Il Prerelease è più di un lancio: è l’opportunità di accogliere nuovi e vecchi giocatori, accrescere la tua community e creare un coinvolgimento duraturo. Che tu sia un organizzatore esperto o che questo sia il tuo primo Prerelease, questa guida ti aiuterà a impostare un evento divertente e funzionale che farà sì che i tuoi giocatori tornino.

Qui troverai utili consigli e raccomandazioni:

• Concentrati sul divertimento
• Pianifica per tempo
• Rendi facile la preregistrazione
• Sfrutta le opportunità promozionali
• Usa struttura e premi per garantire divertimento e ritorno dei giocatori
• Prepara il tuo spazio e fai un annuncio di apertura
• Mantieni vivace e confortevole l’evento
• Parla dei prossimi eventi
• Compila il report e approfondisci
• Stabilisci lo standard per il gioco in negozio

Concentrati sul divertimento

Abbiamo parlato con negozi di successo e studiato grandi eventi di Prerelease, e tutti concordano con il consiglio più importante: concentrati sul divertimento.

I Prerelease dovrebbero essere eventi entusiasmanti e senza pressioni, dove giocatori nuovi e vecchi possono esplorare l’ultima espansione di Magic insieme. Sono fantastici per attirare nuovi giocatori. Metti in risalto il divertimento, l’apprendimento e la community per aiutarli a sentirsi a casa.

• Utilizza la distribuzione ampia per ridurre la percezione di competitività.
• Designa staff e volontari amichevoli per assistere con domande o con la costruzione del mazzo.

Crea un'atmosfera di festa

Considera di migliorare l'esperienza del Prerelease aggiungendo decorazioni a tema (dai un’occhiata a questa decorazione per negozio a tema Innistrad per cercare ispirazione!), musica e luci per far immergere i giocatori e incoraggiarli a portare i propri amici. Un piccolo rinfresco in offerta è sempre apprezzato. Potresti addirittura predisporre una postazione per le foto o una lotteria: crea un'atmosfera che i giocatori ricorderanno e che li farà tornare.

Pianifica per tempo

Una forte risposta si basa su una pianificazione anticipata. Prima pianificherai i tuoi eventi di Prerelease in Wizards Eventlink, più tempo avrai per promuoverli e attirare giocatori di ogni livello di esperienza.

Alcune buone abitudini:

• Usa il template per gli eventi di Prerelease su Wizards Eventlink per assicurare statistiche accurate.
• Pianifica eventi multipli di venerdì, sabato e domenica per venire incontro agli impegni di tutti i giocatori.
• Aggiungi opzioni per le sere infrasettimanali per raggiungere i giocatori che hanno impegni nel fine settimana e per evitare sovrapposizioni con altri negozi.

Più anticipo ti dai, più è facile diffondere la voce e aumentare la partecipazione.

Rendi facile la preregistrazione

La preregistrazione consente ai giocatori di assicurarsi il proprio posto agli eventi, ma consente anche a te di avere un’idea della partecipazione e organizzare il personale e le sedute e preparare i prodotti e la distribuzione di pomo.

• Predisponi una postazione per l’iscrizione ben segnalata, dove uno staff amichevole può aiutare ad allentare la tensione, specialmente per i nuovi giocatori.
• Assicurati che il tuo staff sia addestrato ad assistere i giocatori con la creazione del Wizards Account per un processo di registrazione facile per i nuovi giocatori.
• Incoraggia i giocatori a usare l’app Magic Companion per registrarsi facilmente e consultare abbinamenti e tracciatura in tempo reale dell'evento tramite Wizards Eventlink. Usa questo volantino dell’app Magic Companion come guida veloce per scaricare l’app e partecipare all'evento.
• Usa i codici QR Wizards Eventlink per registrazioni veloci con l’app Magic Companion segnalando i codici online e in punti strategici del negozio.

Sfrutta le opportunità promozionali

Il Prerelease può essere uno dei tuoi maggiori periodi di vendite della stagione. Puoi massimizzare il tuo impatto:

• Promuovendo su varie piattaforme, inclusi:
  • Social media ed email sfruttando i materiali di marketing digitali del sito web del WPN.
  • In negozio utilizzando i materiali del tuo kit di marketing per il WPN. Per i negozi di Stati Uniti, Canada, Guam e Porto Rico, utilizzando poster personalizzabili dal portale di marketing WPN.
• Assicurandoti che lo staff abbia dimestichezza con i prodotti dell’espansione e possa dare consigli in base alle preferenze dei giocatori.
• Mettendo in risalto le promo Acquista-un-box per incoraggiare l'acquisto di box interi.
• Facendo parlare lo staff degli eventi futuri.

Per i negozi WPN premium negli Stati Uniti, Canda, Guam e Porto Rico, non dimenticare di usare il tuo credito di marketing stagionale di 300 $ sul portale di marketing WPN per creare cartelli ed esposizioni promozionali accattivanti.

Usa struttura e premi per garantire divertimento e ritorno dei giocatori

Una struttura dell’evento flessibile abbinata a una modalità di premiazione inclusiva possono fare molto nell’aumentare la partecipazione, specialmente tra i giocatori nuovi o amatoriali.

