati sul canale MTG da Wizards of the Coast direttamente nel canale che sceglierai.

2. Scegli una data e un’ora per l’evento

Una volta impostato il tuo server Discord, dovrai scegliere una data e un’ora per l’evento. Ecco alcuni punti importanti da tenere a mente durante la scelta di una data:

Assicurati che la finestra temporale dell’evento consenta a tutti i giocatori di arrivare in orario.

Cerca di non programmare più eventi via webcam in una sola settimana prima di aver completato con successo il tuo primissimo evento di questo tipo.

Pubblicizza la data selezionata sul server Discord del negozio il prima possibile e imposta dei promemoria mano a mano che l’evento si avvicina.

Ciascuna di queste procedure aiuta a garantire che aderiscano abbastanza giocatori perché il tuo evento via webcam sia un successo. Per trasformare questa iniziativa in un elemento regolare della tua programmazione eventi, assicurati che vi sia una domanda sufficiente all’interno della community.

3. Programma un evento amatoriale solo elenco giocatori su Wizards EventLink

Non appena avrai selezionato una data, vai su Wizards EventLink e segna sul calendario il tuo evento via webcam. Adotta una struttura per l’evento che non preveda turni o abbinamenti per semplificare l’esperienza di gioco dei partecipanti. Consigliamo di organizzare eventi Commander, Prerelease amatoriali o eventi in cui provare i mazzi in uno specifico formato.

Se decidi di organizzare un evento che prevede dei turni, ricorda che dovrai informare i giocatori delle assegnazioni dei loro incontri e ricevere da loro i risultati dei turni per tutta la durata dell’evento. Ciò può essere fatto direttamente all’interno del server Discord.

Ti invitiamo a organizzare eventi più amatoriali possibile, con un’ampia suddivisione dei premi. In questo modo, ti sentirai meno sotto pressione in merito al tenere traccia delle vittorie e delle sconfitte, e il gioco potrà restare di stampo più amatoriale per tutto il corso dell’evento. Inoltre, non dovrai chiedere a un arbitro di risolvere eventuali dispute nate tra i giocatori, cosa che talvolta può rivelarsi difficile.

4. Fai sì che i tuoi giocatori imparino a conoscere SpellTable

Prima dell’inizio dell’evento, assicurati che i tuoi giocatori abbiano maturato una certa esperienza con SpellTable, lo strumento che useranno per giocare da remoto. Se i tuoi giocatori possiedono un account Wizards, sono già a buon punto.

Puoi pubblicare delle istruzioni per l’impostazione di SpellTable nel tuo server Discord. Ricorda ai giocatori che avranno bisogno di un’inquadratura dall’alto che permetta di vedere il loro campo di battaglia, e che potranno usare il loro telefono se sono in grado di impostarlo come webcam.

Mano a mano che i giocatori si impratichiscono con le impostazioni, assicurati di essere disponibile sul server Discord (o di chiedere a un membro del tuo staff di farlo) per rispondere a eventuali domande. Ricorda però che l’obiettivo del tuo server Discord è di incoraggiare i giocatori a interagire tra loro, dando vita con il tempo a una community autosufficiente.

5. Invia i materiali ai giocatori (se necessario)

Per gli eventi Commander e gli eventi pensati per provare mazzi non ci sarà bisogno di inviare ai giocatori dei prodotti aggiuntivi prima dell’inizio dell’evento: potranno usare i loro. Tuttavia, se stai organizzando un evento di Prerelease su SpellTable, dovrai trovare il modo migliore per far sì che i giocatori ricevano i Prerelease Pack. Potresti ad esempio chiedere loro di passare dal tuo negozio per ritirarli o spedirglieli direttamente.

Durante questa fase, pensa anche a come distribuirai i premi ai giocatori e a tutte le questioni del caso. Che tu decida di spedire i premi ai giocatori, di chiedere a questi di passare a ritirarli in negozio o di utilizzare semplicemente come premi dei crediti da spendere in negozio, assicurati di comunicarlo con chiarezza nei dettagli dell’evento.

6. Punta alla promozione incrociata del gioco in negozio ogniqualvolta possibile

Ogni evento è un’opportunità per fidelizzare i giocatori, e questo è particolarmente vero per gli eventi virtuali e gli spazi della community come Discord. Annuncia i prossimi eventi che si terranno in negozio: a seconda dell’evento via webcam che stai organizzando, potresti coordinare la programmazione per far coincidere gli eventi virtuali con gli eventi di Prerelease o Launch Party. Potresti persino offrire un’iscrizione agli eventi in negozio come premio del tuo evento via webcam.

Tutto pronto per far decollare la tua community online con gli eventi digitali? Inizia a pensare a quale tipo di evento sarebbe più adatto in via virtuale per i tuoi giocatori, e vai su Wizards EventLink una volta che è tutto pronto per la programmazione.

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