Puntualità, posti a sedere chiaramente assegnati e progressione rapida tra un turno e l’altro: a detta dei giocatori, questi sono gli elementi fondamentali per un’esperienza ideale al Prerelease. Quindi puoi assicurarti di offrire il miglior servizio possibile prima ancora che l’evento abbia inizio.

Quando promuovi il tuo Prerelease, è buona regola annunciare un orario di iscrizione e un orario di inizio separati da un intervallo di 15 minuti.

Quei 15 minuti sono determinanti per il buon esito dell’evento. Ecco i passi da seguire.

1. Registra i tuoi giocatori usando la pre-iscrizione e un modulo di registrazione

In un mondo ideale, tutti i tuoi giocatori dovrebbero pre-iscriversi, consentendoti di svolgere le operazioni di registrazione con tutta calma. Purtroppo, non viviamo in quel mondo.

Per i giocatori che si iscrivono il giorno dell’evento, usa il modulo di registrazione che troverai nella nostra pagina dei materiali di marketing. Mettilo a disposizione dei giocatori quando ha inizio la fase di iscrizione, poi immetti i nominativi nel WER quando si è conclusa. Potrai così iscrivere in modo rapido tutti i partecipanti contemporaneamente.

2. Abbina i giocatori e assegna i posti usando i numeri da tavolo

Prima di procedere, un promemoria importante: quando dai inizio all’evento nel WER, ti verrà suggerito un numero di turni basato sull’affluenza.

Ignora quel suggerimento.

Mantieniti entro i quattro turni per ridurre la durata dell’esperienza e, di conseguenza, il rischio di finire tardi. Non è necessario passare ai playoff per determinare inequivocabilmente un vincitore.

Una volta chiusa la fase di iscrizione, stampa gli abbinamenti usando la funzione “Multistampa” del WER e scegliendo le opzioni “Stampa abbinamenti per nome” e “Stampa foglietti inserimento risultati (taglierina)”.

Assegna i posti a sedere sfruttando i numeri da tavolo che puoi trovare nella pagina dei materiali di marketing. In questo modo, i giocatori avranno tutte le indicazioni necessarie per trovare gli avversari e comunicarti i risultati senza intoppi.

Ora devi solo tagliare i foglietti dei risultati, distribuirli e goderti un evento in perfetto orario.

3. Imposta il timer per i turni del WER

A questo punto, dovrebbero mancare ancora alcuni minuti al primo turno. Sfruttali per impostare il timer per i turni: così facendo, il passaggio da un turno all’altro sarà rapido e probabilmente ci saranno meno incontri che oltrepassano il limite prestabilito.

Per farlo, dovrai solo aprire la scheda “Timer” nel WER. Impostane vari per controllare la durata dei turni, degli intervalli e di qualsiasi altro periodo di tempo necessario.

Dopodiché, clicca sul pulsante di avvio, ingrandisci la finestra e visualizzala su uno schermo in negozio.

Molti organizzatori preferiscono usare altri software per mostrare il tempo del turno o per pubblicare gli abbinamenti su un sito web. Anche questa è un’alternativa valida.

Il Prerelease si svolgerà tra poche settimane: prepara subito il tuo modulo di registrazione e i numeri da tavolo per un evento efficiente e senza intoppi!