10 mag 2017 — Eventi

Non iniziare mai più un evento in ritardo

Ecco una semplice strategia per garantire che tutti i tuoi eventi inizino all’ora prevista.

10 mag 2017 — Eventi

Non iniziare mai più un evento in ritardo

Ecco una semplice strategia per garantire che tutti i tuoi eventi inizino all’ora prevista.

La puntualità degli eventi è sempre uno dei principali criteri adottati dai giocatori per valutare un negozio.

A volte, però, come tutti gli organizzatori ben sanno, iniziare all’ora prestabilita è più facile a dirsi che a farsi. Ad esempio, se alcuni giocatori chiamano dicendo che sono in ritardo, dovresti aspettarli? Se si presentano dopo che sono già stati creati gli abbinamenti, dovresti cercare di includerli comunque nel primo turno? Dovresti chiedere il parere dei giocatori che sono arrivati puntuali o essere inflessibile?

Puoi aggirare il problema indicando chiaramente cosa intendi per ora di inizio e specificando che non sono ammesse eccezioni.

Il concetto di “inizio puntuale”

Andrew Schwab di Anime Kat si è posto un paio di domande:

Cosa si intende per “inizio puntuale”? Se il tuo evento inizia alle 14:00, a quell’ora dovresti annunciare gli abbinamenti o attivare il timer? Cosa significa “puntuale” per te?

Prendiamo ad esempio l’evento seguente:

Friday Night Magic
Standard
18:30

Alle 18:30 inizia la registrazione o si fanno gli abbinamenti? Si distribuiscono le buste o vengono fatti sedere i giocatori? Se sono un giocatore, a che ora mi devo presentare? Se invece sono un organizzatore, a che ora devo chiudere le registrazioni?

Ecco una semplice soluzione che mette tutti d’accordo

Noi specifichiamo un’ora di registrazione e un’ora di inizio. L’ora di inizio equivale al momento in cui vengono distribuite le buste per gli eventi Sealed o vengono creati gli abbinamenti per gli eventi Constructed. — Anna O’Keefe, CCGHouse

Puoi evitare le ambiguità specificando nelle tue comunicazioni sia l’ora di inizio della registrazione, sia l’ora di inizio del primo turno (o del momento in cui i giocatori prendono posto per il draft). Basta solo essere più precisi per fare la differenza.

Ritorniamo all’esempio di prima applicando il metodo di Anna:

Friday Night Magic
Standard
Registrazione: dalle 17 alle 18:15; abbinamenti per il primo turno: 18:30

In questo modo, risulta tutto chiaro. I giocatori sanno esattamente a che ora devono presentarsi e a che ora inizia l’evento. L’organizzatore ha indicato apertamente un orario limite: chi si presenta in ritardo riceverà un match loss e verrà aggiunto al secondo turno.

Ricorri anche tu a questa strategia e vedrai che i tuoi eventi non inizieranno mai più in ritardo!

A cura di Jordan Comar

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