Considera i seguenti consigli:

• Limita gli eventi a 3 o 4 turni per mantenere alta l’energia. Questo potrebbe anche consentirti di fare più eventi nello stesso giorno, venendo incontro agli impegni di più giocatori e a coloro che vogliono partecipare a più eventi.
• Usa un modello di premiazione a distribuzione ampia o in base alla partecipazione per allentare la pressione competitiva. Per esempio:
  • Dai in premio 1-2 buste a tutti i partecipanti o pacchetti premio di buste di gioco a chi completa un certo numero di turni, piuttosto che a chi vince delle partite.
  • Offri premi bonus per la sportività, il miglior nome del mazzo o la giocata più creativa.

Un'esperienza divertente, accogliente e gratificante aiuta a far tornare i giocatori.

Prepara il tuo spazio e fai un annuncio di apertura

Prima che il tuo evento di Prerelease inizi, prepara le land station, assegna i numeri ai tavoli e affissa cartelli o mappe dei posti a sedere, se necessario. Questo aiuterà i giocatori a iniziare rapidamente e a ridurre la confusione durante la costruzione del mazzo.

Inizia il tuo evento con un discorso breve e positivo per stabilire le aspettative e aiutare i nuovi giocatori a sentirsi a proprio agio e accolti nel tuo negozio.

Assicurati di:

• Dare il benvenuto ai giocatori e ringraziarli per la partecipazione.
• Rivedi le logistiche del negozio come il cibo, la collocazione dei bagni e le scorte di gioco disponibili.
• Sottolinea le tue aspettative riguardo il codice di condotta e la sportività.
• Presenta gli aiutanti che possono aiutare i nuovi giocatori.
• Anticipa i prossimi eventi in programma presso il tuo negozio.

Poi, dedicati ai dettagli dell'evento Prerelease, tra cui:

• Una breve descrizione del formato Sealed e della costruzione del mazzo
• Il numero di turni e la struttura
• Dettagli su promo e premi
• Un riepilogo delle domande più frequenti sulle regole e un’anticipazione delle nuove meccaniche

Mantieni vivace e confortevole l’evento

Brevi pause tra i turni sono un’occasione perfetta per:

• Ripulire l’area di gioco e rimuovere gli imballaggi.
• Svuotare i cestini e rifornire i bagni.
• Rimpinzare scorte come penne e segnalini.
• Controllare se i giocatori hanno domande o necessitano di qualcosa.
• Fare brevi annunci o solleciti.

La tua squadra ha un ruolo fondamentale nell’esperienza del giocatore. Assicurati che:

• Sappiano come rispondere alle domande basilari su Magic e su Wizards EventLink.
• Siano disponibili ad aiutare con la costruzione del mazzo o con problemi di regole.
• Sia visibili e raggiungibili durante l'evento.

Piccoli accorgimenti fanno sì che l'evento proceda senza intoppi e mostrano che il tuo negozio ha a cuore che i giocatori abbiano un'esperienza amichevole e curata.

Parla dei prossimi eventi

Il Prerelease è il momento ideale per alimentare l’interesse verso gli altri tuoi eventi in programma, specialmente la Lega Commander Boxing, che si svolge contemporaneamente al Prerelease. Parlare del Friday Night Magic e degli eventi mensili Commander Night di Two-Headed Giant, per esempio, può catturare l’attenzione di qualche giocatore nuovo o amatoriale che partecipa al Prerelease.

Un ottimo momento per parlare degli eventi futuri è durante i tuoi annunci di benvenuto e di chiusura. Condividi calendari stampati o digitali e consiglia ai giocatori di seguire gli account social media del tuo negozio o di unirsi alla tua mailing list.

Compila il report e approfondisci

Usa Wizards Eventlink. per assicurarti che i tuoi giocatori contino ai fini di importanti statistiche del WPN. Compila il report degli eventi subito dopo il termine. Dei report accurati sono fondamentali ai fini delle tue quote di prodotti e dell'eleggibilità per le promo.

Dopo l'evento, considera di chiedere dei feedback ai tuoi giocatori: cosa gli è piaciuto, cosa può essere migliorato e cosa vorrebbero vedere la prossima volta. Puoi farlo informalmente in negozio, attraverso post sui social media o tramite veloci sondaggi online.. Il feedback aiuta a migliorare gli eventi e a mostrare che tieni in considerazione i giocatori.

Stabilisci lo standard per il gioco in negozio

Un Prerelease di successo costruisce community, incoraggia i giocatori a tornare e stabilisce il tuo negozio come destinazione per Magic. È anche una delle migliori opportunità che hai per fare un’ottima prima impressione ai nuovi giocatori e far sì che continuino a tornare.

Pronto a partire? Pianifica ora i tuoi eventi di Prerelease su Wizards Eventlink e scarica i materiali promozionali dalla pagina dei materiali di marketing del WPN. Che l’entusiasmo per la nuova espansione inizi: a partire dal tuo negozio.